Hur man skriver ett svar på en anställdas utvärdering

Innehållsförteckning:

Anonim

För både negativa och positiva anställdas recensioner, skapar ett svar som visar ditt fortsatta engagemang för företaget och din önskan att förbättra. Att skriva ditt svar istället för att dela dina tankar i person kan vara bra eftersom det kommer att ge dig tid att formulera ett produktivt svar. Särskilt när du har fått en negativ medarbetaröversyn - det är naturligt att bli defensiv eller arg - men motstå uppmaningen och skapa något som kommer att måla dig i ett bättre ljus.

$config[code] not found

Förstå feedbacken

Vare sig granskningen är positiv eller negativ, var noga med att du förstår vad arbetsgivaren har sagt innan du svarar. När du är osäker på något, fråga chefen för att klargöra. Be om exempel som visar det positiva eller negativa beteendet, föreslår Alison Green från US News & World Report. Du kan inte arbeta på problem som du ännu inte förstår, påminner Green. Skicka din arbetsgivare ett mail med dina frågor, eller snabba samtal med den person som utför din recension.

Negativa recensioner: Be om förslag

När du får en negativ anställdas granskning är det uppenbart att det finns utrymme för förbättringar. När du skriver ditt svar använder du ditt mest diplomatiska språk för att fråga hur du kan förbättra. Börja med att tacka arbetsgivaren för att dela med sig av sina tankar och säg att du letar efter sätt att förbättra situationen. Uppge specifika uppgifter från den ursprungliga översynen och be om exempel på hur du kunde ha utfört bättre. Om din chef nämnde att du tycks ha problem med hantering av svåra kunder, fråga till exempel hur han skulle hantera situationen.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Negativa recensioner: Dela dina idéer

Om du vill dela din åsikt om situationen, använd det andra stycket i ditt svar för att redogöra för fakta på ett lugnt, positivt sätt, föreslår Marie G. McIntyre, Ph.D. av din kontorscoach. Om du tycker att arbetsgivaren inte har alla fakta, dela med dig av dina bevis, till exempel försäljningsuppgifter som din chef kanske har missat, till exempel, på ett lugnt, faktiskt sätt.

Du har redan frågat arbetsgivaren hur hon tycker att du kan förbättra - så använd den här andra sektionen för att dela dina egna idéer om hur du tycker att du kan göra bättre. Visar att du är villig att ändra och att du har tagit granskningen seriöst är ett stort steg i rätt riktning. I slutet av ditt svar, be om ytterligare en recension i ytterligare en månad eller två, efter att du har haft tid att integrera några förslag som din chef har gett dig.

Positiva recensioner: Be om mer specifika

Med en positiv recension använder du andra stycket som ett tillfälle att ta reda på mer om vad du gör rätt och att dela med dig av dina idéer för förbättringar. Även positiva recensioner bör innehålla några förväntningar på framtiden, föreslår webbsidan för Master Class Management-utbildningsprogrammet.

Börja ditt svar genom att tacka arbetsgivaren för den positiva återkopplingen, be om specifika uppgifter om åtgärder du har tagit som arbetar för arbetsgivaren och säg då något som "för att fortsätta jobba bra, skulle jag föreslå efter förbättringar, "till exempel. Oavsett om översynen är positiv eller negativ, sluta med en positiv anteckning, tacka arbetsgivaren för hans återkoppling och skicka svaret på de personer som granskade dig. Din arbetsgivare kan sedan ta nästa steg för att svara på din anteckning, ge mer feedback för förbättring, samt planera din nästa utvärdering.