År 2016 blir det år då småföretagare inte längre behöver höra "flytta till molnet". Varför?
Det beror på att småföretag redan är djupa in i molnet.
Faktum är att dagens yngre entreprenörer kanske inte ens kommer ihåg en tid när de flesta programvaran kom i lådor. Allt de vet är programvaruåtkomst via en webbläsare eller mobilapp, dvs programvara i molnet.
$config[code] not foundDen insikten och mer kom från Russ Fujioka, USA: s president i Xero, småföretagets bokföringsprogram.
Xero, med huvudkontor i Nya Zeeland, kom in på USA-marknaden för några år sedan. Sedan dess har dess bokföringsprogram växit i popularitet med småföretag.
Xero popularitet är baserad på att ha ett enklare och lättare tillvägagångssätt för småföretagers bokföring. Istället för att tvinga dig att använda komplexa bokföringsfunktioner om du inte behöver dem, effektiviserar Xero saker. Xero vill göra dina böcker enklare.
Jag satte mig ner med Mr. Fujioka via telefon för att få ta på sig småföretagets bokföringslandskap 2016. Här är nyckeltrender som han pekade på:
Trend: Småföretag har en enorm fördel med molnet
"Verkligheten är, jag tror att vi kommer att komma till en del av antagandet av molnet där du inte bara måste lägga ordet" moln "framför det. Faktum är att jag inte är säker på att folk förstår när de är i molnet eller inte i molnet. Du skulle vara hårt pressad att snurra upp en bit av småföretag programvara idag det var inte molnbaserad. När jag frågas om var är moln redovisning går, säger jag att det bara är "redovisning", "observerade Fujioka.
Dessa dagar drivs meddelandet "Flytta till moln" av "stora affärer".
Det finns lite behov av att rådgöra småföretag att flytta till molnet. Stora företag är de som kämpar med molnet.
Faktum är att småföretag har en stor fördel jämfört med stora företag när det gäller molnet, sade Fujioka.
"Cloud-program är absolut ett vapen för småföretag att bli mer framgångsrika i större skala," påpekade Fujioka.
"Anledningen till att jag säger det är att jag kom från ett stort företag förbi. Senast kom jag från ett ventureföretag, men jag körde också global marknadsföring för Dell i fyra år. Det är ett företag på 62 miljarder dollar som säljer hårdvara för on-premise, privata molnimplementeringar till stora företag i Fortune 1000 och Global 1000. De stora företagen kommer faktiskt att migrera till rent offentligt moln mycket långsammare än ett litet företag. De har mycket hårdvara och mjukvara för att migrera. Det arvet rymmer alltid stora företag, "sa han.
Enligt Fujioka, "För stora företag är övergången till molnet svårt. De är smärtsamma. "
Dessa övergångar är också dyra. Han påpekar att kostnaden för stora företag att övergå till molnet mäts i hundratusentals dollar - eller mer.
Småföretag, å andra sidan, hoppar in i molnet för tiotals dollar.
Efter hans resonemang är det en bra tid att vara ett litet företag.
"I vissa fall har småföretag idag tillgång till mer robust och bättre mjukvara än sina större motsvarigheter. Och den mjukvaran är väldigt mycket prisvärd, "tillade Fujioka.
Trend: Small Business Accounting för igångsättningar i varje steg
Fujioka berörde en annan utbredd trend idag om hur företag startar och växer. Dagens företagare behöver verktyg som växer med dem.
Ta exempel på någon som arbetar för ett VVS-företag. Fujioka påpekade ett gemensamt scenario. En dag bestämmer personen, "Jag kommer inte att vara med det här VVS-företaget. Jag ska vara VVS-bolaget. "Så de investerar i en lastbil, och de blir John Smith VVS. Det är då du kommer in i den centrala styrkan i vad Xero som en redovisnings- och affärsplattform gör för dem, säger han.
Xero bryter ner redovisning till olika typer av funktioner. Startups och småföretag i olika steg kan behöva olika funktioner.
"Vi tittar på vad vi skulle kalla en pre-accounting typ av funktionalitet, en bokföringsfunktionalitet och en redovisningsfunktion."
"I fallet med rörmokaren, till exempel, en pre-accounting funktionalitet du kanske tänker på som fakturering. Det finns några företag som bara behöver fakturera. En av de viktigaste sakerna för kassaflöde är fakturera din kund. Odd som det låter, vissa små företag faktiskt inte fakturera. De ber inte om pengarna. De förlorar det. Xero är utformad för att hjälpa till att få betalt. "
Xero erbjuder också den andra biten för företag som ligger lite längre fram. Det är vad Fujioka kallar "en väldigt robust, dubbelinspelad enskild bokföringsplattform." Att hålla exakta bokföring kan också innebära att du arbetar med en revisor. Om du arbetar med en revisor gör Xero det enklare, sade Fujioka.
