Podio Redesign: Projektledning enklare för icke-projektledare

Anonim

Podio är ett verktyg som gör det möjligt för lag att skapa egna samarbetsapp utan att känna till kod eller få in en IT-avdelning för att hjälpa till. Så, till exempel, om du behöver en app för att spåra ditt team när de fullbordar en större marknadsföring eller ett annat projekt, kan Podio göra det, säger verktygsskaparna.

Idag meddelade Citrix, det programföretag i Fort Lauderdale som förvärvade Podio 2012, en omformning av Podio som gör att appar skapas ännu snabbare. Podio Creative Lead Aaron Bateman säger att den nya versionen försöker ytterligare effektivisera och påskynda processen att skapa managementapps.

$config[code] not found

Så säger han till exempel att istället för att installera appen och lägga till innehåll i två separata steg tillåter den nya Podio dig nu att göra det i ett.

Podio grundare Kasper Hulthin säger att verktyget tillåter lag att undvika hundratals onödiga möten och e-postmeddelanden. Det gör det bara genom att skapa appar som låter lag spåra projektets framsteg genom olika stadier eller avdelningar.

I den här videon beskriver Podio-teamet den nya versionen av Podio:

En enkel handledning visar hur man skapar en app för att hantera ditt projekt. För att skapa en Podio-app väljer du först de personer du vill bjuda in för att samarbeta.

Ange sedan detaljerad information om det projekt du vill hantera. Detta bör innehålla en fullständig beskrivning av projektet, tidpunkten för genomförandet och de viktigaste personerna som berörs. Skapa sedan en lista över leveranser (i princip delar av projektet som måste fyllas i). Du kan sedan spåra medlemmar i ditt lag när de lägger till sina delar i projektet.

Genom att klicka på varje leverans kan du se vem som är ansvarig för dig i ditt team, kontrollera framstegen och få en uppskattning av när den kommer att slutföras. För att slutföra projektet kan gruppmedlemmar bifoga Google Dokument, filer från andra stora fildelningstjänster eller till och med filer från sina datorer.

Du kan också schemalägga och hålla möten med ditt team om projektets framsteg i HD-video. Och du kan följa framsteg i en aktivitetsflöde som visar arbete på projektet när det sker.

I företagets officiella utgåva säger kunder som Ryan Brock, VD för Metonymy Media, ett kreativt copywritingföretag, att Podio är effektivt för kreativa lag som inte vill spendera alla sina tidshanteringsprojekt. Han förklarar:

"Som författare vill vi spendera vår tid att skriva - inte på datainmatning och uppdatering av kalkylblad. Podio gör det möjligt för oss att arbeta bättre genom att spara tid på backend-uppgifterna så att vi verkligen kan fokusera på den kreativa processen. Som ett resultat kan vi upprätthålla en hög kontakt med våra kunder - de älskar våra kreativa processer och vårt sätt att kopiera. "

För närvarande har Podio en gratis version av sin tjänst för lag om fem medlemmar eller mindre och kostar $ 9 per anställd per månad för sin "lag" -plan. Priser på en "affärsplan" är också tillgängliga genom att kontakta företaget.

Bild: Podio

3 kommentarer ▼