Medarbetarrecensioner och utvärderingar är några av de svåraste mötena att ha, och att skriva rapporten kan skapa konflikt eller rädsla. I stället för att vara en chef som skapar negativa känslor hos sina anställda kan du skriva din bedömning på ett sådant sätt att medarbetaren känner sig beredd att möta nya utmaningar eller lösa aktuella problem.
Beslut om kriterier för granskning. Alla chefer som går in i en recension helt subjektivt kommer att respekteras mindre, och All Business konstaterar att många anställda redan finner skriftliga recensioner för att vara "artificiella och orättvisa". En bra idé är att tänka på den anställdes roll som granskning, skapa kategorier för den rollen (punktlighet, arbetsetik, förmåga att möta deadlines etc.) och använd en numerisk skala för att betygsätta medarbetarens effektivitet. Till exempel, för var och en av kategorierna ovan, gör en numerisk skala (från en till fem) och cirkel vilket nummer bäst passar. För punktlighet, om arbetstagaren alltid är i tid, skulle han få en 5; mestadels i tid, en 4; genomsnittlig punktlighet a 3; mindre än önskvärt punktlighet, en 2; och konsekvent sent, ett 1. Ge medarbetarna egna kopior av rapporten.
$config[code] not foundFörbered en rapport baserat på nuvarande förhållanden - med andra ord hur den anställde utför det. Rehashing de första veckorna av arbetstagarens arbetshistoria - ofta det svåraste och besvärliga - kommer att göra arbetstagaren känslan despondent och omotiverad. Komplimentera hur anställda bidrar, notera var hon kan utföra bättre och rekommendera sätt som medarbetaren kan bidra ytterligare i framtiden. Du kan till exempel säga: "Du har verkligen blivit vuxen i dina Excel-färdigheter, och jag skulle vilja lägga till lite arbete med Visio nu."
Utvärdera baserat på dina egna observationer, inte hearsay. Kontorsskvaller är inte en korrekt indikator på en anställdes prestation. Till exempel säger, "Jag hör att många av anställda ser dig med personliga e-postplatser öppna" skulle göra att arbetstagaren kände sig upprörd och utsatt. Ta bara upp en punkt om du själv har sett det själv.
Använd specifika exempel för din anställdas granskning. Vid någon observation - oavsett om det är positivt eller negativt - var noga med att få ett exempel för att säkerhetskopiera det. Till exempel, om du vill att medarbetaren ska notera sin punktlighet, säger "Jag uppskattar de dagar du gör det till kontoret kl. 8.30. Kanske om du kommer att bli senare kan du ringa." Anställda kommer inte att växa om de inte kan förstå vad de gjorde rätt eller fel i ett visst scenario.
Uppmuntra den anställde som granskas för att ange sina mål för nästa år. Denna typ av positiv förstärkning gör att chefen och arbetstagarrelationen känns mer ömsesidig och motiverar arbetstagaren att uppnå mer än hon redan har. Fråga, "Vad känner du att du kan lägga på dina uppgifter?" eller själv rekommendera en ny uppgift, "Jag tror att du är redo att flytta till ett ökat ansvar för kundfakturering."
