Vad är en databas? En databas är en organiserad informationssamling. Småföretag kan använda databaser på ett antal olika sätt. En databas kan hjälpa dig att organisera information om dina kunder och kunder. En databas kan innehålla information om din produktinventering. En databas kan spåra försäljning, utgifter och annan finansiell information.
Vad är en databas inte?
Syftet med en databas är att hjälpa ditt företag att hålla sig organiserade och hålla information lätt tillgänglig så att du kan använda den. Men det är inte en magisk lösning på alla dina uppgifter.
$config[code] not foundFörst måste du samla in och mata in data i en databas.
För det andra måste du organisera och extrahera information från en databas så att den kan användas. För det behöver du vanligtvis ett program för att hjälpa till att organisera data, extrahera det, flytta det och använda det.
Databas versus kalkylblad
Många småföretag är tunga användare av Microsoft Excel eller Google-kalkylblad. Ett kalkylblad kan tyckas likna en databas. Men ett kalkylblad är inte så starkt som en databas för stora mängder information.
Att få information till och från kalkylblad kan också vara klumpig. Det kan hända att du måste göra mycket manuellt datainmatning eller manuellt exportera och importera data till andra program. Och du kan inte enkelt manipulera kalkylarkdata, det vill säga analysera det, flytta det till andra program eller köra rapporter med det.
Databaser kan göra din organisation mycket effektivare och ge värdefull insikt till ledningen. De hjälper till att ge mening om din information. De kan hjälpa dig att göra dina produkter och tjänster mer värdefulla. De kan hjälpa dig att sälja mer.
Om du till exempel äger en webbutik kan du använda en databas för din webbplats för att hålla reda på kunddata, inköp, priser och annan information. Detta kan överföras direkt till ditt bokföringssystem, vilket sparar tid att samla in data, hitta motsvarande kalkylblad och mata in data själv.
Med sofistikerad programvara kan dessa data användas i flygning för att lägga fram förslag till ytterligare inköp. Uppgifterna kan också hjälpa dig hantera lagernivåer, veta när varan blir låg eller när något är slut i lager.
Databaser för icke-tekniska affärsmän
För småföretagare och icke-IT-personal behöver databaser verkligen vara inslagna i ett program för att vara användbara. Om vi inte är i teknikroller kommer de flesta av oss inte att koda och knacka direkt in i en MySQL-databas.
Du använder hela tiden databaser och kanske inte inser det. Online mjukvarutjänster som vi använder idag har någon form av databas inbyggd i dem. Ett bokföringsprogram eller en e-handelsapplikation kommer att ha en databas inuti den.
Det är bra om du behöver ett standardbokföringsprogram eller e-handelsbutik.
Men vad sägs om delarna av ditt företag med unika arbetsflöden? Eller processer som är unika för ditt företag?
Det är där icke-tekniska databassökningar kommer in idag. Med en av de affärsvänliga databaserna (ibland kallade stationära databaser) kan du skapa och anpassa en databas som är specifik för ditt företag och ditt arbetsflöde - och du behöver inte vara en kodare.
Microsoft Access är en. Quick Base är en annan som är ganska vänlig för icke-IT-personal, och du kan även använda den för att skapa mobilappar. Filemaker är ett tredje populärt val, och det är särskilt populärt för Mac, iPhone och iPad.
Dessa typer av affärsvänliga databaser kan användas för att hysa, spåra och använda data som du kanske inte hittar ett mjukvaruprogram som inte kan användas. Du kan använda dem för att skapa anpassade verkställande instrumentpaneler. Men du behöver inte anställa en mjukvaruutvecklare.
Använda en stationär databas applikation är som att utveckla anpassade program för ditt företag, utan komplexitet och programmeringskostnad.
Databasfoto via Shutterstock
Mer i: Vad är 3 kommentarer ▼
