Jobbtitel för receptionister inkluderar receptionen verkställande, administrativ assistent, receptionen officer, informationskonsulent, reception skötare och kontorsassistent sekreterare. Receptionister utför en rad administrativa uppgifter för att hålla receptionen smidig. De rapporterar vanligtvis till kontorschefen och håller inte övervakningsroller om de inte är ansvariga för att övervaka andra receptionister och övervaka kontorets verksamhet.
$config[code] not foundArbetsuppgifter
Receptionister har en mängd olika arbetsansvar, till exempel hälsning och ledning av besökare, telefonsvarare, sortering av inkommande post, samordning av leveranser, planering av möten, kontorsmaterial, fotokopiering och faxning och arkivering. Om det mesta av arbetet är gjort på en synlig reception som är utformad för att välkomna besökare, svara på deras frågor och vägleda dem till lämpliga kontor, kan jobbtiteln innehålla orden receptionen att ge en tydlig, kortfattad beskrivning av receptionistens roll och uppgifter.
Företagets demografi
Jobbtitel varierar beroende på företagets struktur och industri. Till exempel, om du kör ett tätkontor i små städer kan din jobbtitel vara receptionist eller reception skötare för att beskriva ansvarsförfrågningar för telefonsamtal, patienthälsning och patientrekord. Å andra sidan kan du ha en mer formell titel, till exempel receptionen verkställande eller kontorsassistent sekreterare om du arbetar i ett advokatbyrå eller ett stort företag i ett storstadsområde. I allmänhet bör receptionistens titel passa företagets mål och dess kundbas.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTitlar att undvika
Undvik receptionist jobb titlar som inte tydligt definierar syftet med positionen och tillhörande ansvar. Till exempel är en receptionist inte en "senior sekreterare" eller en "administrativ avdelningschef". Dessa titlar medför ett mer specifikt och komplext ansvarsområde som överstiger typiska receptionistuppgifter. Stryk också av korta, vaga titlar som kan förvirra ringer och besökare, till exempel "clerk", "assistent" eller "administrativ personal". Målet är att använda en titel som är beskrivande, förståelig och omfattande.
Färdigheter, kvalifikationer och betala
Arbetsgivare anställer vanligtvis receptionister som har en minst ett högskoleexamen, och vissa föredrar jobbkandidater som har högskoleutbildning i datorbaserade, ordbehandlings- eller kalkylprogram, enligt presidiet för arbetsstatistik. Receptionister får vanligtvis utbildning på arbetsplatsen och har möjlighet att avancera till högre administrativa positioner, till exempel sekreterare. Jobbkvaliteter inkluderar starka kommunikationsförmåga, vänlighet, organisatoriska färdigheter och förmågan att leda konfidentiella poster. Under 2012 var median timlön för receptionister $ 12,49 per timme eller $ 25,990 per år, enligt BLS.
