Event Hostess Jobbbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

Händelsevärdinna skapar en varm och inbjudande atmosfär för gäster och evenemangsmedlemmar. Hostesses arbetar på en mängd olika arenor och sociala funktioner, inklusive konsthallshändelser, restauranger, bröllopsmottagningar, insamlingsinsatser, konferenser och mässor. De hälsar och riktar gäster vid ankomst, ge dem information som de behöver och svara på andra frågor så gott de kan. Annan värdinnaansvar kan omfatta att fungera som talesman eller emcee för evenemanget, samordna med arrangörer, andra anställda eller utvalda gäster - som chefer, artister och cateringfirma - och blanda bland publiken för att se till att evenemanget är på rätt spår och människor njuter av sig själva.

$config[code] not found

Jobbprofil

Eftersom det finns så många olika typer av sociala funktioner - allt från föreläsningar och konstutställningar till mässor, poesiavläsningar eller vinprovningar - finns det många typer av värdinnor med olika ansvarsområden och specialiteter. Men alla koncentrerar sig på att göra gäster, deltagare och deltagare känner sig så välkomna och bekväma som möjligt. En gästs första och sista intryck av en händelse kommer ofta att vara hans samspel med värdinnan. Hostesses måste ha förtroende, en vänlig attityd som hjälper dem att relatera till alla typer av människor och förmågan att tala kunnigt om händelsen de är värd.

comportment

Hostesses spenderar mest av sin tid underhållande människor - eller se till att de är underhållna och njuter av evenemanget. Hostessing passar bäst för kvinnor som är bekanta med och kan enkelt relatera till människor med all bakgrunder. Även om de kanske uppstår ibland för att vara gäster - som när de pratar med människor - är värdinna på plats eller plats för att jobba och se till att andra njuter av sig själva. De måste förbli polerade och klara och aldrig bete sig som om de själva är gäster. Det innebär alltid att vara artig, aldrig dominerar eller avbryter konversationer och förstår naturligtvis aldrig för mycket om alkohol serveras vid evenemanget eller arenan.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Arbetsvillkor

Händelsevärdinna arbetar ofta långa, oregelbundna timmar, inklusive sena nätter och helger. Arbetet är snabbare och fysiskt krävande - de är nästan förekommande och ofta skyndar sig fram och tillbaka. Enligt U.S. Bureau of Labor Statistics, evenemangs hostesses som marknadsför produkter eller värdmässa reser ofta. Händelser är ofta hektiska och trånga och involverar stående eller gå i långa perioder med liten möjlighet att vila eller äta. Händelsevärdinna ska vara i god fysisk form och kunna resa med kort varsel, gå långa sträckor - ofta fram och tillbaka över stora arenor - och tolerera värme och ibland högartade folkmassor.

Användbara kontakter

För att kunna göra sitt jobb effektivt måste värdinnorna upprätthålla ett effektivt samarbete med andra evenemangsarbetare, utvalda gäster, arrangörer och andra berörda parter. Vid en tillmötesgående företagsfunktion kan t ex hostesses diskutera schemat med evenemangsplanerare för att säkerställa att aktiviteterna går som planerat - ofta måste man ändra planer i flygningen när förhållandena förändras. Vid funktioner där mat serveras måste värdinnorna komma överens med servitörer, bartendrar och andra medarbetare, inklusive ibland tempererade kockar. Om dessa arbetsförhållanden inte är vänliga kan hela händelsen vara mycket svårare och mindre framgångsrik än den borde vara. Det är också bra för en värdinna att ha utvändiga förbindelser - som till en concierge - så att hon lätt kan ordna transport för gäster eller ansluta dem med boende eller andra tjänster som de kan behöva.

Utbildning och träning

Det finns inga universella utbildningsbehov för evenemangsinvesteringar, och nivån eller typen av utbildning som efterfrågas av arbetsgivare varierar beroende på typ av händelse. Till exempel skulle en värdinna på en konstutställning troligen ha viss kunskap om konst. Alla hostesses kommer att behöva lära sig på jobbet någon gång, men många utbildningsinstitutioner - från stora universitet till yrkesskolor - erbjuder grader och certifiering i ämnen som kan tjäna hostesses bra i sitt arbete, såsom gästfrihet, företagsledning administration och händelseplanering. Träning i social etikett och underhållande på efterskolan kan också vara bra förberedelse. Och specialiserad utbildning kommer att gynna dem som hoppas kunna arbeta som värdinna vid särskilda typer av händelser, som de som är relaterade till konsten eller mode.

Ersättning

Kompensation för evenemang och andra typer av värdinnor kan variera mycket. Enligt uppskattningar från presidiet för arbetsstatistik uppgick värdar och värdinnor till fullservice-restauranger till 18 3940 dollar per år, per maj 2009. Byrån uppgav att värdinnor i resehem och fritids- och rekreationsindustrier uppgick i genomsnitt till 18 188 respektive 21 140 USD per år. Händelseprojektorer inom reklam- och PR-industrin uppgick i genomsnitt till 24 290 dollar, enligt presidiet. Typ av arbetsgivare - oavsett om det rör sig om en vanlig verksamhet, som en restaurang eller ett reklamföretag - förvaltningsstruktur och evenemangstyper påverkar lönerna. Utöver lönerna finns det dock många förmåner och fördelar för värdinna, inklusive tillgång till evenemang och användbara och potentiellt lukrativa kontakter.