Perquest Inc. lanserade nyligen ett nytt lönebearbetningssystem utformat specifikt (ja, verkligen!) För småföretag.
Till skillnad från stora företag som har ompaketerats för att gå på marknaden, byggdes Perquest från grunden till småföretag med upp till 250 anställda. Och där ligger dess skönhet.
Perquest är snabb. Lätt att använda. Kostnadseffektiv. På många sätt, goofproof. Exakt vilken typ av lösning som småföretag behöver och vill ha.
$config[code] not foundFör småföretagare kan löneavgiften sluta vara huvudvärk. Många småföretag väljer att driva egen löneavgift internt. Men det kan leda till kostsamma fel. Enligt IRS är 4 av 10 småföretag böter för överträdelser av lönesystemsregler. Vissa småföretagare väljer att lägga ut till ett av de stora traditionella löneföretag, vilket ger upphov till olika typer av huvudvärk. Att gå med en stor löneprocessor kan innebära att man blir tvungen att passa in i komplexa, stela förfaranden utformade för större företag. För att inte tala om att vara dyrt.
Perquest har lyckats designa en tjänst som fångar de element som är mest betydelsefulla för småföretag (andra säljare som försöker knacka på småföretagsmarknaden, noterar):
1. Snabba och enkla. Perquest är en webbaserad, värd (ASP) lösning. Det betyder att det inte finns någon programvara att installera, och inga kostsamma och långa integrationsprojekt för att komma igång. Företagsägaren behöver inte oroa sig för servrar för att köra programvaran och tillhörande databaser, systemunderhåll eller uppdatering av skattesatser - allt som tas hand om. Skärmarna använder vanligt företagsterminologi, inte geek-speak, och majoriteten är mycket intuitiv. Med Perquest kan du komma igång inom en timme, vilket är utmärkt för en kritisk affärsprocess som löneavgift. Att köra varje lön kan ta så lite som 5 minuter. För att döma för dig själv, ta den fullständiga funktionaliteten online-demo.
2. Fullfjädrad. Perquest erbjuder fullständig löneförädling från början till slut. Perquest hanterar löne-, tim- och beställningsbetalningar samt engångsbetalningar som bonusar. Det hanterar cafeteria planer, 401 (k) och andra förmånsavdrag.
3. En lösning som är helt självbetjäning, 24/7. Med Perquest kan småföretag göra allt online - varje gång och när som helst. Det är till exempel inte nödvändigt att ringa löneservice under vanliga öppettider eller faxa några dokument. Och så länge som de har en Internetanslutning, kan småföretagare och chefer köra lön varje gång på dagen, varifrån de råkar vara … på kontoret, hemma eller på vägen.
4. Prispoäng som småföretag har råd med. De flesta småföretag känner inte igen att det finns ett pris för att hantera löneavgifter internt. Bara för att de inte skriver en check till en lönelsetjänst betyder det inte att det är gratis. De underskattar hur lång tid det tar att manuellt behandla löneavgiften. Värre, de inser inte hur ofta misstag kan göras, vilket leder till dyra skattepåföljder och oproductiv korrigeringstid. Dessa typer av kostnader är svåra att kvantifiera, men inte mindre verkliga. När du tar in alla kostnader för att göra löneavgift internt, jämför Perquest mycket positivt … och kan till och med vara billigare. Enligt Perquest VD David Kahn kostar "Perquest mindre än 900 dollar per år för en fempersoners verksamhet." Se Perquest prissättning online.
5. Noggrann och säker. En lönelsetjänst måste vara korrekt hela tiden. Perquest erbjuder en garanti på sin webbplats i samband med garantierna från skatteförmedlare: Perquest garanterar att filskattedlar och betalningar exakt och i tid, eller betala de resulterande löneskatteavgifterna. Dessutom utövar Perquest betydande system säkerhetsåtgärder. Till exempel använder den Secure Sockets Layer (visat av den lilla gula låssymbolen i det nedre högra hörnet av webbläsaren) vid mycket hög 128-bitars kryptering.
6. Dataöverföring med andra program. Den mest populära bokföringsprogramvaran bland småföretag är överlägset Intuit's QuickBooks. Alla lönesystem måste kunna skicka data till QuickBooks om det verkligen ska tjäna småföretag och göra dem mer effektiva. Perquest exporterar generaldirektdata till QuickBooks, vilket eliminerar behovet av att manuellt skriva in data.
7. Ingen IT-teknisk personal krävs. Perquest är bland den nya sorten av mjukvaruföretag som gör det enkelt för småföretag att använda sin tjänst utan någon speciell IT-expertis. Detta är avgörande för småföretag. Det är också något som de flesta leverantörer försöker nå småföretagsmarknaden bara få inte. Småföretag har ofta ingen dedikerad IT-personal, eller om de gör det, kan "personal" bestå av en person som bär 3 eller 4 hattar. En lösning som kräver IT-intervention är helt enkelt inte praktisk för småföretag. Om du utvärderar några av de ledande onlinetjänsterna som används av småföretag idag (till exempel eBay, PayPal), hittar du ett viktigt element gemensamt. De gör sin teknik så enkel att använda, att det är som om själva tekniken är transparent. Perquest har lyckats göra detsamma. De har gjort tekniken så enkel att använda som, ja, PayPal eller eBay.
Perquest är för närvarande tillgänglig i USA, Kalifornien, och kommer att rullas ut till Florida, Michigan, Massachusetts, Texas, New York, Oregon, Washington och Nevada i januari 2004. Resten av USA kommer att följa inom det närmaste året.
För mer:
Besök Perquest webbplats på www.perquest.com Perquest gör lön en åtgärd i SmallBusinessComputing.comInternet Powers Payroll Processing vid Silicon Valley Biz Ink.
1
