Småföretagare är ständigt överflödda med mjukvarulösningar som lovar att automatisera uppgifter, styra, spåra och hantera projekt och förbättra den övergripande produktiviteten bland anställda. Men dessa appar innehåller ofta så många distraherande klockor och visselpipor som kärnan i projektet blir begravd.
Enligt Project Management Institute (PMI) för varje $ 1 miljarder som investeras i USA, är 122 miljoner dollar bortkastat på grund av att projektresultatet saknas. Alltför ofta småföretagar orkestrerar projekt som begränsas inom ramen för det hanteringsverktyget och uppfyller därför inte sin fulla potential. Så mycket så att 75 procent av affärs- och IT-exekverna förutser att deras mjukvaruprojekt kommer att misslyckas, enligt Geneca.
$config[code] not foundProjektledningstips
För att skapa ett företag med rätt arbetsflöde och produktivitet måste småföretag analysera några saker som de arbetar för att genomföra projekthanteringsprogram:
Arbetsflöde och produktivitet Tips # 1: Definiera vad du kan styra
Med småföretag är det viktigt att bestämma vad du kan styra. Detta skapar en utgångspunkt för var produktionen ska vara. När detta är upprättat är det viktigt att bestämma din största "XFactor".
Shiva Rajagopalan är en expert på arbetsflöde och produktivitet som den mjukvaruplattform han grundade Seven Lakes Technologies, hjälper till att effektivisera processer för en av världens största industrier: olja och gas. XFactor i olja och gas är - och det här är ingen överraskning - priset på olja. Även om detta styrs av marknaden, kommer många småföretag att behöva övervinna liknande vägar som de inte har någon förmåga att kontrollera.
"O och G-företag använder några av de mest avancerade teknologierna inom området. Det är dags att de börjar vara innovativa när det gäller effektivitet, säger Rajagopalan. "Det var annorlunda när oljan var över 100 dollar per fat. Nu när det är mindre än 45 dollar, känner de trycket för att få mest mängd olja för minst pengar. "
Oavsett om det är i prospektering eller tjänster, kan även mindre operationella tweaks ha en enorm inverkan på bottenlinjen.
Arbetsflöde och produktivitet Tips # 2: Koppla ihop olika lag effektivt
Enligt forskning från Citrix tillbringar 15 procent av den amerikanska arbetskraften en eller flera dagar i veckan utanför en företagsanläggning och de projicerar det antalet att växa över 25 procent inom fem år.
Eftersom arbetskraften går igenom ett grundläggande skifte, kommer reglerna för årtiondenas förflutna inte längre att gälla. Explosionen i virtuellt samarbete innebär att alla, från chefer till praktikanter, kommer att arbeta från olika hörn av världen. Det som blir viktigt är hur lagen är förbundna och produktiva.
Tsedal Neeley, docent vid Harvard Business School, föreslår "det centrala problemet för globala företag är socialt avstånd, eller hanterar den emotionella kopplingen mellan medarbetare. När människor på ett lag alla arbetar på samma plats är nivån av socialt avstånd vanligen lågt. Även om de kommer från olika bakgrunder kan människor interagera formellt och informellt, anpassa och bygga förtroende. Medarbetare som är geografiskt åtskilda kan emellertid inte enkelt ansluta och anpassa sig så att de upplever höga sociala distanser och strider för att utveckla effektiva interaktioner.”
Förbättrat samarbete över alla avdelningar kan få en enorm inverkan på bottenlinjen för alla företag. Om ditt företag drivs av frilansekonomin, eller du är fältarbetare inom olje- och gasindustrin, är chansen att du kan när som helst vara långt borta från ditt lag. Korrekt kopplande olika team är en utmaning som måste erövras, särskilt när företagen utnyttjar talang världen över - inte bara i deras bakgård.
$config[code] not foundArbetsflöde och produktivitet Tips # 3: Förvandla insikter till åtgärder
Företag, stora och små, är mogna med stora datortillval. Alla vet att de behöver samla in det, men det viktiga nästa steget kommer från att utvärdera resultaten och generera rapporter om det potentiella värdet av dessa resultat. Varför började du samla denna uppsättning datapunkter i första hand? Vilka åtgärder måste vidtas som resultat av insikten som uppnåtts? Finns det en process som kan förbättras för att ta bort vägspärrar? Vilka dataset kan läggas till för att göra detta mer korrekt för att förbättra affärsprocesser?
"Målet är att utrusta ditt lag för att driva ett betydande och varaktigt värde. Olika källsystem, obesvarad information och opålitliga data blockerar deras syn på operativ excellens. Ge dem verktyg för att göra meningsfull insikt i delad åtgärd, säger Rajagopalan.
Denna typ av händelseanalys kan ge nya insikter som gör komplexa datamängder från siled-system till smältbar information som driver business intelligence.
Oil Wells Photo via Shutterstock
