Kontraktskoordinatorer skapar, förhandlar priser för och följer kontraktsförlopp med leverantörer och serviceleverantörer. De arbetar för företag, sjukhus eller myndigheter, där de granskar förslag från leverantörer och väljer de som bäst passar deras behov och budgetar. De arbetar också med avdelningschefer för att få godkända kontrakt. Kontraktskoordinatörer rapporterar vanligtvis till kontraktsadministratörer eller administrativa tjänster.Från och med 2014 tjänade de i genomsnitt 45 000 dollar per år, enligt jobbet och karriärens referensplats Glassdoor.
$config[code] not foundPrimäransvar
Kontraktskoordinatorer hjälper administratörer att förhandla om villkoren, datum och betalning av avtal med serviceleverantörer och leverantörer. De skapar beställningsnummer för alla leverantörer och hanterar betalningar genom sina arbetsgivares betalningsavdelningar. Kontraktskoordinatörer upprätthåller även kontraktsfiler och ser till att de ansvariga avdelningarna debiteras, vilket hjälper bokföringsavdelningarna att bättre fördela och hantera företagsbudgetar. Andra viktiga funktioner i detta jobb är att utvärdera leverantörernas prestanda och avbryta kontrakten för dem som inte uppfyller sina standarder. Till exempel kan en kontraktskoordinator avbryta inköp från en livsmedelsleverantör om företaget inte ger prisstörningar som erbjuds av konkurrenterna.
Arbetsmiljö
De flesta kontraktskoordinatorerna arbetar på kontor under vanliga öppettider. Arbetet kan bli stressigt eftersom de hjälper tillsynsmyndigheterna att möta tidsfrister för kontraktsförhandlingar, oavsett om de börjar, förnyar eller byter leverantörer. De kan ibland mötas med nya leverantörer utanför kontoret för att bättre kunna bedöma sina leverans- och orderuppfyllningsförmågor.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtbildning och kvalifikationer
Sökande kan kvalificera sig för kontraktskoordinatorjobb med gymnasieexamen eller associerad examen, men de flesta har kandidatexamen i affärer, ekonomi, redovisning, teknik, offentlig förvaltning eller anläggningshantering. Arbetsgivare kan också föredra att anställa dem med en eller flera års erfarenhet som hjälper kontraktsadministratörer med kontrakt. Andra väsentliga krav är uppmärksamhet på detaljer, och analytisk, organisation, kommunikation och datorkunskaper.
Jobbutsikter
US Bureau of Labor Statistics projicerar inte antalet jobb för kontraktskoordinatorer. Det uppskattar en sysselsättningsökning med 12 procent från 2012 till 2022 för sekreterare och administrativa assistenter, som utför många funktioner som liknar kontraktskoordinatorns funktioner. Detta är ungefär samma som nationell skattesats för alla yrken. Företagen kan inte ersätta tekniska framsteg för sekreterare och administrativa assistenters interpersonella färdigheter, vilket skulle leda till stabila arbetstillfällen. Medel lön för sekreterare och administrativa assistenter var 34 000 dollar per år från och med maj 2013, enligt BLS. I 2014 rapporterade Glassdoor genomsnittliga löner på 39 000 dollar för administrativa assistenter.
Förbättringsmöjligheter
Positionen direkt ovanför de flesta kontraktskoordinatorjobb är den som kontraktsansvarig. Kontraktsadministratörer övervakar arbetet med kontraktskoordinatörer, utbildar dem om kontraktspolicyer och förfaranden. De tilldelar uppgifter till samordnare men ansvarar för att behålla lämpliga register över alla kontrakt. De flesta kontraktsadministratörer har kandidatexamen i affärs- och anläggningsförvaltning. Den genomsnittliga lönen för en kontraktsadministratör var 59 000 dollar per år 2014, enligt Glassdoor.
