De flesta småföretagare medför i större eller mindre utsträckning resekostnader för sin verksamhet. Du vet förmodligen hur man behandlar de vanligaste kostnaderna - hotellrum, flygbiljetter, affärsmåltider - men det finns en massa andra resekostnader som du kan medföra. Vissa är avdragsgilla och vissa är inte. Här är en rundgång.
5 Avdragsgilla resekostnader
Som en allmän regel är kostnaden för resor utanför staden avdragsgill. Detta inkluderar flygfrakt, logi och 50% av kostnaden för måltider. Exempel på andra avdragsgilla utgifter:
$config[code] not foundAvbokningsavgifter
Det är vanligt att boka hotellrum eller flyg men senare tvingas avbryta … av affärs eller personliga skäl. Om resan skulle ha varit avdragsgill (dvs. för företag), är eventuella avbokningsavgifter också avdragsgilla.
Cash Tips
Gratifikationer till bärare, bagagebärare och hotellpersonal kan verka som mindre kostnader, men under resan kan de lägga till. Vad som händer, till skillnad från tips om måltider som visas på din kreditkortsräkning, finns det ingen pappersspår för kontanter. Det är upp till dig att hålla reda på dina kontanta utlägg för tips.
Drycker
Ett annat kontantutlägg som är vanligt på affärsresor är för inköp av vatten, kaffe eller andra drycker under hela dagen. På en fyra dagars affärsresa, hur många av dessa drycker tror du att du konsumerar? Försök att få kvitton för inköp.
Internetåtkomst
Ett växande antal flygbolag och hotell erbjuder gratis tillgång till Internet, men andra tar ut dig (eller tar betalt för uppgraderad service). Du kan debitera tillgången till ditt kreditkort. Det kan inte vara en del av din hotellräkning. Utse inte avgiften som en avdragsgilla affärskostnad
Tvätt och kemtvätt
På en kort resa kan du inte ha någon av dessa kostnader, men om du är borta ett tag eller om du har ett misslyckande, kan hotellets tvättstuga behövas. Vanligtvis visas det på din hotellräkning så att du inte förbiser kostnaden. Men om du går utanför hotellet (t.ex. för att använda en timmes rengöringsmedel), förbise inte kostnaden som en avdragsgill företagskostnad.
5 avdragsgilla resekostnader
Det finns olika skatteregler som kan hindra dig från att dra av en kostnad som du anser som förmodligen relaterad till affärsresan. Skattelagen har vissa specifika regler mot vissa avdrag:
Flygbolag och hotellklubbar
Den årliga avgiften att tillhöra en särskild reseklubb, som en som ger dig tillgång till flygsalonger eller hotellrabatter, är inte avdragsgill. Skattelagen förbjuder eventuella avdrag för de flesta typer av klubbavgifter.
Trafikbiljetter och parkeringsböter
Men för resan har du kanske inte fått en fartbiljett eller en böter för övertidsparkering. Skattelagen innehåller dock några avdrag för böter och påföljder.
pendling
Du måste komma till och från jobbet, men skattelagen ser det som en oavsiktlig personalkostnad. Det finns några mindre undantag, men i stort sett är kostnaden för pendling, inklusive eventuella vägtullar och parkering, inte avdragsgilla.
samåkning
Carpooling är bara en variation på pendeltemat. Det är en oavsiktlig personalkostnad.
Resekostnader för en följeslagare
Om du tar med din make eller någon annan med dig som inte är på affärsresa, kan du inte dra av kostnaden för den personens flygbiljett, måltider eller någon annan extra kostnad. Naturligtvis finns det ingen extra kostnad för att åka längs i din bil, eller i de flesta fall, dela ditt hotellrum så kostnaden är nominell för att inte vara ensam.
Slutsats
Precis som för andra företagsutgifter beror din förmåga att maximera dina avskrivningar på bra rekordhållning. Använd din smartphone för att ta emot kvitton för mindre kostnader, så att du inte behöver ackumulera pappersarbete eller riskera att placera det. Kontrollera med din CPA och IRS-publikation 463 att lära sig andra avdragsgilla resekostnader och de register som du behöver behålla för att kunna hävda dem vid din återkomst.
Resekostnader Foto via Shutterstock
1 kommentar ▼
