Arbetsansvar för en sergent av vapen i styrelsen

Innehållsförteckning:

Anonim

Nonprofit-grupper främjar ett stort antal orsaker, uppdrag och lustar, som talsamtal, hedra och minnas militära veteraner, brottsbekämpning och motorcykelridning. Säktare i vapen hjälper dessa organisationer genom att säkerställa ordnade och produktiva möten i styrelser och medlemmar. Styrelseledamöter eller tjänstemän utser eller utser arvtagare i vapen under bestämda tidsperioder, till exempel ett år. Beroende på organisation kan positionen vara obetald eller betalad.

$config[code] not found

Förberedelser inför mötet

Sergeanten i vapen måste ha styrelseledamöterna redo att bedriva verksamhet. Mötesberedning omfattar säkerhet, samlingsstolar och bord, med namnplattor för regissörerna och kontroll av ljud och annan utrustning. För vissa organisationer, som den amerikanska legionen, innefattar mötesuppsättningen den specifika placeringen och arrangemanget av flaggor, banderoller och en bibel. Sergeanten i vapen har också inloggningslistor och kort för medlemmar som kan delta i styrelsemöten.

Håll ordning

Styrelseledamöter kan inte bedriva verksamhet eller uppnå sin organisations uppdrag i kaos. Sergeanten i vapen behåller order och verkställer standarder för korrekt beteende och säkerhet för evenemanget. Med en tillmötesgående uppmaning kräver sergeanten i vapen tyst och för deltagare vid möten att sitta vid behov. För dem som stör saken är sergeanten i vapen en eskort ut ur rummet eller byggnaden. Sergeanten i vapen måste hålla ut icke-medlemmar om organisationerna begränsar vem som kan delta. För vissa organisationer innefattar detta kontor parlamentariska uppgifter eller är en stege till högre kontor, till exempel president, vice president eller regissör; Sålunda måste sergeanten i vapen känna till reglerna, såsom Roberts Order of Conduct, för genomförandet av möten.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Fastighets- och registerbevakare

Sergeanten i vapen behåller förvaring och kontroll av de handlingar som kröniker att styrelseledamöterna är närvarande vid möten och organisationens historia. Efter ett visst antal år kan organisationen välja att förstöra några mötes- eller företagsrekord under sergeanten vid vapenens övervakning. Organisationer litar på sergeanten i vapen med sin egendom, såsom banderoller, flaggor, utrustning och böcker. Sergeanten i armarna måste hitta en säker plats för att skydda egendomen från element, vandaler och skador. Detta inkluderar aktivering och kontroll av säkerhetssystemet. Varulagret berättar för organisationen vilken utrustning, leveranser och minnessaker den äger och använder och vad den behöver beställa; När sergeanten i vapenens mandat löper ut, överförs förteckningen och egendomen till den nya positionen innehavaren.

Ambassadör

En organisation kan få medlemmar genom en kunnig och välkomnande sergeant i vapen. Innan styrelsemöten hälsar sergeanten i vapen besökare och uppmanar dem att gå med genom att lämna dem. Amerikanska legionorganisationerna tilldelar sergeanten i vapen till ordinarie välkomnande utskott. I vissa organisationer kan en sergeant i armar lämna ut dörrpriser eller sälja varor för att samla in pengar till organisationen.