En verkställande assistent anställd av en ideell organisation måste ha en stark passion för det arbete som uppnås inom organisationen, samt en fungerande kunskap om ledningens och ledningens dagliga verksamhet. Detta är en väsentlig ställning som stöder tjänstemän på hög nivå och deras viktiga arbetsuppgifter. De som har en passion för förtal och samhällsarbete och en gåva för organisation och anpassningsbarhet kan vara väl lämpade för denna position.
$config[code] not foundÅtagande till organisationen
Alla anställda i en ideell organisation förväntas visa sitt engagemang för organisationens uppdrag, filosofi och vision. Den verkställande assistenten måste utveckla ömsesidigt förtroende och bygga en artig, respektfull och medkännande gruppmiljö med andra anställda, organisationsledare och kunder. Den verkställande assistenten bör också vara en stark supporter till organisationens orsak och måste vara bekväm samarbeta med andra myndigheter till förmån för samhället.
Sekretess och utveckling
Under arbetets gång kommer en verkställande assistent att vara konfidentiell och känslig information. Det är absolut nödvändigt att denna person följer organisationens etiska regler och vidmakthåller sekretess hela tiden. Tillförlitlighet och känslighet är viktiga egenskaper för den här arbetaren. Beroende på organisationen kan den verkställande assistenten vara skyldig att slutföra pågående personalutveckling för att förbättra den personliga och professionella kompetensen som är nödvändig för positionen. Detta kan uppnås genom att regelbundet läsa professionell litteratur, delta i personalmöten och serviceutbildningar och dela material och information med kollegor.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingAdministrativa uppgifter
Verkställande assistenten är ofta den första kontaktpunkten för partners, samarbetsparter och / eller klienter och tjänar som sin pågående förespråkare. Positiva interaktioner är nödvändiga för att kommunicera med dessa olika kontakter. Den här personen är också ansvarig för att tillhandahålla högt stöd till styrelseledamöter, verkställande direktören och annan programmeringspersonal. Beroende på storleken på organisationen och arbetsuppgifterna för övriga anställda, kommer utbildningsassistenter att bli skyldiga att fylla i olika administrativa uppgifter, bland annat att förbereda korrespondens. hälsning besökare; svara på telefonlinjer och ta emot meddelanden; utarbeta rapporter och inhemska publikationer; övervakning av e-post; Schemaläggning och genomförande av möten och möten spårningsinformation i databaser; stödja programmeringspersonal med pappersarbete och dokumentation; och skapa och upprätthålla system för att säkerställa en organiserad kontorsmiljö.
Smide positiva relationer
Ett av de främsta inriktningarna för verkställande direktören och styrelsen är att engagera medlemmar i samhället, volontärer, företagsägare och filantroper i organisationens uppdrag. Den verkställande assistenten är ansvarig för att hjälpa till i denna strävan. Han måste vara förpliktigad att ge en positiv upplevelse för potentiella partner genom att vara tillmötesgående och tillmötesgående personligen, via telefon och genom skriftlig korrespondens.
En verkställande assistent kan också vara ansvarig för att kommunicera organisationens väsentliga natur till dessa personer genom att förbereda presentationer, rapporter, överklaganden, nyhetsbrev och andra speciella mailings. Det bör vara alla anställdas ansvar att dagligen visa sin passion och engagemang för organisationens arbete, men ännu mer för den verkställande assistenten eftersom hon sannolikt kommer att ha mer kommunikation med dessa individer, som kan få en positiv inverkan på organisationen.
kvalifikationer
Vissa organisationer kräver att kandidaterna har vissa college- och affärskontor erfarenheter, medan andra föredrar sina kandidatkandidatkandidater att ha en kandidatexamen med erfarenhet av att arbeta eller frivilligt arbeta inom en ideell byrå. Grader och specialiseringar som krävs varierar beroende på organisation. Till exempel kan en barnförespråksorganisation acceptera kandidatkandidater med examen i grundskoleutbildning eller ungdomspsykologi. Oavsett utbildningserfarenhet måste alla kandidater ha en entusiastisk upplevelse, flexibel och anpassningsbar attityd, starka organisatoriska färdigheter, en önskan om att bli krossad i andra aspekter av organisationen och en personlighet som trivs med andra. Professionella muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga är ett måste, tillsammans med kunskaper i grundläggande datorprogram.
