I Kalifornien tillåter Privata Advokaterlagstiftningen (PAGA) en enskild anställd att väcka en civilrättslig åtgärd mot sin arbetsgivare på uppdrag av alla andra påstådda försvunna anställda baserat på kränkningar av arbetskraven. Dessa överträdelser kan innefatta otillbörliga lunchprocedurer, otillräcklig övertidslön, otillräcklig information om lönesätt och mer.
PAGA-rättegångar är inte som traditionella klasshandlingar där en grupp anställda samlas för att söka skador mot en arbetsgivare. I stället kan en enskild medarbetare initiera, och alla andra anställda som drabbats av samma påstådda överträdelse ingår automatiskt. Dessutom innebär PAGA rättegångar inte några skador, utan snarare straff - 75 procent går till Kalifornien Arbets- och Arbetsförmedlingsutvecklingsbyrån och de övriga 25 procenten går till anställd eller anställda. Påföljderna sträcker sig från $ 100 till $ 200 per anställd per löneperiod under överträdelsens gång.
$config[code] not foundTim Freudenberger, grundande partner och ordförande för Carothers DiSante & Freudenberger LLP: s klass Action Action Litigation Practice Group sa i en telefonintervju med småföretagstendenser "Det möjliggör i huvudsak anställda att fungera som bounty hunters för staten, eftersom staten inte har resurserna att gå efter alla dessa arbetsgivare för påstådda överträdelser. "
Lyckligtvis för småföretag säger Freudenberger att stora företag med hundratals eller tusentals anställda huvudsakligen varit målet sedan lagen antogs tillbaka 2004. Men det gäller fortfarande företag av alla storlekar med anställda i Kalifornien - även om företaget inte är t huvudkontor i staten.
Skydda ditt företag från en PAGA-rättegång
Så småföretag behöver inte vara medvetna om dessa rättegångar så att de förhoppningsvis kan undvika dem eller hantera dem ordentligt om de uppstår.
Förstå Krav på Kalifornien Arbetskod
PAGA-rättegångar kan tillämpas på i grund och botten eventuella brott mot Kaliforniens arbetskod. Det finns många bestämmelser som gäller, men Freudenberger listade några som brukar komma upp regelbundet i PAGA-rättegångar: Underlåtenhet att ge halvtimmars lunchpaus för icke-befriade anställda, misslyckande med regelbundna raster, felaktiga övertidsberäkningar, betalande under det minsta löner, bonusar som inte var korrekt beräknade, inte en av de nio specifika uppgifter som måste visas på löneutlåtanden i Kalifornien eller inte ge lämpligt sittplatser.
Freudenberger säger att den lämpliga sittplatsfrågan för närvarande är ett hett debatterat ämne hos vissa företag, särskilt detaljhandeln och bankerna. Koden kräver att företagen tillhandahåller lämpligt sittplatser för anställda om karaktären av deras arbete tillåter det. Traditionellt skulle dessa anställda stå medan de jobbar, men deras arbete kräver inte nödvändigtvis att de gör det. Så ämnet diskuteras för närvarande kring statens domstolsbyggnader.
Skapa kompatibla policies
När du väl vet de grundläggande kraven som du har som arbetsgivare behöver du skapa specifika policyer som speglar dessa krav. Regler och processer kommer att se till att du, ditt team och ditt ledarskap är alla på samma sida om vad du kan förvänta dig, förhoppningsvis hjälper dig att undvika eventuella anställdas problem i första hand.
Granska regelbundet för att vara säker på att de följs
Men det räcker inte för att bara ha den politiken. Du måste också upprätthålla och genomdriva dem dagligen. Om ledningen vet att de behöver erbjuda lunchavbrott till anställda inom de första fem timmarna av ett skifte, men de misslyckas med att göra det när det blir upptagen, öppnar de dig för rättegångar. Så Freudenberger föreslår att man utför regelbundna revisioner av chefer eller andra i ledarpositioner för att se till att de följer de processer du anger.
Han säger, "Du behöver regelbundet göra en fullständig granskning och granskning av dina anställdas policy, särskilt när det gäller lönesättande praxis. Det räcker inte för att bara ha politik. Du måste vara säker på att de faktiskt följs och tränas dagligen. "
Håll detaljerade poster
Du bör redan hålla register över saker som löne- och anställd tidtabeller. Men på grund av denna typ av rättegång är det ännu viktigare att hålla fast vid den informationen om någon kommer fram med en påstådd överträdelse. Om någon säger att du inte tillhandahöll ordentlig paus under en viss tidsperiod, men du har tidskort som visar att anställda fick dem, kan det spara mycket tid, stress och pengar.
Fixa problem snabbt
När en anställd frambringar en PAGA rättegång, börjar det med dem som meddelar Kalifornien Arbets- och Arbetsförmedlingsutvecklingsbyrån och arbetsgivaren, vanligtvis genom råd. När det händer har arbetsgivaren 33 dagar för att åtgärda den påstådda överträdelsen innan stämningen är officiellt inlämnad. Så om du hittar din verksamhet i den här situationen är det i ditt bästa intresse att agera snabbt för att åtgärda situationen så att du inte hamnar ihop med stora påföljder som skulle kunna förintetgöra ditt lilla företag.
Foto via Shutterstock
1
