Låt oss vara ärliga om kassaflöde för ditt företag. Det är inte alltid något att skryta om. Vi hör alla människor säger att kassaflödet är kung och det är. När allt kommer omkring, har du i grund och botten en hobby snarare än ett företag. Eller om du har kassaflöde men det är inte bra så betyder det förmodligen att dina utgifter är större än dina intäkter.
Men om kassaflödet är kung, då är vi beredda för de tider då vårt kassaflöde inte är så häftigt?
$config[code] not found
Innan vi dyker in, låt oss se om vi kan komma överens om något. Finansiering är alltid ett sätt att sluta. Med andra ord får ingen lån utan någon anledning och utan syfte. Vi använder det för att bland annat köpa fastigheter, utrustning och rörelsekapital. Om vi hade de kassa reserver som Apple har då skulle vi förmodligen inte försöka räkna ut hur man får ett SBA-lån eller hur man får ett rörelsekapital. I bästa fall använder vi finansiering som ett verktyg för att starta, bygga och växa våra företag och i värsta fall använder vi den för att hålla sig flytande när tiderna är svåra.
Nedan finns fyra viktiga ingredienser som inte bara har förberedt dig för långsamma tider och oväntade kassaflödeskriser men de kommer också att hjälpa dig att vara beredda att få din finansiering i framtiden när ditt företag växer och har ytterligare finansieringsbehov för att stödja den tillväxten:
När det är möjligt, få din finansiering "innan" du behöver det
Det kan låta kontraintuitivt, men det är enkelt. Du kan inte få ett fastighetslån eller finansiering av utrustning "innan" du behöver det. Du kan dock och ska få ditt rörelsekapital eller kreditlängder innan du behöver dem.
Om du är som de flesta är du bekant med låneprocessen eftersom du förmodligen har köpt hem och bilar och fått lån att betala dem över tiden. Om du får ett lån så vill du normalt vänta tills du behöver "finansieringen" eftersom lån kräver att du gör månatliga betalningar oavsett vad pengarna används för. En kreditkredit har inga månatliga betalningar förrän du drar pengar och börjar använda dem. Det finns en stor skillnad mellan lån och kreditlängder.
Var säker på att du förstår de alternativ som du kan använda
Vi har alla olika alternativ baserade på saker som vår bransch, geografisk plats, säkerhet, affärsmakning, personliga och företagskrediter etc. Vet du vad du kan och inte kan göra? Detta är viktigt, eller du kommer att göra ett av två misstag. Du kommer antingen att få fel typ av finansiering eller din förvirring kommer att leda till rädsla och förlamning.
Att göra ingenting är värre än att fatta fel beslut eftersom det inte finns någon åtgärd när du inte gör något. Åtgärd innebär åtminstone att du rör dig och du kan förändra kursen eller lära dig av misstag men aldrig komma in i spelet och fatta beslut är ett brott som straffas genom att du aldrig når dina mål och drömmar. Lär dig dina alternativ och dra nytta av dem.
Använd dina kreditkort på rätt sätt
Det kan tyckas udda men det är en av de saker som ingen verkligen talar om. Statistiskt sett, enligt NFIB, använder 79% av småföretagare kreditkort (PDF). Meredith Whitney säger att 82% av småföretagare använder kreditkort som en "viktig del" av deras övergripande finansieringsstrategi.
Problemet är att de flesta småföretagare använder kreditkort på fel sätt. Det innebär att de inte skiljer sin personliga och affärsmässiga kredit med sina kreditkort, de skadar sina personliga kreditprofiler och FICO-poäng, och de begränsar deras förmåga att erhålla ytterligare finansiering i framtiden. Kreditkort är definitivt ett verktyg för att hjälpa till med vissa kassaflödesproblem, men du måste självklart täcka den extra skuldtjänsten i framtiden om du använder den idag för att komma ur en kontantflöde. Jag har gjort det, liksom många andra, men gör det ansvarsfullt.
Skydda, bevara och bygga ditt personliga och företagskrediter
Vi vet alla att kredit är viktigt för inteckningar, billån, företagslån och många andra delar av våra liv, men vad gör du för att antingen behålla det eller förbättra det? Behandlar du din kredit som tillgång och skyddar och bevarar den? Vet du "hur" för att göra det?
Övervaka din kredit, städa upp fel och inte utnyttja dina kreditkort (de som visas på din personliga kreditrapport) är alla sätt att börja behandla din personliga kredit som tillgång. Företagskrediter är ett annat djur och kommer sannolikt att kräva en strategisk byggnad.
Företagskrediter "händer inte bara" på samma sätt som din personliga kredit gör. Det är vanligtvis en process att strategiskt förvärva en rad leverantörslinjer för saker som kontorsmateriel, datorer, gas etc. Det tar tid och belöningarna kommer sällan snabbt men du kommer att vara glad att du gjorde det om du klarar det.
Vi köpte nyligen ett nytt telefonsystem och, på grund av vår goda kredit, behövde jag inte personligen garantera lånet och de tittade bara på vår kredit för att vi skulle bli godkända - de granskade inte min personliga kredit som en del av deras försäkringsprocess.
Företagen har kassaflödescykler - och det är inte bara de "säsongsbetonade" företagen. Det kommer med territoriet och speciellt när du bygger organisationen. Använd några av dessa strategier för att vara beredda att hantera den långsamma månaden (eller mer). Det är aldrig roligt att hantera kurvbollarna som driver ett företag kastar på oss, men om du gör dessa saker och utför dem ordentligt ställer du dig själv för att slå kurvan och stanna i spelet istället för att slå ut.
Om kassaflödet är kung, vad ska du göra om att hantera svåra tider när kassaflödet är långsamt?
Nyckeln till lösningsfoto via Shutterstock
7 kommentarer ▼
