Företagsledare skulle ha svårare att samordna möten, kontakta utomstående leverantörer och slutföra projekt i tid utan hjälp från projektassistenter, som utför många av projektens klara och spårningsfunktioner. Dessa assistenter ser också till att alla projektdokument sprids till lämpliga slutanvändare, inklusive chefer, avdelningschefer och aktieägare. Trots att inkomsterna varierar beroende på geografiskt område och erfarenhet, tjänste projektassistenter genomsnittliga årliga löner på 36 000 dollar per 2014, enligt arbetsresursplatsen Glassdoor.
$config[code] not foundPrimäransvar
En projektassistent kontaktar alla som är inblandade i ett projekt och beskriver dem på mötestider och platser. Hon säkerställer också mötesrummen och e-postdeltagarna om att möta dagordningar. Projektassistenter tar anteckningar i möten, hjälper projektledare tilldela uppgifter till alla deltagare och uppdaterar status för slutförda uppgifter i projektloggar. Andra viktiga uppgifter är att beställa och distribuera leveranser och utbildningsmaterial, fråga databaser och samla in data, organisera och underhålla filer och skriva rapporter och presentationsdäck.
Arbetsmiljö
De flesta projektassistenter jobbar på kontoret under ordinarie öppettider från 8:00 till 5:00, måndag till fredag. Vissa kan arbeta övertid för att hålla projekten i schema för riktade slutdatum. På grund av dessa tidsfrister och de problem som kan uppstå för att få fram projekt, måste projektassistenter ofta hantera arbetsrelaterad stress.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtbildning och kvalifikationer
Minimiutbildningskraven för en projektassistent är ett högskoleexamen eller ett generellt utbildningsutbildningsbevis. Vissa företag kan också föredra att anställa dem med ett till tre års kontorserfarenhet. Andra viktiga egenskaper är uppmärksamhet på detaljer och organisation, lyssnande, talande, problemlösning och datorkunskaper.
Förbättringsmöjligheter
Projektassistenter kan bli projektkoordinatorer genom att tjäna kandidatexamen i affärer, marknadsföring, ledning eller relaterade majors, tillsammans med en till tre års erfarenhet som projektassistent. Med tre eller flera års erfarenhet och kandidatexamen kan de gå vidare till projektadministratörsställningar. Arbete på högre nivå, i följd, inkluderar projektledare och regissörer. Båda positionerna kräver minst fem års erfarenhet av projektadministration. Många företag föredrar att deras projektledare också har magisterexamen i affärer, marknadsföring eller ledning.
Jobbutsikter
US Bureau of Labor Statistics har inte någon särskild yrkeskategori för projektassistenter, utan grupperar dem i den bredare kategorin av sekreterare och administrativa assistenter. Sysselsättningen inom detta område beräknas växa 12 procent från 2012 till 2022, vilket är något snabbare än genomsnittet för alla yrken.
