Det finns en vanlig missuppfattning att virtuella assistenter är något slags "lyx" som endast är överkomligt för de stora företagen att lägga ut projekt som kräver mindre hantering men anses vara en överliggande kostnad. Egentligen verkar tvärtom vara sant, eftersom fler och fler frilansare och småföretag använder sig av att anställa virtuella assistenter som en lösning på den begränsade tiden de har tillgång till. När affärerna är stabila inser småföretagare att de, trots att de har det bra, inte har mycket tid att vara kreativa och ta sin dröm längre.
$config[code] not foundVissa företagare tror att en fysisk assistent kommer att få jobbet gjort bättre än en hyrt virtuell assistent skulle. Men sanningen är att ha en fysisk assistent tar upp mycket mer tid och energi än en virtuell. Och varför ska du anställa en virtuell assistent?
Här är några få anledningar till att ha en virtuell assistent trumps som har en fysisk assistent:
- Det tar tid att hitta rätt person. Det måste vara någon som är kvalificerad och matchar din personlighet, så att du kan få dem runt hela dagen.
- Internt anställda kostar dig mer än sin lön! Du måste ofta träna dem, betala för sin försäkring och när de har en dålig dag / vecka / månad (vilket är helt rimligt) kan ditt företag drabbas.
- Du har inte råd med någon heltid ändå men du är överväldigad med sysslor, tråkigt pappersarbete och en rad projekt.
- Du är inte villig att spendera tid på intervju, anställning och träning
Om du tycker att du själv tänker på dessa saker, kanske du vill seriöst överväga att anställa en virtuell assistent. Nischen av virtuella assistenter för uthyrning växer snabbt de senaste åren, eftersom internet har oss alla sammankopplade så mycket, att det nästan är som att ha en egen anställd. Talangfulla proffs från hela världen kan vara ditt callcenter, din sociala mediachef eller din SEO-marknadschef.
Det finns emellertid saker att tänka på innan du anlitar en online virtuell assistent som bestämmer effekten av ditt val. Poängen är att få vinst från detta drag och genomföra fler projekt än vanligt, med bästa möjliga resultat. Det finns ett brett utbud av yrken som du kan outsourca till en virtuell assistent eller ett virtuellt assistentföretag. från enkla administrativa uppgifter till redovisning eller personalhantering.
Saker att tänka på när du vill hyra en virtuell assistent
Behöver du verkligen hyra en virtuell assistent?
Den första frågan du behöver fråga är: "Vad behöver jag anställa en virtuell assistent för?". Få dina prioriteringar raka först genom att lista alla de pressande problem du behöver komma ur vägen. Du behöver någon att svara på e-post, stödja dina kunder och hantera vardagliga mikrouppgifter? Det här kan vara allt från att hantera ditt schema med möten för att hantera ditt småföretags sociala medier. Eller behöver du någon med vilken du kan arbeta nära ett projekt och delegera en av sina aspekter?
Vilken typ av virtuellt assistentläge kommer att adressera företagets behov korrekt?
De två stora virtuella assistentalternativen som finns där finns virtuella assistenter och virtuella assistentföretag. Det första alternativet är lämpligt för att arbeta nära ett visst individ. Det andra alternativet är den bästa lösningen när du vill lägga ut specifika uppgifter som inte behöver din uppmärksamhet, som fallstudier, forskning eller bokföring. Det är viktigt att gå med det alternativ som bäst svarar dina behov och hjälper ditt lilla företag att växa. Ditt beslut måste baseras på faktorer som projektstorlek, vikt, virtuell assistents månatliga kostnad och de beräknade fördelar som du kommer att njuta av på lång sikt.
Hyr en enskild assistent när:
Du är en ny småföretagare som vill fokusera på att kickstart ditt företag så gott du kan.För att kunna göra det måste du avstå från små, upprepade arbetsuppgifter och låta en enskild virtuell assistent ta hand om allt detta för dig. Alla dessa små, skrämmande uppgifter som förbrukar din tid och störa din kreativitet kan vara en sak i det förflutna. Genom att anställa en uppgiftsbaserad enskild virtuell assistent behöver du inte micromanage dem också.
Att anställa en individuell VA har ytterligare ett plus: du får träna dem för att fungera för dig enligt ditt arbetsflöde, stil och företagskultur! Vem vet? Kanske en dag kan du införliva dem i ditt lag, förutsatt att du har gjort en tillgång av dem!
Dessutom är en dedikerad virtuell assistent den bästa lösningen om du vill delegera känsliga finansiella förfaranden, till exempel fakturering och fakturering. Om du brukar använda en faktureringsplattform, som Elorus, för din fakturering behöver du ge tillgång till din virtuella assistent för att kunna göra sitt jobb. Du vill inte att företagets data ska vara synliga av slumpmässiga virtuella assistenter som arbetar för ett företag.
Slutligen är en ytterligare anledning att anställa en virtuell assistent som arbetar ensam, den rimliga prissättningen som varierar från person till person och beror på uppgiften. De bästa virtuella assistenterna brukar dock ha ett mer specifikt prisklass, som inte faller under $ 30 per timme. Allt du behöver göra här väger bokstavligen dina alternativ, men glöm aldrig att en bra virtuell assistent är värt vartenda öre!
Hyr ett virtuellt assistentföretag Om:
Däremot erbjuder enskilda virtuella assistenter inte sin kompetens till dig ensam. De kan tillgodose behoven hos många kunder samtidigt, och det är upp till dem att bestämma sina prioriteringar. Det här är inte sant när du väljer att gå med ett virtuellt assistentföretag. De är erfarna och har ett stort antal anställda med specifika färdigheter som passar dina behov. Du kommer alltid att ha ett omedelbart svar på dina önskemål från en välutbildad professionell, oavsett vad!
VA-företag kan hjälpa dig att hantera rutinerade uppgifter, samt genomföra hela projekt för dig! Därför kan de bidra till din företags produktivitet, öka tillväxten och undvika vanliga misstag som en enskild fysisk eller virtuell assistent skulle göra på grund av bristande erfarenhet.
Det är väldigt viktigt att nämna att när du anlitar ett virtuellt assistentföretag måste du se till att du får en gratis provperiod för sina tjänster. De bästa virtuella assisterande företagen erbjuder det som standard, så om du kontaktar en som inte gör det, finns det någonting definitivt "av" om dem.
Som du förmodligen redan har föreställt dig kan de bästa virtuella assistentbolagen vara utom räckhåll (om ditt företag är ung), så du kanske vill beräkna din budget bra. Bra sak är att de har månatliga paket så att du kan prova dem och se om det är möjligt. Kom ihåg att det här är en investering som kommer att betala dig tillbaka, i det långa loppet, så var tålamod.
Beslutet att anställa en virtuell administrativ assistent eller ett företag har en binär mening. ditt företag växer! Men det kan växa utan kontroll i ögonkontakt utan hjälp. Varför inte outsourca de belastande uppgifterna till någon som har kompetensen att hålla böckerna snygga, hantera din korrespondens professionellt eller göra en marknadsundersökning med de mest tillförlitliga uppgifterna?
Att anlita en virtuell assistent eller ett virtuellt assistentföretag ger dig mer tid och energi i dina händer för att fokusera på de saker som är mest viktiga: utveckla ditt företag, skapa nya produkter / tjänster, njuta av din fritid med dina nära och kära.
Publiceras med tillstånd. Original här.
Affärskvinna Photo via Shutterstock
Mer i: Utgivare Kanalinnehåll 13 Kommentarer ▼
