Bli inte fast med din medarbetares lånegaranti

Anonim

Visste du att några av dina nuvarande eller tidigare anställda kan ha utestående studielån som du kan vara på kroken för?

Federal och statliga lagar bestraffar arbetsgivare som inte följer löneföreskrifter. Det är rätt. Du kan bli stämd för det belopp som ett anställd lånar ut. Ränte- och advokatavgifter kan också läggas till beloppet av det vanliga lånet. Och även om det händer sällan, kan du faktiskt hittas i förakt för domstolen … och eventuellt sätta i fängelse.

$config[code] not found

Du står inför detta spektrum av risker om du är enmansinnehavare - det vill säga en oincorporated verksamhet som ägs och drivs av en individ.

Ensam innehavare är inte skyldiga att ha ett registrerat agent - ett tredje part som hanterar orderuppdrag som en del av sina tjänster. Registrerade agenter uppvisar även klienter för arkivering och efterlevnadstider, bland andra tjänster. Andra typer av företag - som LLCs, S Corporations eller C Corporation - krävs enligt lag att ha en registrerad agent.

I slutändan faller "bördan på lönebearbetning samlingen på arbetsgivarna för att försäkra sig om att försäkringen tas om hand i lön", berättade Jason Erb, chef för strategiska allianser för småföretag i CT, småföretagens trender i en exklusiv intervju.

CT skulle veta. Bolaget erbjuder inkorporering, registrerad agent och andra tjänster för småföretag. Etablerade för över 120 år sedan, det har det största teamet av compliance specialister i USA samt cirka 1,6 miljoner kunder. CT har en närvaro i varje stat.

Just nu har USA cirka 18 miljoner ensamägare, vilket motsvarar ungefär 80 procent av småföretag i hela landet. Det är många företag som riskerar att misslyckas med löneavdrag, vilket har stigit i flera år, säger Erb.

"Sedan 2008 har vi sett en stor uppgång i garnishment," sade Erb. Han beskrev trenden som en del av nedfallet från de allmänna ekonomiska förhållandena. "Världen blir hårdare och det blir svårare att betala tillbaka dina skulder."

Av alla lånefordringar som du kan vara ansvarig för är studentlåneskulden den största.

Den här månaden kommer cirka 1,8 miljoner studenter att examina med en kandidatexamen från en amerikansk högskola, enligt National Association of Colleges and Employers. Detta lägger till hundratals miljoner dollar till ett sammanlagt belopp på 1,31 miljarder dollar i utestående studentlånskuld i detta land.

Utbildningsdepartementet rapporterar att 1 miljarder dollar har samlats in varje år under de senaste åren genom garnishment, en ökning med 40 procent sedan 2006.

Endast ungefär 63 procent av låntagarna i studielån tycks ha undvikit brott eller misstankar, enligt en studie från New York Federal Reserve som också noterade:

"Studentlånskulden är den enda formen av konsumentskuld som har ökat sedan toppen av konsumentskulden 2008. Studier av studielån har fördubblat både auto lån och kreditkort, vilket gör studentlånsskulden den största formen av konsumentskuld utanför bolån. ”

Erb själv var en gång en liten företagare som kolliderade med en betydande garnishment-relaterad fråga. Han hade grundat ett konsultföretag i New York och ett år var ansvarig för mer än 10 000 dollar i hyrda löner till en tidigare anställd.

"Han var redan borta. Jag borde ha vetat bättre, sade Erb.

Småföretag utan tillräckliga överensstämmelse resurser kan ångra att inte anställa en registrerad agent, sade Erb.

Han beskrev federal och statlig garneringslagstiftning är en "komplex web" som kan kosta en "betydande" summa pengar.

Garnishment order levereras vanligtvis till företag via deras registrerade agent, som har till uppgift att se till att klientföretaget överensstämmer.

Erb berättar faktiskt att hans ensamägare klarar sig hela vägen, vilket innebär att inte bara anställa en registrerad agent utan bilda en LLC eller införliva.

"Detta ger dig extra skydd mot ansvar," sa han. "Som en Inc. måste du ha en registrerad agent."

Annars, "det är på dig som företagsägare."

"Oavsett hur liten din verksamhet är, med frågor som löneförhöjning spelar du i samma liga som Johnson och Johnson."

De relaterade avgifterna är inte så viktiga, säger Erb, speciellt jämfört med vad du utan registrerad agent.

"Som enmansinnehavare, oavsett ansvarshinder träffar företaget dig för att du är din verksamhet.

"Jag säger alltid att folk gör extra steg-gör det rätt i början. Använd en ansedd tredjepartsagent. Använd inte din advokat eller CPA, "tillade han.

Erb sa att han har hört "för många historier" om människor som arbetar hårt för att växa sitt eget företag bara för att bli sidospårad av en av de här törniga problemen som kan leda till att sidledningen är tvärgående.

"Även om du är själv och bara börjar det är din personliga inkomst på spel," sa han.

Att stärka din HR-person eller personal är inte svaret heller, för att direkt höjning av studielånskulden kan ge dig ojämlikhet mot vissa lagar, beroende på ditt tillstånd. Dessutom kan arbetstagaren inte ens veta att det finns en garnishment ordning som hänger över hans eller hennes huvud.

Om du tror att du kan nypa hela problemet i budet genom att inte anställa högskolestudenter, tänk igen.

"Det är inte bara de yngre eleverna som går i skolan som är vanliga", säger Erb. "Den som har en studielånskuld som inte betalats" kommer att bli föremål för lönegarnering.

"Problemet kommer inte att gå," sade Erb.

CT: s webbplats erbjuder ytterligare information om att anställa en registrerad agent, liksom hur man införlivar.

Skuldfoto via Shutterstock

2 kommentarer ▼