I denna dag och ålder har resor blivit allt mer nödvändiga för affärer, även med tillkomsten av videochatt och textmeddelanden. Tillsammans med denna expansion av resor kommer en expansion av tjänster och produkter som är utformade för att hjälpa resenären i sina resor. Låt oss ta en titt på några smarta affärsresanips.
$config[code] not foundWifi och mobilitetsbesparingar
Skapa din egen HotSpot
Hotell och flygplatser erbjuder lediga WiFi för dem som gör sitt arbete på farten. Men de som reser i bilar, bussar och tåg kommer att hitta den knappast. Vissa mobiltelefoner ger en WiFi-hotspot, men om din inte gör det finns enheter som ansluter till celltorn och låter dig använda din bärbara dator precis som hemma. De behöver en dataplan, även om vissa som Verizon Jet Pack erbjuder förutbetalda planer.
Använd meddelandeprogram för kommunikation
När du reser utomlands kan skicka textmeddelanden verkligen höja utgifterna. WhatsApp Messenger är en plattformsplattform för mobilmeddelanden som låter dig utbyta meddelanden utan att behöva betala för SMS.
Använd förbetalda SIM-kort
En annan lösning på utlandet är att köpa ett kontantkort för din telefon som tillåter åtkomst till din operatörs utländska nätverk för det landet. Från $ 5 kan det hålla din mobilkostnad jämförbar med din vanliga kostnad.
Använd förbetalda telefoner
De flesta flygplatser har kiosker som hyr eller säljer förbetalda telefoner som kommer att fungera i det landet. Som med de flesta cellulära planer måste du läsa det finstilta för att hålla koll på prissättningen.
Använd tjänster som Skype
Inom USA kan Google Voice och Skype erbjuda lågpris samtal, så lite som en öre om en minut. Ett Google-konto krävs för Google Voice och en telefon. Det kommer att binda flera telefoner tillsammans under ett nummer, om så önskas. Skype är också praktiskt för affärsresenären, vilket möjliggör konferenssamtal på språng och låg kostnad som kräver någonstans där det finns wifi och inga barer.
Hotellrabatter och besparings tips
Det finns webbplatser som springer dagligen för att hjälpa dig med att boka ditt hotell. Men hotellpriserna varierar allmänt beroende på säsong och hur mycket företag som kommer in. Dessa platser garanterar inte de lägsta priserna, men de är en plats att börja.
Resor under lågsäsong
När det är möjligt, försök att gå under lågsäsongen, vilket kan skilja sig från plats till plats, till exempel sommar i tropiska områden. I "affärsstäder" är helgdagarna faktiskt avstängda dagar. Ring alltid hotellet direkt för att jämföra priserna med dem online och kanske förhandla om ett lägre pris.
Shop Anonymous Hotels
Om det specifika hotellet inte spelar någon roll, kan du handla de anonyma hotellen på webbplatser som Hotwire, där du anger vad du vill ha av det allmänna området och kvaliteten i stjärnbetyg. Du vet inte vilket hotell du kommer att få tills du bokar, men besparingarna kan vara betydande.
Scour Around för icke-uppenbara källor till rabatter
Medan de flesta vet att medlemmar i AAA och AARP kan få rabatter finns det andra. Medlemmar av militären och andra yrken får rabatt på rabatt.
Det finns också kupong- och kupongböcker, både tryckta och online. Ofta kommer restauranger att ha häften vid ytterdörren som pratar om turistområdena och inkluderar kuponger för hotell.
Leverantörer som du använder för tjänster, såsom budtjänster och kontorsmaterial, kan erbjuda rabatter genom ett partnerprogram.
Ditt kreditkortsleverantör eller relaterade belöningsprogram kan erbjuda bra rabatter.
Poängen är, det finns många källor till rabatter du kanske inte tänker på, så gräva runt. Fråga också vad som är tillgängligt när du pratar med en bokningsagent på telefonen eller personligen - som "erbjuder du några rabatter?"
Be om reducerade priser när det är möjligt
Hotell har, liksom flygbolagen, börjat unbundla tjänster. Extra avgifter kan uppkomma när du inte tittar. De flesta laddar nu för parkering. På vissa hotell kostar en kaffebryggare i ditt rum, tillgång till internet, användning av gym eller pool och andra saker extra. Om dessa saker inte är viktiga för dig, kolla och se om du kan få en reducerad kurs.
Ring innan du lämnar
Och ring alltid innan du lämnar din resa för att se om priserna har gått ner, om du bokat i förväg.
Rekommenderat reseaggregat för affärsmannen
Kompressionssäckar
Med flygbolag som i allt högre grad skapar avgifter för olika tjänster har extrakostnaden för kontrollerade väskor blivit ett behov av att göra mindre. Bärar är vanligtvis gratis så många försöker komma med dem. För det ändamålet finns det kompressionssäckar som gör att du kan rulla kläder och passa allt hårt i så lite utrymme som möjligt. Det kan till och med vara möjligt att få en veckas värde av kläder i en liten fortsättning.
