Från och med idag kommer Sage Software att ersätta sin Sage 50-bokföringsprogramvara (tidigare Peachtree) med ett nytt erbjudande, Sage 50c.
"C" i Sage 50c står för "moln" och det är lätt att se varför: Användare av den nya Sage 50c kommer att kunna lagra sin bokföringsinformation i och dela sina bokföringsuppgifter via molnet.
Detta är en stor förändring för lösningen som hittills endast har lagrat sin data lokalt.
$config[code] not foundLåt oss ta en närmare titt på hur detta meddelande kommer att påverka användare av programvaran.
Vad kom innan
Sage 50 var en skrivbordsredovisningslösning för småföretag. Den erbjöds i tre versioner:
- Pro (1 användare): leverantörsskulder, kundfordringar, kontanthantering;
- Premium (1-5 användare): automatiserade uppgifter, revisionsspår, budgetering, ändring av orderhantering; och
- Kvantum (3-40 användare): snabb bearbetning, branschspecifika funktioner, arbetsflödeshantering.
Medan Quantum utvidgades till 40 användare, sa Shari Willman, produktchefen för Sage 50, Small Business Trends, "Den verkliga söta platsen för Sage 50 tycktes vara 10 användare eller mindre."
Med tanke på den avsedda småföretagsmarknaden var det uppenbart att bokföringsuppgifter vid många småföretag utförs av ägaren och en eller två andra, något som den okända bokföringslösningen hanterade bra.
Sage 50 var en in-office-lösning. Dina bokföringsuppgifter kan leva isolerade på en dator eller om du hade en licens för flera användare kan du dela databasen från en stationär dator eller en lokal server så att flera användare kan arbeta samtidigt.
När tiden gick dock började Sage höra ett par vanliga klagomål:
- På grund av Sage 50s lokalanpassade åtkomst behövde du normalt vara på kontoret när du ville komma åt dina bokföringsuppgifter, något som kan vara frustrerande i vår "var som helst" arbetskultur.
- Sage 50: s lokalt enda databas gjorde det också svårt att dela dina bokföringsuppgifter med en extern revisor, något som många småföretag gör. För att få det att fungera behövde du exportera dina data och sedan dela den via webben eller en bärbar enhet. Hur som helst, du behövde stanna ut ur ditt bokföringssystem tills din revisor har returnerat dina uppgifter för att du ska importera (ugh!).
Ange molnet
Sage 50c skapades för att ta itu med dessa två vanliga klagomål och att bygga en plattform där ytterligare funktioner kan erbjudas nu och i framtiden.
Så här fungerar den nya Sage 50c-versionen:
- Sage 50c måste fortfarande installeras på minst ett datorsystem.
- En gång på plats kan din Sage 50c-administratör (någon hos ditt företag) välja att aktivera "Sage Drive" från programvaran:
- När du är aktiverad kommer alla dina Sage 50c-bokföringsdata, inklusive flera företag, att synkroniseras mellan skrivbordet (eller servern om du är inställd på det sättet) och de säkra molnservrarna över på Sage. Den här funktionen är fri oavsett hur mycket utrymme du använder eller hur många företag du skapar, och dina data är säkerhetskopierade - vilket är praktiskt.
- När delningen är på plats kan din Sage 50c-administratör ge tillgång till data i molnet till upp till fem namngivna användare. Dessa fem användare behöver inte vara dina anställda. Faktum är att man kan vara din revisor (yay!) - de behöver bara ha Sage 50c stationär programvara installerad och de är alla inställda.
- Var och en av dessa användare kan få tillgång till dina bokföringsuppgifter från var som helst när som helst (även om det finns en snag - se nedan) så länge de har en stationär eller bärbar dator med Sage 50c-programvaran installerad på den.
- Om du väljer att inte aktivera Sage Drive, fungerar mjukvaran mycket som Sage 50 gjorde.
The One Snag
Den enda stora nackdelen med Sage 50c-lösningen vid lanseringen är det faktum att endast en användare kan få tillgång till bokföringsdata i molnet åt gången, vilket i huvudsak låser ut alla andra användare. Detta innebär att:
- Om du har fem användare med molntillgång kan bara en av dem arbeta med redovisningsuppgifter i taget. och
- Om du använder Sage 50c på, säger vi Quantum-nivån (t.ex. 40 användare). De andra användarna kan inte fungera när en av molnanvändarna är inloggade. Annars har "varje licensierad användare full funktionalitet på skrivbordet" säger Willman, "medan Sage Drive fortsätter att arbeta bakom kulisserna för att synkronisera med molnversionen."
För att tillgodose denna snag måste Sage 50c-användare i ditt företag manuellt samordna tiderna när de är i molnet. Det finns inte någon offline-åtkomst antingen - du måste vara användaren ansluten till molnet eller du väntar.
Även om en lösning för att arbeta samtidigt i molnet är "på färdplanen", säger Willman, "med tanke på att den nuvarande Sage 50 kundbasen är vanligtvis 10 eller färre användare, förväntar vi oss inte att det här är en stor fråga framför oss. ”
Andra funktioner hos Sage 50c
Förutom att lagra och dela moln, kommer Sage 50c att erbjuda mer integration med Sage Payments:
- Först blir en in-product instrumentbräda för Sage 50c kunder som har ett Sage Payment-försäljarkonto. Åtkomst från höger inuti mjukvaran är ett snabbt och bekvämt sätt för Sage 50c-kunder att visa betalningsinformation och utföra sina vanligaste betalningsaktiviteter, som individuella sökningar och satsvis bearbetning.
- Om du inte har ett Sage Payment-säljarkonto kan du ansöka om en inifrån programvaran. En del av formuläret kommer att prepopuleras och i vissa fall erbjuder de snabba godkännanden.
Varför inte 100 procent moln?
En fråga som vi frågade Willman var "Varför hybridlösningen istället för att flytta mjukvaran till molnet helt?"
Svaret var intressant. "Många av våra kunder trivs fortfarande inte med en helt molnbaserad lösning. De vill äga sina data och Sage 50c möjliggör det genom att synkronisera mellan företagets egen databas och molnet så att de alltid har en lokal kopia. Vi har sett denna inställning både här hos Sage och hos våra konkurrenter där antagning av molnlös lösning har varit långsam. "
Medan Sage 50c inte är helt molnbaserad erbjuder Sage Sage One, en moln-bara lösning för igångsättningar som inte kräver mer kraftfull bokföringsfunktionalitet och funktioner. Här är en jämförelse mellan Sage 50, Sage 50c och Sage One:
Slutsats
Trots den enda "molnanvändaren i taget" är Sage 50c svaret på två av sina kunders mest pressande smärtpunkter och en plattform för ny integration och funktioner.
Användbar idag, när kinks blir utrullade i framtida utgåvor, kommer Sage 50c sannolikt att hitta sig på småföretagslistan över "måste checka ut" lösningar.
Bilder: Sage Nordamerika
Mer i: Breaking News 21 Kommentarer ▼