Som projektledare är en av dina viktigaste uppgifter att skriva en räckvidd för varje projekt. En projektomfattningsdeklaration listar varför och hur av varje projekt och motiverar genomförandet av en plan genom kvantitativa resultat. Tydligt avgränsning av de önskade resultaten skyddar dig också från abrupta ändringar som kan begäras från projektinitiatörer. Att skriva ett projektomfattande uttalande kan vara svårt, men förberedelsen kan spara dig tid och ansträngning på vägen.
$config[code] not foundSkriv ett projektcharter med anledningen till att du skapar och genomför ett projekt. Detta inkluderar en översikt över behovet av projektet och av det önskade resultatet.
Beskriv det önskade resultatet eller produkten. Beskriv uppgifter som måste fyllas i för att uppnå önskat resultat, eventuella problem eller arbetsuppgifter som inte omfattas av projektet och hur projektet passar med andra företagsprojekt.
Lista projektets delmål, som milstolpar som markerar vägen mot slutförandet av det större projektet.
Adressera de kvantifierbara åtgärderna för det färdiga projektet. Inkludera totala kostnader, nettovinst och förbättringar i specifika tidsåtgärder relaterade till projektet.
Tips
Var så specifik och kvantifierbar som möjligt när du skriver projektets omfattning.
