Att jonglera flera olika projekt och arbeta mot många tidsfrister på en gång kan vara skrämmande. Bra tidshantering och organisatoriska färdigheter är avgörande för att du framgångsrikt ska hantera prioriteringar medan du begränsar flaskhalsar och stress. Du måste få tid att arbeta för dig genom att vägra att slösa den. Håll reda på flera projekt, oavsett branschens bransch, genom att använda några enkla, övergripande tekniker.
$config[code] not foundEliminera miljöfaktorer som ofta leder till tidsavfall. Webbsida Effektiv tidshanteringstips noterar att tre vanliga men lönsamma tidsutsläppande miljöfaktorer är e-postmeddelanden, spelar telefonmarkering och håller ett rörigt arbetsområde. Stäng av din e-postnotifikation när du hanterar flera projekt. Kontrollera i stället dina e-postmeddelanden vid vissa tider, som varannan timme, till exempel. Detta undviker bortfall i koncentration och säkerställer att du håller dig på toppen av allt som är viktigt. Undvik att lämna otaliga uninformative "ring mig tillbaka" meddelanden på svarstelefoner. I stället lämna längre meddelanden som förklarar exakt vad du behöver. Det ger personen mer att fortsätta och frigör mer tid för att du ska kunna hantera dina andra projekt. Messiga skrivbord betyder att tid som kan spenderas hantera dina prioriteringar spenderas letar efter saker. Även när du är upptagen, bli vana med att ha en tilldelad plats för allt och undvik att låta skräp stapla runt dig.
Prioritera projekt och deadlines. Så snart ett nytt projekt kommer in, notera tidsfristen och huvudkraven. Tänk på var det nya projektet passar in bland de andra du redan arbetar med. Det kan kräva att du omedelbart byter uppmärksamhet för att hantera den. Eller kanske du måste arbeta samtidigt på flera projekt. Gör regelbundna listor för att hålla reda på vad som krävs och när. Om du har en grundläggande skriftlig översikt över allt som krävs, blir det lättare att identifiera vad som behöver göras först och effektivt prioritera uppgifter. Ta tid att omvärdera dina prioriteringar, ofta som de kan förändras. Var beredd att vara flexibel så att du enkelt kan anpassa dig till omväxlande omständigheter.
Bryt ner varje projekt i hanterbara "bite-size" -uppgifter. Detta kommer att begränsa känslan av att vara överväldigad med för mycket arbete. Du kan upptäcka att olika projekt har liknande komponenter. I det här fallet är det meningsfullt att kombinera dessa liknande uppgifter. Om du till exempel behöver hitta bilder från en databas för mer än ett projekt, gör du båda samtidigt och sparar tid tillbaka till databasen senare.
Byt projekt. Om du har många prioriteringar att hantera och du befinner dig "fast" eller frustrerad, försök att skicka din uppmärksamhet till ett annat projekt. Genom att ge din hjärna en vila från vad den kämpar med och ta itu med något annat, helst med hjälp av olika färdigheter, kommer du omedelbart att minska stressnivåerna. Om man tittar på det ursprungliga projektet med "ett nytt par ögon" senare kommer det också sannolikt att uppmuntra dig att komma med nya lösningar som du inte skulle ha tänkt på tidigare i din frustrerade sinnesstämning.
Ta korta pauser. Även om du kanske tror att du blir mer färdig, jobbar du själv i marken eller glömmer att äta hela dagen, bidrar inte till framgångsrik hantering av flera projekt och deadlines i det långa loppet. Med det sagt, om du är "på en rulla" är det förmodligen bäst att rida ut det och göra det mesta till nästa naturliga paus i din produktivitet. Stå upp och sträck ut regelbundet och träna stressreduceringstekniker som djup andningsövning om du känner dig överväldigad.
