Visst måste du investera i ditt företag, men vissa småföretag kan ha svårt att regera i alla dessa utgifter nog att faktiskt göra en vinst.
Lyckligtvis finns det massor av taktik för att minska kostnaderna i affärer. Här är 50 sätt du kan spara dina småföretag pengar från och med idag.
Taktik för att minska kostnaderna i näringslivet
Crowdsource några tjänster
I stället för att anställa nya anställda varje gång du behöver något gjort, kan du använda tjänster som 99Designs för att få grafik för snabba uppgifter som slutförts genom outsourcing snarare än att anställa.
$config[code] not foundArbeta med frilansare
Även om du behöver lite mer inblandat arbete, är ett annat sätt att minska kostnaderna i affärer genom att man kontraherar med frilansare istället för att betala en hel lön och förmånspaket till en ny anställd.
Använd Gratis Online-verktyg
Onlineverktyg som Google Docs ger dig många av samma möjligheter som betalade program, men det kostar inget att använda dem. Det är bra nyheter för din budget.
Stäng av kontorslampor
Håll dina månatliga kontonräkningar nere genom att stänga av lampor i rum du inte använder. Du kan till och med överväga att investera i vissa lampor som stängs av automatiskt när de inte känner rörelse under en viss tid.
Koppla ur oanvänd teknik
På samma sätt kan annan elektronik som ständigt är inkopplad men inte används, även om de är avstängda, kan kosta dig mycket extra pengar på din elräkning. Så en annan metod att minska kostnaderna i affärer är att koppla ur oanvänd elektronik för att spara pengar.
Gå papperslös
Undvik att skriva ut papper, papper, bläck, skrivare och lagringsutrymme när det är möjligt. Håll digitala filer istället. Om din verksamhet använder fax, överväga att byta till en virtuell faxtjänst för att spara pengar och minska pappersförbrukningen ytterligare. Dessutom möjliggör online-faxning företag att skicka fax från var som helst och hantera fax från din webbläsare, så att du inte kommer att fästas i din faxmaskin för att få ditt arbete gjort. Du kan även konfigurera snabbmeddelanden för att bli underrättad när du skickar eller tar emot ett fax.
Uppmuntra telekommunikation
En annan metod att minska kostnaderna i affärer för saker som kontorsmateriel, verktyg och till och med hyra är att låta ditt lag arbeta hemifrån ibland eller till och med det mesta.
Köp kontorsmaterial i bulk
När du köper kontorsmaterial kan du få bättre erbjudanden om du köper i bulk. Så planera ut vilka leveranser du behöver och om möjligt lagra allt på en gång.
Återvinna kontorsmaterial
Du kan också spara eller tjäna lite pengar genom att återvinna gamla förbrukningsvaror som bläckpatroner och elektronik.
Registrera dig för lojalitetsprogram
Ett annat enkelt sätt att minska kostnaderna när det gäller kontorsmateriel och utrustning är att anmäla dig till lojalitetsprogram från de butiker eller företag du köper från regelbundet.
Använd kuponger
Kuponger kan vara ett annat bra sätt att spara pengar. Bläddra efter kupongkoder online eller registrera dig för nyhetsbrev för att få specialerbjudanden via mail eller email.
Planera överföringar i förskott
När du beställer leveranser online kan det också vara en bra idé att planera dina leveranser i förväg så att du inte hamnar betala mer för fraktkostnader än vad som behövs.
Leasingutrustning
I vissa fall kan du till och med kunna undvika att köpa större bitar av kontorsutrustning eller möbler helt och hållet. Se om du kan hitta de objekt du behöver tillgängliga för uthyrning istället.
Få energieffektiva apparater
För kontorsmaskiner kan du spara på energikostnader på sikt genom att investera i energieffektiva modeller. Detta gör ditt kontor mer miljövänligt också.
Använd Fri Cloud Storage
I stället för att ta plats på hårddisken och kräva att du köper ännu mer lagringsutrymme för dina företagsuppgifter och viktiga dokument kan du använda tjänster som Dropbox eller Carbonite, som erbjuder några gratis och betalade lagringsplaner.
Hoppa över fastlänkarna
Att fastställa fasta telefoner för ditt företag kan vara dyrt. Men med bättre kommunikationsverktyg finns det inte nödvändigt. Istället överväga att använda en VoIP-telefontjänst som Nextiva. VoIP underlättar röstsamtal via internet i stället för en traditionell telefonlinje, öppnar dörrar till förbättrade funktioner och funktionalitet.
Enligt denna omfattande VoIP vs Landlines guide, "Vad gäller funktioner är fasta telefoner ingen match mot VoIP. Om du föredrar att ha större kontroll över din uppringningsupplevelse, är VoIP-telefoner din bästa satsning. VoIP är överlägsen fasta telefoner när det gäller funktioner, kostnad, tillförlitlighet och teknik. Därför förväntas marknaden för VoIP-tjänster öka med 10 procent varje år fram till 2021. "
VoIP gör det möjligt för företag att ringa på alla enheter med internetuppkoppling, inklusive mobiltelefoner, surfplattor och datorer.
