Vinter OS öppnade i Sochi på fredag, och med det kom en logistikutmaning av mardrömproportioner. Femtio miljarder spenderades på dessa olympiska spelen, så det är viktigt att sakerna kommer fram i tid på rätt plats.
Hur uppnås detta?
Streckkodning vid olympiska spelen
Med hjälp av streckkodsteknik där allt spåras från ursprungspunkten hela vägen till dess destination.
$config[code] not foundMen det är inte bara stora arenor och företag som olympiska spelen som kan dra nytta av streckkodning. Småföretag är i stånd att ha praktiskt taget samma system till ett överraskande lågt pris.
Har du någonsin velat kunna lagra eller spåra ditt lager med ett streckkodssystem, men trodde priset för att ställa in ett sådant system inte varit tillgängligt? Tja om det igen. Ett streckkodningssystem kan vara så lite som några tusen dollar komplett med telefonstöd och utbildning, säger Brian Sutter från Wasp Barcode Technologies.
Och ett sådant system skulle kunna spara upp till $ 30 000 per år i förlorad, trasig eller stulen inventar eller utrustning.
Så vad är fördelarna med att ha ett sådant streckkodssystem? Tja, förutom den $ 30 000 som du kan spara varje år, här är några andra anledningar till varför en initial investering på $ 3.000 kan vara värt det.
Spårning av din inventering
Utrustning flyger in från hela världen för de olympiska idrottarna. Det är viktigt att sakerna dyker upp på rätt ställe vid rätt tidpunkt. Det är en monumental logistikinsats som kräver en stor organisation.
Kan det göras genom att sätta in den bobsledan i brunt papper, släppa frimärken på det, skicka det till Ryssland och hoppas på det bästa? Självklart inte. Istället får det en streckkod, och varje steg i vägen, systemet uppdateras med objektets status, så dess exakta plats kan bekräftas om några sekunder.
Tänk nu på detta system när det gäller ett typiskt litet företag (om än i mycket mindre skala). Tänk dig att du har ett företag på 100 anställda. Det är också förmodligen 100 datorer, 100 telefoner, 100 programvarulicenser och även saker som möbler, kopieringsmaskiner, stationära etc.
Följ nu följande scenario. Din skrivare bryter ned, men den är fortfarande under garanti. Ingen inser omedelbart det. Så går någon från företaget och köper en ersättare. Men om den utrustningen hade streckkodats, kunde den ha skannats för att visa att garantin fortfarande var giltig. Så företaget har nu slösat bort pengar på en ny skrivare när det inte var nödvändigt.
Eller säg att du ser hög och låg för den överheadprojektorn. Så småningom suckar du i frustration och ger upp, lägger på din jacka och går ut till affären för att köpa en ny. Men hela tiden hade Fred i konton på övervåningen den. Om den överliggande projektorn hade streckkodats skulle en snabb fråga ha visat att Fred kollade det ut från förvaringsrummet förra veckan för en presentation.
Återigen köps en ny projektor utan någon anledning alls. Mer slösa pengar till ditt företag.
En fullständig revision av ditt lager
OS kommer att ha en stor mängd utrustning på olika ställen. Hur vet de var allt är, hur mycket av något har använts, när något löper ut snabbt och behöver bytas ut och så vidare? Det är rätt - släpp en streckkod på allt som hjälper dig att hålla koll på.
Nu tillbaka till vårt småföretag scenario. Har du varor som sitter i ett lager någonstans eller på baksidan av en butik? Vet du exakt vad du har och var har du det? Om det behövs kan du lägga dina händer på ett visst objekt direkt? Om svaret på dessa frågor är nej, eller "så småningom, men det skulle ta tid", måste du börja streckkoder allt.
Streckkodssystemet är kopplat till en databas. Den databasen identifierar var varje objekt är baserat på dess kod. Platser är också kodade för att matcha objektet som finns där. En plats för eveything och allt i sin plats.
Sutter kallar det här systemet "spårning av tillgångar" och säger att det i hög grad förbättrar organisation och produktivitet i ett företag.
Spåra människor
OS i Sochi kommer att ha utfärdat ett stort antal biljetter till alla evenemang, förlitar sig på streckkodning för att samordna vem som går in och ut ur stadionerna (och att minska bedrägerier). Men småföretag kan också dra nytta av streckkodsteknik för att hantera sina biljettsystem.
Säg att du är ägare till en liten bar eller nattklubb. Du vill sälja biljetter till ett evenemang men behöver styra antalet personer. Hur ser du till att falska biljetter inte görs? Hur vet du om alla har kommit för att starta showen? Det är rätt - streckkod biljetterna.
Med streckkoder vet du vilka biljetter som är äkta. Bara en svep med streckkodsläsaren kommer att berätta om dig om några sekunder. Du kan skanna varje biljett när människor kommer, så du kan äntligen se att alla biljetter har redovisats och showen kan börja.
Kampanjer och marknadsföring
Det innebär en helt ny typ av streckkod - QR-koden. Även om det har funnits en ny chatter som QR-koderna är på väg ut, insisterar Sutter att de förblir så populära som någonsin i staterna.
Så vad är en QR-kod? En streckkod är något kopplad till en databas, som kräver en streckkodsläsare för att kunna läsa den. En QR-kod å andra sidan är knuten till en webbplats och kan läsas av en streckkodsläsare på din smartphone.
Så här ser en QR-kod ut:
Om du skannar den QR-koden med en streckkodsläsare på din smartphone (tillgänglig gratis från appbutiken för din telefon) tar det dig till Small Business Trends.
QR-koder är extremt lätta att göra. Bara genom att söka "göra QR-kod" kommer du att få otaliga webbplatser som kommer att göra dem till dig.
Tänk nu om din webbplats var i den QR-koden. Du kan ha en speciell sida för en kampanj som du kör just nu. Lämna din QR-kod runt staden på tryckta material och bjud in folk att skanna den. Nyfikenhet gör resten.
Sutter avslutar:
"En liten företags tillgångar är lika värdefulla som vad olympiska spelen har gått fram och tillbaka."
Tänk aldrig att vissa tekniker är oåtkomliga på grund av din lilla storlek.
Sochi Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
