Oavsett om du är en verkställande, handledare, chef, förälder eller make / maka, har alla möjlighet att multi-task. Det är en kombination av organisation, tidshantering, schemaläggning och förberedelse.
Förberedelser: Du vet att du har en lång dag framåt, med flera uppgifter att utföra, inklusive intervjuer, schemaläggare, tre möten och flera rapporter för att slutföra. Börja dagen med en varm dusch för att rensa huvudet och en kopp te eller kaffe för att få ditt blod att gå. Frukost är energi och hjärnkraft! Ha en näringsrik skål med havregryn och några jordgubbar innan du träffar vägen! Under frukost kan du njuta av familjen (om tillgänglig) konversation. Tänk inte på dina dagliga uppgifter tills du kommer till kontoret!
$config[code] not foundDin första uppgift på kontoret är att göra en lista eller schema för din dag. Du behöver veta tider och platser för dina möten och intervjuer. Att ha en organisatör eller utnyttja din kalender med tidsluckor kommer att vara till stor hjälp för dig.
Använd din kalender / arrangör genom att använda dina oanvända tidsluckor för andra uppgifter som du behöver utföra den dagen. Notera hur lång tid varje uppgift ska ta dig, och åtgärder du kan vidta för att göra det enklare för dig själv att slutföra. Spara till exempel en rapport medan du öppnar en annan. Ringa ett telefonsamtal för att avsluta en annan uppgift när du skriver in ett enkelt dataarbete.
Ändring sker. Justera ditt schema i enlighet med detta, prioritera och organisera baserat på den angivna uppgiften. Om du får en "rapport på grund av omedelbart" från din chef, ändra tiden du skulle göra med en annan uppgift med lägre prioritet.
Tips
I din lista för dagen, schemalägga saker tillsammans som du kan göra samtidigt. Håll sval vid förändring. Du kan uppnå någonting! Problem, lösa, problem, lösa!