"Den bortre redovisningen är när du börjar prata om CRM och insikter. Det är möjligheten att titta på instrumentpaneler och analyser för ditt företag. Så du kan fråga, "Hur gör jag som ett förhållande mellan kassaflöde?" "
"Om det ser ut som kontanter går i dålig riktning, kan jag pinga min revisor och fråga om de har sett det här och vad de tror jag behöver göra åt det."
Trend: Accounting Software utvecklas till Small Business Platforms
Cloud-applikationer för småföretag blir allt mer än delar av enstaka program. Fujioka förutspår att de kommer att utvecklas till småföretag plattformar.
"Vad som händer är inte så mycket att det är moln redovisning, men jag tror att dessa blir småföretag plattformar. Vad jag menar med det är det mesta av den nya mjukvaran som driver din verksamhet baserad i molnet. Programvaran erbjuds per glas, vilket betyder att du bara betalar för det när du använder det. Eller betalar du för det på en tidsram för åtagande om 30 dagar. Det betyder att möjligheten för en programvara att bli en liten företagsplattform vs en redovisningssplattform är nästa riktning du kommer att se. "
Att vara i molnet gör det enklare för en applikation att integrera med andra applikationer. Stränga dem tillsammans med tilläggsfunktioner och de blir en plattform för att driva hela verksamheten bortom. Det är inte längre bara ett program för att utföra en enda funktion.
Trend: En arbetskraft som förändras genom vana och livsstil
Småföretaget landskapet förändras på grundläggande sätt. Det är inte din fars småföretag längre.
Idag är det lättare att anställa en arbetskraft. Och det är lättare för gratisagenter att hitta arbete.
"Vi ser trender som teknik har aktiverat. En av dem är globaliseringen av arbetskraften. Du har möjlighet att få din arbetskraft från var som helst i världen, och hitta färdighetssätt utöver din geografi. Men jag tror också att arbetskraftsammansättningen förändras, säger han.
Idag kan folk besluta att arbeta deltid istället för den traditionella heltiden. De kan välja att göra vad de älskar eller vad som passar deras livsbehov på ett visst stadium
Han pekade på människor som bestämmer sig för att tjäna pengar som en Uber-förare, som en Lyft-chaufför, eller sätta ut sina egenskaper på AirBnb. "Det finns saker som gör att människor kan vara hyresvärd och chaufförer och tillfälliga arbetskraftar. Det betyder ett par saker. Det betyder att småföretag har större tillgång till att hitta rätt personer till rätt pris. "
Den andra, sade Fujioka, är när företag som Xero tillhandahåller en liten företagsplattform integrerad med en mängd andra applikationer, du som användare har större flexibilitet. När ditt företag växer kan du välja det extra verktyg du behöver. Och bara när du behöver det.
"Just nu har möjligheten att köra självbetjänings lön, att ha allt du behöver följa och din förmåga att betala den anställde, är bosatt i vår programvara för småföretagslösningar. Till exempel innehåller Xero upp till fem anställda i vår standardutgåva. Du kan bygga ditt företag på Xero och hantera dina första fem anställda utan extra avgifter. Utöver det, om du bestämmer dig någon gång för att erbjuda förmåner, kan du lägga till en förmån där det är "betala med glaset" för att ge fördelar till anställda. "
Trend: Småföretag oroade över förordning
Den slutliga trenden Fujioka pekade på är den växande oro för småföretagare över reglering och överensstämmelse.
"En av de största smärtpunkterna för småföretag har att göra med de utgifter som de kommer att se, förordningen, kostnaden för arbetskraft."
Men du måste vara pragmatisk som företagsägare.
"Du kommer inte att kunna flytta regeringen. Du måste göra ditt företag växande i närvaro av regerings- och efterlevnadsfrågor. Vi vet att det finns mycket efterlevnadsautomatisering som vi bygger på Xero. Oavsett om det handlar om HR-ledning, hur du driver 1099 anställda mot W-2-anställda, hur hanterar du statliga skatter och E-filer? Vi tar hand om mycket av det för dig. Xero har som mål att hjälpa dig att hålla dig orolig för de sakerna, säger Fujioka.
Digital bakgrunds grafik via Shutterstock Fujioka headshot, logotyp med tillstånd av Xero.
2 kommentarer ▼
