Att bestämma att ta ditt lilla företag till nästa nivå genom att införliva eller bilda en LLC är ett viktigt steg i varje företags livscykel. Om du nyligen har införlivat eller bildat en LLC, inser du att en av förutsättningarna för att bli ett företag eller LLC är att utse en registrerad agent i delstaten.
Om du inte är bekant med termen får en registrerad agent viktiga juridiska och skattemässiga handlingar på uppdrag av ett företag i ett visst tillstånd. Detta inkluderar viktig post som skickas av staten (årliga rapporter eller uttalanden), statliga skattedokument, samt eventuella anmälningar av tvister.
Individer kan agera som registrerad agent för ett företag. Om du har en fysisk adress i det land där du inkorporerar eller utländsk kvalificerar, kan du namnge dig som agent. Även om det kan vara frestande att ta den här rollen själv, är det fem anledningar till varför du bör tänka två gånger:
1. Den registrerade ombudet måste ha en fysisk adress i delstaten eller införlivandet: En registrerad agent är skyldig att ha en fysisk adress i staten; postlåda och privata hyrda brevlådor är inte tillräckliga. Om du införlivat eller bildat en LLC i Delaware, men du bor i Kalifornien och ditt företag är fysiskt beläget i Kalifornien, betyder det att du inte kan fungera som registrerat agent i Delaware. I det här fallet måste du använda en professionell tredje part som ditt registrerade agent i Delaware.
2. Ditt företag gör affärer i flera stater: När du registrerar ditt företag för att bedriva verksamhet i andra stater utöver var du är med, behöver du en registrerad agent i vart och ett av dessa stater (om du inte har fysiska kontor i varje stat).
3. Du behåller inte normala öppettider: Den registrerade agenten måste vara tillgänglig under normala öppettider för att ta emot viktiga dokument från staten. Om du ställer dina egna timmar eller inte är knutna till ett kontor (det vill säga du är en fastighetsmäklare eller landscaper), bör du överväga en tredje parts tjänst så att du aldrig saknar en viktig kommunikation från staten.
4. Din adress kommer sannolikt att ändras: En registrerad agentadress måste alltid vara aktuell i statsregistret. Eventuella ändringar av adressen kräver en formell förteckning, som ofta åtföljs av en avgift. Genom att använda en professionell tredjepartstjänst som registrerad agent behöver du aldrig oroa sig för att uppdatera statens register - oavsett hur många gånger du flyttar över åren.
5. Den registrerade agentens adress är offentligt registerad: Eftersom den registrerade agentens adress är allmänt tillgänglig, har alla tillgång till det … inklusive marknadsförare, adresslistor och spammare. Registrerade agenter mottar ofta oönskat skräppost för sin verksamhet. Om du vill behålla din företags- eller personliga adressinformation konfidentiell, välj en registrerad agent för tredje part. Du får ett extra lag av integritet och behöver inte hantera så mycket oönskat mail.
Medan en registrerad agent kan verka som en trivial formalitet spelar den faktiskt en viktig roll för att ta emot kommunikation och hålla ditt företag eller LLC i gott skick. Det sista du vill ha är att missa ett viktigt arkiveringsdatum eller misslyckas med att svara på ett rättegångsmeddelande eftersom du inte fick meddelandet i tid.
$config[code] not foundLäser Mail Photo via Shutterstock
Mer i: Införande 14 Kommentarer ▼