Eller byt från en traditionell fast telefon till ett moln telefonsystem
Att göra omkopplaren från en traditionell fast telefon till ett molnbaserat VoIP-telefonsystem är enkelt. Fler affärer växlar till VoIP för att dra nytta av den innovativa tekniken, tillförlitligheten och den höga säkerheten som dessa planer erbjuder. Plus erbjuder VoIP funktioner och fördelar som tidigare endast var tillgängliga för stora företag, vilket gör att även de minsta företagen kan se sig större och mer professionella. Företag som använder VoIP är mätbart mer produktiva, vilket sparar upp till 32 minuter per dag per anställd.
Dagens bästa molnbaserade leverantörer har en serie produkter som kompletterar telefontjänst, allt från virtuell faxning till callcenter-funktioner, rika analysfunktioner och online-fillagring. Nextiva Drive ger till exempel användare möjlighet att komma åt sina viktiga företagsfiler från var som helst. Nu kan företag lagra filer, videor och dokument i molnet så att de kan redigeras och sparas på vilken enhet som helst.
Nextiva har nyligen utökat sin utbud av erbjudanden med NextOS, en allt-i-ett-kommunikationsplattform som driver lösningar, inklusive livechatt, undersökningar, kundservice CRM och, naturligtvis, VoIP. Allt detta ger företagen en helhetssyn av kundresan - något som alla företag kan dra nytta av.
Nix oanvända tjänster
Med så många olika tjänster som är tillgängliga för företag kan det vara lätt att få bäras bort. Du kan till och med registrera dig för några produkter eller tjänster som kommer med månatliga eller årliga avgifter som du slutligen slutar använda utan att verkligen tänka på det. Så det kan vara smart att gå igenom dina månatliga utgifter och bara avbryta alla tjänster som du inte längre använder regelbundet.
Använd Open Source Software
Open source-programvara är programvara som kan användas, modifieras och delas av alla. Program som WordPress ger dig möjlighet att spara pengar på webbsidor och olika andra funktioner, så länge du kan förstå tekniken.
Leta efter företagsrabatter på försäkringar
När du köper olika typer av försäkringar för ditt företag kanske du kan spara lite pengar genom att fråga om rabatter för småföretag för dina policyer, speciellt om du kombinerar flera policyer tillsammans.
Använda gratis resurser
Det finns gott om lediga resurser tillgängliga för småföretag, bland annat från organisationer som SBA och SCORE. Du kan hitta mentorskap, juridiska former och mer gratis istället för att betala för de sakerna någon annanstans.
Gå med i handelsföreningarna
Du kan också kolla upp några branschorganisationer i din bransch för att se vilka typer av möjligheter och resurser de erbjuder. Du kanske måste betala en avgift för att gå med, men det kan fortfarande spara lite pengar på lång sikt.
Förhandla ditt leasingavtal
När du bestämmer om kontorsutrymme för ditt lilla företag kan du också få lite av en affär om du försöker förhandla med din hyresvärd. Även en liten skillnad i din månadsbetalning kan göra stor skillnad för din ekonomi över tiden.
Använd sociala medier
När det gäller marknadsföring av ditt företag kan sociala medier vara ett mycket mer ekonomiskt alternativ än traditionell tryck- eller sändningsreklam eller marknadsföringsaktiviteter.
Förenkla Word of Mouth Marketing
Det kan också vara fördelaktigt att fokusera på att skapa något ord till mun för ditt företag, antingen genom remissrabatter eller andra kampanjer, istället för att spendera pengar på de traditionella utskrifts- och sändningsannonserna.
Skapa marknadsföringspartnerskap
Du kan också överväga att arbeta med andra företag i ditt område eller bransch för att spara på marknadsföringskostnader.
Rensa dina brevlistor
Oavsett om du skickar direktbrev eller e-post till din kundlista, bli av med kunder som har flyttat eller som inte har köpt från dig under år, kan du spara pengar på frimärken eller lista värdtjänster.
Klipp överflödiga utgifter
Under loppet av att driva ditt företag kommer du sannolikt att generera några utgifter som inte är absolut nödvändiga men fortfarande fördelaktiga. Till exempel kan du vara värd för en pizza fest för ditt lag varje gång i ett tag, vilket kan hjälpa till att förbättra moralen och kamratskapet. Men ständigt springande för överdådiga luncher kanske inte är nödvändigt. Så att klippa ut de överkostnaderna kan verkligen hjälpa dig att spara.
Hyra inträdesanställda där det är möjligt
När det gäller att anställa, kan du spara lite pengar genom att vara öppen för att arbeta med anställda som inte har massor av erfarenhet. Hyra människor som är smarta och som lär sig snabbt. Eftersom att anställa personer med många års erfarenhet kan det innebära att du kommer att behöva betala dem mer.
Prova medarbetare
Du kan också spara pengar genom att använda tillfällig hjälp. Du kan anställa tillfällig hjälp för att komplettera din arbetsstyrka under hektiska årstider eller bara anställa nya lagmedlemmar tillfälligt så att du kan vara säker på att det är en bra passform innan du spenderar massor av pengar på ombordstigningsprocessen.
