Hur man skriver ett brev som erkänner volontärerna för sina timmar

Innehållsförteckning:

Volontärer är ofta okända för sina ansträngningar. Även om det är en enkel gest, kommer ett skriftligt brev som erkänner volontärer för sin tid att få ett bestående intryck av dem.

Kompilera en lista över volontärerna. Listan ska innehålla volontärernas namn, uppgifter och antal arbetade timmar.

Skriv ett handskriven tackbrev till varje volontär. Handskrivna bokstäver är mer tankeväckande och personliga än ett skrivet brev som kan skapas av ett mailfusionsprogram. Ansträngningen du skriver till ett handskriven brev kommer att visa. Även om det tar tid att skriva ett brev är det viktigt att erkänna volontärerna för deras ansträngningar.

$config[code] not found

Anpassa brevet. Håll varje brev personligt, men ändå professionellt. Tack varje volontär för hans eller hennes bidrag. Erkänna dem för sin tid och vilka ansträngningar de har gjort. Avstå från att göra några förfrågningar. Fråga inte om ytterligare frivillig hjälp eller för en förteckning över hänvisningar som kan hjälpa till med framtida ansträngningar.

Gör en kopia av brevet. Distribuera en kopia av brevet till volontärens arbetsgivare. Låt individen erkännas av hans arbetsgivare och medarbetare.

Maila brevet. Skicka brevet till mottagaren. Se till att du anger din returadress på kuvertet.