En personal, eller HR, kontorist hanterar kontorsuppgifter för företagets personalavdelning. HR kontorist typ brev, vidarebefordra post, svara telefoner, filrapporter och hälsa potentiella anställda och hjälp schemalägga intervjuer. De arbetar för en avdelning som anställer och utbildar nya anställda och hanterar löne-, bonus- och hälsovård och pensionsplaner för nuvarande anställda.
Grunderna i jobbet
HR-kontorpersonal hjälper till att hålla reda på viktig information om företagets anställda, till exempel namn, adresser, vem du ska kontakta i en nödsituation och om anställda betalas med årslön eller timlön. De dubbelkontrollerar saker som semester och sjukdagar och att den rätta mängden skatt har blivit bibehållen från lönecheckar. HR-kontorpersoner kan också korrekturläsa arbetstagarhandboken, skriva och skriva brev skrivna av sina överordnade och hälsa på kunder eller kunder i receptionen.
$config[code] not foundSkicklighet behövs
HR-kontorist måste kunna utföra många uppgifter på en gång och hantera ansvarsområden som kan förändras varje dag. De måste vara ordnade, anpassningsbara, professionella, artiga och motiverade och måste fungera bra på egen hand eller som medlem i ett lag. De bör också ha starka skrivande färdigheter och vara väl kända på andra områden av kontorsarbete, eftersom de flesta anger data och håller anställningsrekord med datorer. Utöver dessa saker måste HR-kontorist vara starka kommunikatörer, kunna förmedla viktig information till medarbetare, chefer och arbetskandidater.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBakgrund och utbildning
De flesta HR-kontorpersoner kan lära sig på jobbet, även om ett högskoleexamen nästan alltid krävs. Vissa HR-kontorister har tillbringat tid som receptionister, administrativa assistenter eller kontorsarbetare i en annan bransch. Andra kan ha erhållit en associerad examen från ett yrkesskola eller gemenskapskollegium med fokus på kurser inom kommunikation, keyboarding, datorer, matematik och naturligtvis mänskliga resurser.
Sysselsättningsperspektiv
HR-kontorist tillhör en försvagningsindustri, eftersom deras jobb börjar ersättas av teknik, särskilt automatiserad rekordhantering. Enligt de amerikanska byrån för arbetskraftsstatistik beräknas 2010 arbetstillfällen för HR-anställda minska med 6 procent från 2008 till 2018. Dock förväntas sysselsättningen av kontorslokaler öka med 12 procent under samma årtionde, rapporterade BLS.
Förtjänst
Lönerna för HR-kontorpersonalen varierar kraftigt med sin erfarenhet, industri och övergripande uppgifter. De flesta kan dock tjäna åtminstone en levande löne.BLS rapporterade att den genomsnittliga årliga lönen för HR-kontor som inte var inblandad i löne- eller tidtabell var nästan 38.520 dollar per år i maj 2013. Enligt ONET OnLines webbplats var medianlönen något högre för clerks som också hade löne- och tidsskyddsansvar: $ 38.670 årligen 2013.
