Town Clerk Jobbbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

Town clerks, vet också som kommunala clerks, är anställda i kommuner eller kommuner. De utför flera administrativa uppgifter, allt från att upprätthålla rådsrekord och utfärda licenser och tillstånd att övervaka val inom kommunen. Denna karriär är lämplig för yrkesverksamma med bakgrund i registerhantering eller offentlig förvaltning.

Organisation och registrering

Effektiva stadsdeltagare måste ha starka rekordhållande och organisatoriska färdigheter. De använder dessa färdigheter för att arbeta med flera dokument, såsom födelse-, äktenskaps- och dödsintyg och ansökningar om företagslicenser och tillstånd och genomföra strategier för att upprätthålla dessa dokument. Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga är också användbar för stadsbostäder, eftersom deras arbete innebär en frekvent utbyte av information med allmänheten och sammanställning av periodiska statistiska rapporter. Dessa clerks kräver också goda interpersonella färdigheter för att utveckla positiva arbetsförhållanden med andra anställda i kommunen.

$config[code] not found

Utfärda licenser

Trots att stadsdelarnas specifika roller varierar från kommun till kommun, är de främst ansvariga för att tillhandahålla tjänster till allmänheten på kommunens vägnar. De granskar och godkänner fordonsregistreringar, tillsammans med titlar, skyltar och dekalansökningar och övervakar utfärdandet av flera licenser, inklusive äktenskap, fiske, jakt och begravningslicenser. När det finns kommunala val, kanske att välja en borgmästare, distribuerar stadsdeltagare röster, hyrar och samordnar utbildningen av tjänstemän och leder tabuleringen och certifieringen av resultaten. Town clerks utför också svära i valda tjänstemän och svara på offentliga förfrågningar.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Övriga olika uppgifter

Town clerks måste redovisa de medel de tar emot från att bearbeta olika offentliga applikationer. Om det är ett krav att varje dag sätta in pengar på ett bankkonto måste de göra det. Townskollegor planerar också möten i rådet, meddelar deltagarna på mötes tid och plats och måste delta i protokollet. Övriga uppdrag för stadsföreningar är att tjäna som kontaktpersoner med läns-, stats- och federalregeringar, utse och övervaka biträdande stadsbostäder och se till att relevanta bestämmelser följs, eftersom de utför de dagliga arbetsuppgifterna.

Att bli en stadskonsulent

Sysselsättningskraven för stadsbostäder varierar från kommunfullmäktige. Även om du kan väl anlitas för denna position med ett gymnasiet diplom och omfattande kontor erfarenhet, har en associerad examen i registerhantering, företag eller offentlig förvaltning ökar dina chanser att hitta anställning. Efter att du har landat jobbet, slutför det Certified Municipal Clerk Programmet, som erbjuds av International Institute of Municipal Clerks för att förbättra ditt jobbuppgifter. Att få stor yrkeserfarenhet och tjäna en examen i offentlig eller företagsadministration är allt du behöver för att fördjupa din karriär och bli en stadschef.