Att inte behålla goda finansiella uppgifter är att köra en sportbil med högsta hastighet med ögonen stängd Det kan vara bra en stund, men så småningom kommer du att krascha och bränna. Kanske är ett av ditt nyårs resolutioner att hålla bättre finansiella register för ditt företag. Du har kanske lovat att slutligen tämja pappersdjuret som lurar på ditt kontor, eller åtminstone hitta ditt skrivbord under alla dessa kvitton. Men det finns ett litet problem.
$config[code] not found
Du tror att det enda sättet att uppnå dessa mål är en smärtsam.
Faktum är att du tror att gå på brutet glas skulle skada mindre än att "göra böckerna" med jämna mellanrum. Frukta inte! Här är 5 enkla sätt att hålla dig ovanpå din bokföring 2012:
1. Gör vänner med teknik
Det finns kostnadseffektiva sätt att göra insamling och registrering av dina affärskostnader enkelt. Detta är inte en myt. Jag kommer inte att föreslå att du konsulterar Loch Ness Monster i nästa kula.
Trots att jag är en finansnärkt hatar jag absolut spårningskostnader. Sedan en dag upptäckte jag Shoeboxed och världen blev en ljusare plats. Shoeboxed kommer att konvertera utgifter till en organiserad datafil. Skriv inte mer i papperskvitton!
Det bästa är att du kan skicka utgifterna ungefär vad som helst som du vill ha kort av dammsugare. Elektroniska kvitton kan skickas via e-post, skannade kopior av kvitton kan laddas upp för behandling, och kvitto kvitton kan skickas i de levererade porto-betalda kuverten.
Andra enkla och kostnadsmedvetna alternativ du kanske vill överväga är; Concur, Expensable, Keebo (UK Based), och snyggt.
2. Ring i förstärkningar
Skulle du betala någon $ 100 för att hålla sig i ett huvud på kollision vid 70 mph? Vad sägs om $ 200? $ 1000? I själva verket är det svårt att ge en övre gräns eftersom du vet att effekterna av en huvudkollision skulle vara förödande, potentiellt dödlig.
Skulle du inte betala för att rädda din verksamhet från ett liknande öde?
Teknik ensam kanske inte räcker för att erövra dina bokföringsbehov i år. En bra lösning som är lätt på budgeten är en bokhållare. Handla för en ansedd som kommer att sträva efter att hålla sig inom din budget och regelbundet rapportera om viktiga mätvärden.
3. Visuella påminnelser för att öppna dina ögon
Välj en bild eller ett grafik som påminner dig om konsekvenserna om du misslyckas med att följa igenom. Välj sedan en grafik som visar fördelarna med framgång. Min första bild skulle vara en Pinto som körde en bro, och den andra skulle vara en Porsche 911 Turbo-konvertibel kryssning längs motorvägen.
Lägg dessa på en sida, skriv ut den och häng den på din vägg.
4. Gör fallande av vagnen
Att hålla beslut är svårt. Att skapa nya vanor är svårt. Endast 19% av de som gör beslut fattar dem faktiskt. Klart positiv förstärkning ensam kommer inte att fungera.
Varje månad misslyckas du med att hålla ditt engagemang gör följande. Få en enpengur från din plånbok och säg högt: "Jag slår helt enkelt pengar bort." Sedan riva upp räkningen och kasta bort bitarna. Behöver du lite mer drama? Bränn det istället.
Om $ 1-fakturan inte gör att du förstör, försök en $ 5, $ 10 eller till och med $ 100 bill. Genom att inte spåra din ekonomi kastar du faktiskt bort mycket mer pengar än du förstör i denna övning. Faktum är att du kanske är på väg att köra ditt företag precis utanför en klippa och inte ens vet det.
5. Var offentligt ansvarig
Medan peer-press var banan i din existens i gymnasiet, kan det nu vara ett mycket effektivt verktyg. Förklara dina bokföringsintentioner. Inte bara för din mamma, din golfvän eller din hund. Förklara det på din blogg, den här bloggen eller något annat noggrant offentligt forum.
I din offentliga deklaration ingår ett åtagande att ge månatliga eller kvartalsvisa uppdateringar om dina framsteg. Underlåtenhet att lägga upp en uppdatering kommer att få folk att anta att du inte följde igenom. Vem vill ha den domen i den allmänna opinionen?
Slutgiltiga tankar
Vilka av dessa idéer kommer att fungera för dig? Har du ett annat tips eller trick som kan hjälpa människor att tämja bokföringsdjuret? Jag kommer verkligen tillbaka och leta efter uppdateringar i kommentarsektionen.
Porsch Photo via Shutterstock
23 kommentarer ▼
