4 viktiga verktyg för småföretag (som växer)

Jag har varit i en verktygs- och appsramar på sistone. När allt kommer omkring, om det finns något som kan göra mitt jobb som företagsägare enklare, är jag allt för det.

Så om du letar efter att växa under det kommande året (och vem är det inte, eller hur?), Nedan är fyra fler verktyg du kan använda för att göra det.

Den rätta sociala medieplattformen (+ strategi)

Sociala mediewebbplatser på egen hand kan betraktas som verktyg, men jag gillar att arbeta smartare. Min go-to är Hootsuite, som låter mig hantera mina Twitter- och Google+ konton samt mina kundkonton. Jag väljer att inte hantera Facebook eller LinkedIn där, men det kan göras.

$config[code] not found

Jag behöver inte besöka varje webbplats för att uppdatera profiler. Jag kan till och med schemalägga inlägg för att gå live vid ett senare datum / tidpunkt. Jag gillar att spendera en timmes schemaläggning under de kommande veckorna så jag behöver inte göra det dagligen. Du kanske föredrar Social Sprout eller Social Oomph. Oavsett vilket verktyg du väljer, kommer det inte göra dig lite bra om du inte har en smart strategi på plats.

Tja, varför använder du socialt om du inte har mål?

Mina sociala medier strategi tips:

Ta reda på vad du vill uppnå. Vill du öka efterföljare? Få klick på din webbplats? Konvertera till försäljning?
Ange mätbara mål (få 5% av vår webbplats trafik från Facebook-ansträngningar).
Ange särskilda tider under veckan för att schemalägga uppdateringar eller se vilka som tweeted dig.
Bestäm vem som ska hantera kontona.

Bokföringsprogram

Jag är ingen finansiell whiz, så jag är beroende av QuickBooks för att hjälpa mig att skicka fakturor, spåra kostnader och betala skatt. Jag har hört bra saker om FreshBooks också. Ju mer organiserad din ekonomi är från början, desto lättare kommer de att klara sig på vägen.

Mina tips för smartare redovisning:

Skapa ett företagskontroll- och sparkonto. Att blanda affärer med personliga finanser kommer att skapa förvärring senare.
Ställ in kategorier för de utgifter du gör. Det kan avvika från vad din programvara ställer upp som standardkategorier.
Spåra allt. Uppriktigt sagt håller jag inte mycket av kvitton längre eftersom de flesta av mina transaktioner finns under mina konton online. Se bara till att varje transaktion är allokerad till rätt hink.
Betala dina skatter under hela året. Jag har nyligen införlivat och har betalat löneskatt varje månad. Så i april kommer min skatteräkning inte att vara ginormous.

E-postmarknadsföring (+ strategi)

Du måste måste ha en långsiktig strategi för e-postmarknadsföring. Det är ett av de bästa sätten att hålla sig över dina kontakter och kunder, så när de är redo att köpa, gissa vem de ska tänka på?

Det är rätt: Du.

Återigen är strategin en viktig del av din framgång med e-postmarknadsföring. Medan tjänster som iContact är bra för att hjälpa dig att skapa nyhetsbrev och kampanjemail, slutligen beror din framgång på vad du lägger in i de e-postmeddelanden, vem du skickar dem till och hur ofta du skickar dem.

Mina tips om e-postmarknadsföring:

Bestäm vad du vill uppnå med varje e-post. Bara varumärkeskännedom? Ökad försäljning av en viss produkt? Mät resultat efter att du skickat det.
Skriv kopia som du skriver till en vän. Tuffa, formella e-postmeddelanden är så avskräckande.
Skicka ett nyhetsbrev och en PR-e-post per månad. Det är allt.
Ge värdefullt innehåll. Inkludera artiklar och tips som dina läsare kan dra nytta av.

Customer Relationship Management (CRM) Programvara

Om du bara har en eller två klienter kan du säkert komma ihåg alla samtal du har haft. Men när ditt företag växer blir det svårare att komma ihåg vilken konversation du hade med vilken klient. CRM-plattformar som Zoho och Insightly hjälper dig genom att skapa profiler för företag och privatpersoner, koppla i e-postkorrespondens du har haft med var och en, och låta dig ta anteckningar för möten.

Här är mina tips för att maximera dina resultat från CRM:

Ange till-dos och tilldela dem till lämplig lagmedlem.
Spåra milstolpar så att du står på uppgift för viktiga tidsfrister.
Ta rikliga anteckningar för något kundsamtal eller möte. Av dessa anteckningar bestämmer vilka uppgifter som ska tas hand om (se punkt 1).

Jag älskar att vi lever i en tid där allt fler verktyg dyker upp för att hjälpa oss att göra mer - eller hur?

Växande med Tools Photo via Shutterstock

25 kommentarer ▼