Mötesminuter är en viktig redogörelse för vad som ägde rum i ett möte, inklusive saker som diskuterades, beslut som gjordes, uppgifter som uppnåddes och delegerades och tidslinjer för genomförandet som fastställdes. Helst används mötesminuter av både mötesdeltagare och de som missade mötet som referens för åtgärder som måste vidtas. Protokoll används också i framtiden som en resurs om någon vill gå tillbaka och referera till en viss tid eller ett projekt. Finansmötesnoteringar måste vara särskilt detaljerade och specifika eftersom de handlar om viktiga siffror och statistik. Om du har ansvaret för att ta mötesnoteringar för finansutskott, var noga med att dina anteckningar följer företagsprotokollet och följer grundläggande riktlinjer för att ta effektiva och effektiva mötesnoteringar.
$config[code] not foundNotera företagets namn, datum och tid längst upp i dokumentet. Inkludera även annan relevant information, till exempel särskild avdelning eller lagnamn eller någon särskild anledning till att mötet heter.
Anteckna deltagare. Deltagare för ett finansutskottsmöte innefattar vanligtvis en styrelseordförande, styrelseledamöter och personal som är direkt relaterade till företagsekonomi, till exempel en revisor eller ekonomichef. Om det är ett statsfinansmöte kan stadschefen och till och med borgmästaren vara närvarande. Dessutom kan externa företag vara representerade vid mötet om det ska diskuteras om ett visst projekt. Var noga med att notera folks titlar. Om du behöver, skicka om ett deltagande ark så att du är säker på att få rätt namn på deltagarna. Du kan också spela in namnen på deltagare som inte kunde vara närvarande, men kan behöva en kopia av protokollet.
Om det finns en agenda, skriv dina anteckningar för varje ämne när ämnet diskuteras. Ämnen på ett finansutskottsmöte inkluderar ofta budget, särskilda projektfinansieringar, intäkter eller finansiella rapporter, framtida anslag eller ändringar eller uppdateringar av budgetkalendern. Inkludera viktiga diskussionspunkter och delpunkter i prosa eller punktform, beroende på företagets protokoll. Observera vem som talar, namnen eller numren som nämns, samt den som är uppgift för en uppgift och ett förfallodatum för uppgiften.
Spela in "Övrig verksamhet". Efter att punkterna på dagordningen har blivit täckta, skapa en ny sektion med titeln Other Business. Här kommer du att notera några nya saker som diskuteras. Observera igen talaren, eventuella datum eller nummer som diskuteras och eventuella tilldelade uppgifter och förfallodagar.
Proofread och adressen saknas information. Innan du skickar dina mötesanteckningar, se till att de är läsbara och grammatiska korrekta, att det inte finns några stavfel och att namnen har stavats rätt. Om det saknas information som du vet diskuterades, försök att hitta den saknade informationen. Försök att skriva protokollet så snart efter mötet som möjligt medan du fortfarande kan komma ihåg vad som diskuterades.
