En anställdas prestationsbedömning kan hjälpa dig att få kontakt med din medarbetare, ge honom feedback om vad han gör bra och ge tips om hur han kan förbättra sig. För bästa möjliga resultat bör utvärderingar standardiseras för alla anställda och bör ge tid för medarbetarnas återkoppling och prestationsdiskussion.
Använd ett standardformat
Skapa ett formulär med utvärderingskriterier som du kan använda för alla anställningsprestationer. Du kan välja att använda ett klassificeringssystem för att rangordna olika prestationsområden, till exempel genom att rangordna "fattig" till "exceptionell". Alternativt kan du använda ett numeriskt system med samma tillvägagångssätt. Använd kategorier som prestanda av jobbfunktioner, målprestanda, lagarbete, kommunikation, tillförlitlighet, kundtjänst och andra mätningar eller kategorier som gäller din bransch.
$config[code] not foundFullständig blankett i förväg
Fyll i formuläret innan du träffar din medarbetare. Skriv under varje kategori betyg, skriv personliga kommentarer för att visa varför du gav poängen. Exempelvis kan du skriva under samarbetet, "Bra samarbete med andra avdelningar, väl respekterad av kollegor." Om personalen har problem med tardiness kan du kommentera sin tillförlitlighet genom att säga: "Ofta sent för skift, vilket kan negativt påverka kollegor som måste stanna senare för att täcka arbetsuppgifter. "Under utvärderingen kan du applådera positiva och diskutera sätt att förbättra negativen.
Skriv målöversikt
Om du ställer in mål med din medarbetare är prestationsutvärderingen platsen för att diskutera framsteg. Be din medarbetare att ge dig en målrapport före utvärderingen så att du vet var han står och kan innehålla en bedömning av din skriftliga form. Om målen var uppfyllda, skriv utvärderingen med utmärkelser för ett bra jobbat jobb och föreslå nya mål för kommande bedömningsperiod. Om målen inte var uppfyllda, skriv en utvärdering av saker som personalen kunde ha gjort annorlunda, till exempel bättre tidshantering eller prioritering av uppgifter.
Skapa handlingsplan
Den slutliga delen av utvärderingen ska skrivas i samordning med din anställd under personbedömningen, men du kan fylla i förslag i förväg. Utveckla en handlingsplan för att gå framåt, bygga på framgångar och hitta sätt att förbättra bristerna. Till exempel kan en anställd som överstiger försäljningsmål utmanas till högre prestationsnivåer och ges en mer konkurrenskraftig bonusstruktur för att gå med ökade intjäningsmål. En personal som kämpade för att få dagliga uppgifter färdiga enligt schema kan rådfrågas om tips på arbetsplatsens effektivitet och vara skyldig att ge dig projektuppgiftshanteringsrapporter varje vecka så att du kan bedöma framsteg.
