Att fylla i en arbetsöversyn är ett stort problem för chefer, och många arbetstagare fruktar hela processen för att ha sin prestation granskad av chefen. Du måste fylla i jobbet om du övervakar personer. Chefen kan också be dig att fylla i en självutvärdering av din prestation. Oavsett om du skriver jobbet för en direktrapporterad anställd eller för din utvärdering, se till att betygsättningen representerar det faktiska arbetet, inte felaktiga uppfattningar om prestanda.
$config[code] not foundGranska Position Documents
Titta på arbetstagarens arbetsbeskrivning, hur länge medarbetaren har hållit positionen och rapporterat till dig, närvarouppgifter, anteckningar som du har hållit om arbetstagarens prestationer och problem, prestationsbedömningsformulär för personal, anställningsuppgifter och jobbhistorik, personalutbildning rekord, årliga prestationsmål och professionella utvecklingsmål. För känsliga positioner, granska anställningsrevisioner, efterlevnadskontrolllistor och andra säkerhetsuppgifter. Efter att ha granskat dessa dokument kommer du att vara bekant med arbetstagarens arbetsuppgifter och arbetsvanor under de senaste tolv månaderna.
Samla data
I allmänhet är en arbetsöversyn mer reflekterande av arbetstagarens prestation om den representerar observationer som samlats vid flera tillfällen. Håll fast vid de faktiska uppgifterna du har hållit om en arbetstagares arbete. Du kan också fråga arbetstagaren om ytterligare arbetsprover och en lista över hennes prestationer för att säkerställa att du ger tillräcklig kredit för hennes prestationsnivå under det gångna året. Anställda blir upprörd när deras arbete inte erkänns. Om du inte har haft en tidskrift som noterar medarbetarens prestation under hela året är det inte rättvist att använda fakta från en enda observation som genomförts strax före utvärderingsfristen för att generalisera om hela års prestation.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingGör en lista
Börja med det positiva genom att notera vad medarbetaren har uppnått under det senaste året. Prestationer är saker som en anställd har gjort för att uppnå tilldelade prestationsmål samt bevis på överträffade förväntningar.Prestationer hjälper dig att identifiera medarbetarens styrkor. Använd register över problem - inklusive kommentarer eller e-postmeddelanden från chefer, medarbetare och kunder - för att skapa en lista över möjliga svagheter att diskutera i arbetsgranskningen. Kom ihåg att när något negativt inträffar en gång i en anställdas prestationsår, är det inte ett mönster. Göra listor tvingar dig att tänka på den person som granskas med olika perspektiv.
Kompleta arbetsgranskningsformulär
Du kan titta på alla data, prestationer, styrkor och svagheter och bestämma mer information krävs. Se till att det finns tillräckligt med bevis för varje rating innan du fyller i lämpliga formulär. Var specifik. Allt som skrivs på dessa formulär kan läsas av en tredje part. Chefer måste undvika frestelsen att bara titta på de senaste uppgifterna för att tilldela betyg och kommentarer och undvika att ge mycket höga eller låga betyg baserat på om de tycker om arbetstagaren. Sök balans mellan positiva och negativa kommentarer om en anställd.
Självutvärdering
Som anställd, registrera allt du uppnår under en 12-månadersperiod. Gör anteckningar om hur träningsmöjligheter har hjälpt dig och om vilken annan träning och stöd du behöver bli framgångsrik under det närmaste året. (ref 3) Var specifik om hur du har uppfyllt dina mål och börja skriva potentiella nya mål för nästa år. Var väl förberedd att träffa chefen efter att ha granskat ditt arbetsregister för det gångna året.
