Oavsett orsaket kan vara att säga upp en anställd eller avsluta din egen anställning, bör du alltid skriva ett uppsägningsbrev för att dokumentera orsaken. Många företag kräver ett uppsägningsbrev för juridiska ändamål för att ge en korrekt bekräftelse från arbetsgivaren eller arbetstagaren. Ett uppsägningsbrev kan vara ett svårt brev att skriva från endera parten, men för att vara professionell borde det göras.
$config[code] not foundFrån arbetsgivaren
Formatera brevet till din anställd professionellt. Följ standardformat för affärsbrev. Börja brevet med datumet överst på sidan, följt av din titel, företagets titel och kontaktinformation, till exempel en adress och ett telefonnummer. Adress brevet till arbetstagaren och följ med brevets kropp, ett avslutande uttalande innan du avslutar brevet med din valediction, till exempel, "Med vänliga hälsningar", följt av din signatur.
Öppna brevets kropp genom att tacka medarbetaren för deras service till företaget. Du kanske gillar att inkludera positiva prestationer eller specifika händelser som erkänner hur arbetstagaren gynnade företaget. Det är alltid en trevlig gest att erkänna några goda gärningar och hårt arbete genom att infoga det i ditt brev.
Förklara den specifika anledningen eller orsakerna till att du avslutar arbetstagaren från företaget. För att undvika förvirring måste du vara specifik. Välj dina ord klokt eftersom detta brev kan förbli på medarbetarens rekord.
Avsluta brevet med en positiv anteckning. Om du inkluderar ett avgångspaket, var noga med att inkludera all information du kan ha om paketet de kommer att få. Inkludera även om du har någon information om en annan möjlighet till arbetstagaren eller om du är villig att skicka brev av rekommendation.
Underteckna ditt brev och skicka en kopia till arbetstagaren samt alla handledare eller nödvändig personal som ska informeras. Om du vill vara säker på att alla lämpliga områden är täckta, skicka en kopia till ditt företags personalavdelning innan du skickar brevet till arbetstagaren.
Från Medarbetaren
Formatera brevet till din anställd professionellt. Följ standardformat för affärsbrev. Börja brevet med datumet överst på sidan, följt av din titel, företagets titel och kontaktinformation, till exempel en adress och ett telefonnummer. Välj sedan lämplig hälsning, var noga med att adressera brevet till rätt person i företaget. Följ med brevets kropp, ett avslutande uttalande och avsluta brevet med din valediction, till exempel, "Med vänliga hälsningar", följt av din signatur.
Öppna brevets kropp genom att tacka din arbetsgivare om möjligheten att arbeta för deras företag. Du kanske vill inkludera positiva fördelar och kunskaper du har förvärvat när du arbetar för företaget. Det är alltid en trevlig gest att erkänna de fördelar och utbildning som företaget har gett dig.
Förklara den specifika anledningen eller orsakerna till att du lämnar företaget. För att undvika förvirring måste du vara specifik. Välj dina ord klokt eftersom detta brev kan förbli på din post.
Avsluta brevet med en positiv anteckning. Inkludera välkomna för dina medarbetare, chefer och någon annan som kanske ser ditt brev.
Underteckna ditt brev och skicka en kopia till arbetsgivaren, liksom alla handledare eller annan nödvändig personal som ska informeras.
