Arbetsuppgifter av en redovisningsassistent

Innehållsförteckning:

Anonim

Enligt den amerikanska byrån för arbetsstatistik (BLS) förväntas området för bokföring, bokföring och revisionskläder öka med 10 procent från 2008 till 2018. Den förväntade tillväxten beror på en ökning av finansiella transaktioner. Räkenskapsassistenter, eller bokföringsbyråer, är anställda i företagens redovisningsavdelningar. För att utföra uppdrag behöver bokföringsassistenter skrivare och datorkunskaper. De måste också ha en förståelse av skattelagstiftningen, grundläggande affärs- och bokföringsprinciper och redovisningskunskap.

$config[code] not found

Redovisningsskyldigheter

Redovisningsassistenter följer redovisningsprocedurer och utför upprepade och rutinmässiga bokförings- och bokföringsuppgifter. Med andra ord är bokföringsassistenterna ansvariga för redovisning på grundnivå, till exempel postering av detaljerade transaktioner. Till exempel kan assistenterna hålla reda på företagslån för att se till att de är korrekta och aktuella. Innan transaktionerna genomförs kontrollerar bokföringsassistenterna saker som bankdeklarationer för att se till att de är korrekta. Om det finns några misstag gör räkenskapsassistenterna nödvändiga korrigeringar och balanserar kontona. Dessutom förbereder de fakturor som kontroller, dokument och rekvisitioner. Innan fakturorna skickas ut kan bokföringsassistenterna behöva få godkännande från sin handledare eller övervakande revisor. De upprätthåller och anpassar även företagets register. Dessa poster innehåller tidsrapporter, löneuppgifter, fastighetsrekord och tidskrifter.

Redovisning av arbetsuppgifter

Redovisningsassistenter utförs typiskt klientliga uppgifter som att öppna och sortera inkommande mail för dokument som sedlar eller checkar. Till exempel sammanställer assistenter kontroller, kredit- och skuldtransaktioner som senare skrivs in på lämpliga konton. Assistenterna ansvarar för att skriva dokument. En annan skyldighet för bokföringsassistenter är att lämna bort dokument som fakturor eller checkar. De lägger också in information som pengar i deras arbetsgivares databaser.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Administrativa uppgifter

Utöver redovisningstjänsten utför bokföringsassistenter administrativa uppgifter. Till exempel svarar assistenter telefonsamtal om deras arbete som utförs enligt Job Explorer. Redovisningsassistenter hänvisar mer komplicerat bokföringsarbete till sina handledare. De registrerar alla bokföringstransaktioner som kommer in i avdelningarna. De lägger till exempel alla debiteringar och krediter till olika företagskonton och ser till att kontona är balanserade. Dessutom är redovisningsassistenterna ansvariga för att skapa och förbereda finansiella rapporter, såsom avdelnings ekonomiska sammanfattningar för sina handledare eller revisorer. Räkenskapsassistenter som arbetar med lönecheckar är ansvariga för att sortera lönekontrollerna för att gå till olika avdelningar.

2016 Löninformation för bokföring, redovisning och revisionskläder

Bokförings-, redovisnings- och revisionsverkstäder uppnådde en median årslön på $ 38.390 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen fick bokförings-, redovisnings- och revisionsverkstäder en 25-procents lön på $ 30.640, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.440, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 1.730.500 anställda i USA som bokförings-, bokförings- och revisionsverkstäder.