Det finns pengar som rinner ut ur ditt företag just nu som ett resultat av enkla småföretagers bokföringsfel. Nedan är de tio bästa och hur man fixar dem:
Balansera inte dina bankredovisningar
Alla sorters konstiga avdrag kan hända från dina konton hos din bank. Till exempel kan kontroller och direkta överföringar rensas för fel belopp. Kontroller kan rensas i ditt konto som inte är dina kontroller. En transaktion kan spelas in för $ 63 när den ska vara $ 630 eller sämre, det kunde ha skrivits in två gånger.
$config[code] not foundLösning: Balansera konton varje månad. Har det gjort av en annan person än den som betalar räkningarna för att lägga till en ökad säkerhetsnivå. Har en revisor kontrollera det kvartalsvis.
Låta kunder betala med 30, 45 eller 60 dagars villkor
Varje dag samlar du inte pengar från kunder för en enastående faktura är en dag du agerar som sin personliga bank.
Lösning: Be om att få betalt vid köptiden eller senast 30 dagar. Du kommer bli förvånad över hur många kunder som är överens om att göra det här.
Inte följa upp för att se om fakturor tas emot och planeras att betalas
Många småföretagares mail eller e-fakturor, men kontrollera aldrig om de har mottagits av kunden eller när de är planerade att betala.
Lösning: Skapa ett strikt uppföljningsschema. Ring för att se om fakturan har mottagits och när den ska betalas. Om betalningen inte är mottagen vid det utlovade datumet, följ upp igen.
Inte kontrollerar fakturor och leverantörsförklaringar mot mottagna produkter
Säljer leverantören ditt företag endast för beställda produkter? Fick du faktiskt de produkter du ville ha och fakturerades för?
Lösning: Matcha varje räkning mot en inköpsfaktura. Inga undantag.
Inte balansera kontroller mot fakturor
Är alla fakturor för verkliga produkter som företaget lovligt beställt? Att skapa falska fakturor för imaginära leverantörer är det största sättet som anställda stjäl från företag.
Lösning: Kontrollera noga möjligheten att skapa nya leverantörer i bokföringsprogrammet.
Håller koll på kostnaderna för varor sålda
Vad betalades faktiskt för produkten? Vad var bruttoresultatet på det? För många gånger är småföretagaren omedveten om båda dessa svar.
Lösning: Öva en noggrann redovisningsmetod för LIFO eller FIFO för hantering av lager.
Inte rätt mängd inventar
Om det finns för mycket inventering bränner den lilla verksamheten sitt kassaflöde. Om det inte finns tillräckligt med inventering är kundfyllningsgraden för låg och företaget kan förlora kunder.
Lösning: Var noga med att spåra lagervarv, fylla priser, omordna poäng och omordna kvantiteter.
Över betalar på bankavgifter
Sedan den stora lågkonjunkturen har det blivit en explosion av bankavgifter. Småföretagskonton har månatligt underhåll, försäljarkonton, banköverföring och minimibalansavgifter.
Lösning: Förhandla med din bank för lägre avgifter eller hitta en communitybank som kan vara mer flexibel.
Att kapitalisera forskning och utveckling istället för att utgifterna det här året
Många företag avskrivar kapitalkostnader under en längre tid vilket ökar deras vinst.
Lösning: Nya permanenta skattelagar gör det möjligt för småföretag att skriva upp till 500 000 dollar på ett år.
Håller inte koll på alla dina affärskostnader
Småföretagare blir lata och håller inte koll på alla sina utgifter för att skriva av.
Lösning: Implementera ett system som Shoeboxed att ta bilder av kostnadsintäkter när de hände för enklare arkivering.
Publiceras med tillstånd. Ursprungligen publicerad på Nextiva.
Mer i: Nextiva, Utgivare Kanalinnehåll 11 Kommentarer ▼
