Att skriva en respektlös anställd kräver tillräcklig dokumentation och välunderbyggd bevisning som förklarar när och hur arbetstagaren handlade ur ledningen. Betona specifika exempel, var försiktig och håll dina känslor i kontroll. Även om du bedriver din verksamhet i ett arbetsläge, kan noggrann observation och grundlig dokumentation skydda dig i ett rättsligt fall, om en anställd försöker stämma dig för felaktig uppsägning. Plus, du får bevis för att du har förlorat varför arbetstagaren förlorat en lönehöjning eller en kampanj.
$config[code] not foundCite-specifika exempel
Dokumentspecifika exempel på hur och när arbetstagaren uppvisade olämpligt beteende. Undvik allmänna fraser, som "Medarbetaren hade en dålig inställning" eller "Medarbetaren svarade dåligt" och istället lista specifika ord eller handlingar som visar hur han bryter mot arbetspolicy eller företagets uppförandekod, föreslår Paul Falcone, författare och människa resurser verkställande i Los Angeles. Till exempel kan du skriva, "Den 2 februari 2017 rullade Tom Jones ögonen, stampade sin fot och sa:" Jag får inte betalt tillräckligt för det här ", när jag bad honom att korrigera de matematiska felen i sin månatliga Rapportera."
Undvik fördom eller bias
Undvik vilken typ av språk som kan tolkas som skadligt eller diskriminerande. Nämna inte arbetstagarens ålder, kön, ras, religion, graviditet eller funktionshinder som hon har. Istället fokuserar du enbart på hennes ton, ordval, kroppsspråk och bortse från din auktoritet. Anställda har skyldighet att upprätthålla och följa sina chefsdirektiv - så länge de inte är olagliga - även om de inte håller med arbetsförfrågningarna, enligt Human Resource Executive Online. Dokumentera varje händelse av respektlöshet eller insubordination så att du kan bevisa att det finns ett mönster för medarbetarens beteende och att det inte var bara en engångsuppträdande.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingHåll poster och arkivera allt pappersarbete
Håll en kopia av alla relevanta noteringar, e-postmeddelanden och anteckningar som arbetstagaren har skrivit så att du har bevis för att du har skrivit tillbaka. Dokument eventuella klagomål som andra anställda eller kunder har utfärdat om den respektlösa anställda. Uppskrivningar bör innehålla det datum då skrivningen skrevs, när och var det olämpliga beteendet inträffade, vem var inblandad, en detaljerad beskrivning av vad som hände, policy som bryts och din signatur. Ange alla åtgärder som du förväntar dig att arbetstagaren tar för att rätta till saken, till exempel att be om ursäkt till en kollega eller om att läsa igenom arbetstagarens handbok. Ge arbetstagaren en kopia av skrivningen för att skriva och returnera, och behåll den i sin personalfil. Inkludera ett uttalande längst ner i skrivningen som säger att dokumentet kommer att sparas i sin personaldokument.
Adress uppskrivning utmaningar
Var beredd på att arbetstagaren utmanar dina påståenden. Håll dig lugn, unemotional och objektiv och påminna arbetstagaren medvetet om att respektlöst beteende inte tolereras. Undvik att diskutera personliga problem som arbetstagaren säger är grunden till hennes oacceptabla beteende, föreslår The Littler Learning Group. Målet är att upprätthålla en hög professionalism. Förklara konsekvenserna om arbetstagaren misslyckas med att korrigera eller förbättra sitt beteende, som att diskutera saken med ledande befattningshavare eller uppsägning.
