En kyrkan anläggningschef säkerställer att kyrkans campus är lämpligt omhändertagna och redo för planerade aktiviteter. Som anläggningschef kan du också hantera andra som städar byggnaden, tillhandahåller gräsmatta, underhåller byggnaden och utrustningen eller dekorerar byggnaden för tjänster och speciella evenemang, som bröllop, begravningar, workshops och lektioner.
Söndagsberedningskontrolllista
Före söndagstjänster, gå igenom kyrkan för att säkerställa att byggnaden är redo för dagens aktiviteter. Detta inkluderar att se till att badrummen har gott om tillbehör, utbrända glödlampor byts ut, klassrum har bord och stolar i lämplig konfiguration, mattor har sugits och köket är klart att användas. I helgedomen, verifiera att blommor är på altaret, hymnböcker och biblar är ordentligt ordnade i pewhyllorna och att erbjuda plattor är redo för användarna att använda. Ta ett sista utseende för att verifiera att vårdpersonalen städade alla delar av helgedomen.
$config[code] not foundSärskilda händelser Förberedelse Checklista
Facilitetschefens checklista för speciella händelser varierar beroende på händelsens art. Du kommer att leda personalen i att skapa blommor för begravningar eller bröllop. Separata rum kan rymma sorgande familjemedlemmar eller en nervös brudfest. Var särskilt uppmärksam på köket och gemenskapshallen med evenemang som inkluderar mat, bland annat att skapa bord och stolar, tillhandahålla utrustning för eller hjälpa till med dekorationerna och se till att volontärerna kan hitta nödvändig utrustning som att servera redskap och kaffekrukor. Under evenemanget behåller du en synlig närvaro för att tillgodose eventuella oförutsedda behov.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingRutinmässig underhållskontrolllista
Följ ett regelbundet schema för att inspektera kyrkans inre och yttre för att säkerställa att byggnaden och utrustningen fortsätter att fungera. Kontrollera grunderna för risker och utföra nödvändig vård, t.ex. häck- och trädtrimning, blötläggning i blombäddarna och skräpkontrollen. Samla in och se att underhållsförfrågningar utförs. Före vinteren kommer checklistan att innefatta vinternisering av byggnaden, kontroll av värmesystemet och lagring av gräsmattor. Före sommaren verifiera att luftkonditioneringsapparaten fungerar, gräsmateriel är färdig att använda och vårplantningarna är färdiga enligt schemat. Inspektera byggnaden och taket efter en våldsam storm för att avgöra om det behövs reparationer.
Kontraktlista för kontrollerad service
Kyrkans anläggningschef kan antingen utesluta underhållstjänster som inte tillhandahålls av kyrkans anställda eller utnyttja volontärer. Upprätthålla ett arbetsförhållande med volontärer som kan tillhandahålla några av de nödvändiga tjänsterna, meddela dem om möjliga projekt och minska kyrkans utgifter. När volontärer och kyrkans anställda inte kan tillhandahålla de nödvändiga reparationerna, kontakta lokala entreprenörer med en lista över behov, ta bud och hjälpa pastorn eller affärschefen att bestämma vem som ska tillhandahålla nödvändiga tjänster. Övervaka arbetet och verifiera avgifterna på den slutliga fakturan.
