När det gäller processdokumentation är ingen detalj för liten för inbordsförfaranden eller anställdas förväntningar. Men när hjälper det att se vissa regler i tryck? Vi frågade nio medlemmar av Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:
"Vilka dokument ser du till att ha fysiska kopior av alltid praktiskt runt kontoret och varför?"
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga.
$config[code] not foundFysiska kopior av dokument gör känsla för:
1. Vår uppdragsförklaring och företagsvärden
"Vårt team definierade vår kultur i åtta hyresgäster som heter" The Modify Way "och de har varit på väggen ända sedan. I det här dokumentet beskrivs hur fans, investerare, affärspartners och anställda kan förvänta sig att modifiera laget att agera. Genom att posta det, kan vi hålla oss fokuserade och sanna mot oss själva. Att göra det offentligt och framträdande tvingar oss också att utvärdera och uppdatera när vår kultur växer. "~ Aaron Schwartz, modifiera klockor
2. Designbevis
"Som en branding och designbyrå spenderar vi mestadels tid på skärmar för mobil och webben. Men ofta tittar på skärmar för oändliga timmar leder också till att du känner att du är i en virvel. Vi skriver ut allt arbete vi gör för kunder, inklusive logotyper, färgpaletter, trådramar, mobilappskärmar etc. så att vi kan få bättre sammanhang och konkreta erfarenheter för arbetet bortom skärmen. "~ Sunny Bonnell, Motto
3. Kostnadskvitton
"Tror det eller inte, många organisationer behöver fortfarande fysiska kopior av kvitton för ersättning, och skanning av kvitto och e-post det kommer helt enkelt inte att göra. Av denna anledning behåller jag alla kopior kvitto i en mapp tills jag har fått betalning, och om ett kvitto är mailat, gör jag vana att skriva ut det och lägga det i mappen också. "~ Alexandra Levit, Inspiration på jobbet
4. Försäkringsdokument
"Att ha papperskopior av försäkringsdokument, även om du har en digital kopia, är särskilt viktig när problem uppstår. Till exempel, om du sparar dina försäkringsdokument till en hårddisk på kontoret som senare blir skadad kan det vara utmanande att få tillgång till en annan kopia i rätt tid. Att ha en papperskopia av viktiga försäkringsdokument ger omedelbar åtkomst under ett strömavbrott. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Vårt företags strategiska plan
"Din strategiska plan är ditt företags guide för att växa och lyckas i framtiden. Varje anställd ska kunna komma åt och konsultera den strategiska planen för att se till att det de gör är att flytta ditt företag framåt.När anställda vet hur man knyter i sina uppgifter med din strategiska vision, är ditt företag på mycket mer solid grund. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Vision Boards
"Vid denna tidpunkt är alla företagsdokument virtuella och sitter på molnet mellan olika plattformar, inklusive Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign och Podio. De enda fysiska dokumenten som någon av oss har till hands är visionsbrädena som skapades i början av året. Denna hjälp påminner anställda om både deras affärs- och personliga mål. Allt annat kan enkelt nås på molnet. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Inget
"Vi försöker göra allt elektroniskt och sätta in i instrumentbrädan. På så sätt kan våra lokala och avlägsna anställda alla få tillgång till allt. Vi har några obligatoriska affischer för arbetsplatsöverensstämmelse, säkerhetskopiering av viktiga online-dokument i händelse av katastrof och kvitton som lagras. Men totalt sett lägger vi alla våra kärnidéer, material och dokument online för att laget ska kunna komma åt. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Något skattrelaterat
"Jag lägger ganska mycket allt på krypterade hårddiskar och molnet, men den sak som jag vägrar att riva eller offra fysiska kopior av är något skatterelaterat. Det innebär kvitton, fakturor, avtal, avkastning, utlåtanden, anmälningar mm Jag lagrar exemplar hemma och på mitt kontor på säkra platser och håll det ordentligt organiserat så att det är lätt att underhålla. Rör inte med IRS! "~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Lagligt obligatoriska affischer
"Arbetsrättens affischer är inte de mest spännande dokumenten, men det amerikanska arbets- och arbetsdepartementets arbetsdepartement kräver lagligt arbetsgivare att lägga märke till dem på kontoret. Du kan använda Department of Labor Poster Advisor-verktyget för att identifiera de affischer du behöver, eller använd ett efterlevnadsaffärsföretag. "~ Roger Lee, Captain401
Utskrift Tryck på Photo via Shutterstock
1