Håll anställda lyckliga
Å andra sidan kan det vara en ekonomisk fördel som helhet att ge några fina fördelar och incitament för dina anställda så att de är lyckliga på jobbet. Om du kan hålla anställda längre, spenderar du mindre på träning och ombordstigning över tiden.
Tänk på en fyra dagars arbetsvecka
På ett sätt kan du potentiellt hjälpa både dina anställda och din baslinje att överväga kortare arbetsveckor. Du spenderar mindre på saker som verktyg och leveranser samtidigt som du potentiellt förbättrar anställdas moral och produktivitet.
Klipp ner på möten
Möten kan vara ett stort slöseri med tid och resurser för företag om du är värd för dem regelbundet och inte får mycket gjort. Så bara har möten, särskilt i personliga möten, om det är absolut nödvändigt.
Omarbeta underhåll
Regelbundna rengörings- och underhållstjänster runt kontoret kan också leda till stora kostnader. Så utvärdera om dessa tjänster är absolut nödvändiga. Det kan hända att du kan komma med ett rengöringsbesättning som kommer igenom två gånger per månad i stället för varje vecka, vilket kan spara betydande utgifter.
Förhandla med leverantörer
När du köper andra produkter eller tjänster för ditt företag kan du också få bättre priser om du bara frågar dina leverantörer om rabatter eller försök att förhandla med dem.
Shoppa runt
Och om du inte gillar den affär du erbjuds någonstans, kan du alltid handla med andra leverantörer för att hitta bättre priser.
Bundla dina tjänster
I vissa fall kan du också få bättre priser om du buntar olika tjänster eller produkter tillsammans.
Barter med andra företag
Om en leverantör du jobbar med är också en som kan använda några av dina företags produkter eller tjänster, kanske du kan träna någon form av handel så att du både kan spara pengar.
Få sponsorer för evenemang
När du värd händelser för ditt företag kan du spara lite pengar till kostnaden eller ens tjäna lite extra pengar genom att få andra företag att sponsra eller tillhandahålla produkter och tjänster för evenemanget.
Använd Cloud Based Accounting Services
När det gäller redovisning kan du köpa dyr programvara för din dator som måste uppdateras med varje ny utgåva - ofta mot extra kostnad. Eller du kan använda molnbaserade bokföringsprogram som Xero för att spara pengar och utrymme på hårddisken.
Minimera din inventering
Om ditt företag håller en stor inventering av vissa produkter kan du spendera mycket extra pengar genom att hålla på dem - speciellt om du bara använder dem sporadiskt. Så det kan vara fördelaktigt att omvärdera vad du faktiskt behöver.
Automatisera tidsförbrukningsuppgifter
Om du betalar ditt lag för att spendera mycket tid på uppgifter som skickar regelbundna uppdateringar till sociala medier, kan du spara pengar och göra mer gjort genom att automatisera några av dessa uppgifter.
Köp begagnad utrustning och möbler
När du köper saker som kontorsmöbler och utrustning kan du kanske hitta några bra erbjudanden genom att leta efter begagnade artiklar på begagnade butiker eller till och med på webbplatser som eBay och Craigslist.
Dela Office Space
För ditt faktiska kontorsutrymme kan du kanske spara lite pengar genom att dela det där utrymmet med ett annat företag.
Använda Coworking Spaces
Eller, om du är en väldigt liten operation, kan du bara registrera dig för lite utrymme på en coaching-anläggning istället för att hyra ett särskilt kontor för ditt företag.
Välj en plats med låga hyreskostnader
När du väljer den faktiska platsen för ditt företag kan du tycka att det är fördelaktigt att leta i ett samhälle med låg levnadskostnad och billigare hyra på kontorsytor. Detta är speciellt om ditt företag inte gör traditionell detaljhandel eller något annat företag som beror på fottrafik.
Håll koll på skattskrivningar
Du måste också ha ett system för att hålla reda på skattemässiga avskrivningar så att du inte slutar betala mer än nödvändigt vid skatt tid varje år.
Betala tidigt
När du gör betalningar på månatliga företagskostnader, se till att du betalar i tid så att du kan undvika några sena avgifter. Och i vissa fall kan du till och med kunna få lite rabatt om du betalar i flera månader eller ett år i förväg.
Kostnadskostnader
Så länge du kan betala din balans varje månad för att undvika att betala ränta, kan det vara fördelaktigt att sätta några företagskostnader på ett kreditkort som har en belöning eller ett kontantprogram.
Men eliminera skulden
Bara försäkra dig om att du inte bär någon extra eller onödig skuld, eftersom dessa räntebetalningar kan göra ett stort problem i ditt företags bottenlinje.
Granska utgifter regelbundet
Och äntligen, se till att se över dina företagsutgifter regelbundet så att du har en bra uppfattning om var alla dina pengar går. Om du kan hålla hand om dina utgifter, får du en bättre uppfattning om var du realistiskt kan göra nedskärningar och spara.
Golden Piggy Bank Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