Struvkudde
Det finns struts kudden, tillgänglig på TheGrommet.com med andra resväskor. Denna "kudde" är idealisk för komfort under långa timmar av resor, vilket blockerar ljus och ljud. En relaterad version är Sova-telefoner som slingrar runt huvudet, täcker dina ögon och trampar musik i dina öron.
SeV Kvinna Trench Coat
Vad sägs om en smutsig trench-coat? Scott e Vest trench coat har en för män och kvinnor. Det har flera fickor att bära saker du kan behöva på språng. Med denna snygga kappa kan du diskret bära dina nycklar, plånbok, kamera, mobiltelefon, tablett och till och med en vattenflaska.
Travel Kit
En resesats hjälper till att hålla små saker och toalettartiklar organiserade. Vissa paket öppnas och lägger på för att göra visning och välja vad du behöver enkelt. Du kan köpa små flaskor för schampo, balsam och andra vätskor i kvantiteter som kommer att passera TSA-inspektion på flygplatsen.
Tågreaktionen
För en längre affärsresa kan fler än en påse bli nödvändig. Med tågreaktionen kan du länka två resväskor tillsammans och du kan till och med lägga en mindre väska ovanpå. Detta gör det lätt att trycka igenom folkmassor och smala passager jämfört med att dra separata resväskor.
Så Spot Sparsam Biluthyrning Besparingar
Kolla mindre företag
Titta förbi de stora biluthyrningsföretagen som Avis och Hertz och försök de mindre kända företagen som Payless eller Fox. När det är möjligt kan besparingarna vara upp till femton procent eller mer. Ett annat biluthyrningsföretag som kommer och kommer är Sixt, ett tyskt företag som öppnar kontor i SE United States.
Hitta rabatter och kuponger
Det finns alltid kampanjkoder och kuponger. Promotionalcodes.com och promocodes.com är ett bra ställe att börja. För att söka självständigt, gå in på Google uthyrningsföretaget och kupongkoden. Fråga om tillgängliga rabatter, t.ex. AARP, Triple A eller för yrken som militären. Vissa uthyrningsställen gör det möjligt att kombinera kuponger och kampanjkoder.
Weekendstart kan vara billigare
Weekendpriser tenderar att vara billigare än veckodagar. Om det är möjligt att starta ditt besök på en helg, kan priset överföras till alla dagar du använder hyran.
Gå längre bort för din uthyrning
Flyguthyrningsföretag tar ut mer än samma företag längre ut i staden. Du kan ta en taxi eller tunnelbana till en annan plats och hyra ditt fordon där. Lämna staden är lättare eftersom du kan återvända till flygplatsen.
Besök flera webbplatser för prisjämförelse
Besök inte bara aggregatwebbsidor som Travelocity. Besök webbplatsen för verksamheten själv och jämför. Det finns en webbplats som heter Autoslash.com som spårar priserna och söker efter kuponger fram till resans gång. Hit också prisjämförelsebosserna.
Förstå och jämför sanna priser
Den annonserade räntan kan bara vara ytan på ett isberg. Den sanna kostnaden kan uppblåsas med statliga och lokala skatter, flygplatsavgifter tilläggsavgifter, försäkringar, bensinräkningar och fraktkostnader som du kanske hamnar betala mycket mer än du tror.
Slutligen, när du återvänder bilen, glöm inte att kolla bagaget för det udda eller slutet som du kanske vill ha senare.
Resetips och tricks
Säkerhetskopiera dina datafiler
Om möjligt med en bärbar hårddisk såväl som online. Spara kopior och digitala kopior av dina resehandlingar som licenser, pass, födelseintyg, sjukförsäkringskort, serienummer och viktiga telefonnummer redo att gå i händelse av en nödsituation.
Gå med i ett belöningsprogram
När du reser ofta för affärer kan det vara värt att vara med på ett belöningsprogram. Medlemmar får ofta tidigt ombordstigning på flyg, prioriterat hotellrum, förstklassiga uppgraderingar och andra förmåner. Vissa hyrbilföretag levererar hyrbilar för att belöna programmedlemmar personligen medan andra måste skicka ut till partiet.
Boka Nonstop Flyg
Missa inte direktflyg för nonstop-enheter. Bokning utan stopp stoppar hela tiden i flygplatser för att ansluta flygningar. Allt beror på om tiden eller bekostnaden är viktigare.
Klä upp lite
För bättre och mer respektfull service på din resa, klä upp lite. Använd presentkläder och om ditt bagage är vilse kommer du åtminstone inte att fastna med jeans för det affärsmöte.
Ladda upp gadgetsna
Se till att alla dina mobiltelefoner, tabletter och datorer tas ut innan du går ut på din resa. Inkludera alla laddare i dina förberedelser. Om du reser till ett annat land, kolla på adaptrar och elektrisk kompatibilitet med dina enheter.
Ingen sa att resa var lätt. Även med alla våra enheter, som aggregerar webbplatser, prylar och widgets för att hjälpa oss att packa, kommer det fortfarande att göra dina läxor. Annonser säger att du kommer till min webbplats och gör all din bokning genom dem. Det kan vara lätt, men får inte spara kostnader som de säger att de kommer att göra.
Titta bortom ytan. Ta inte listpriser till nominellt värde, men jämföra och pruta för en bättre affär. Planera framåt och ha alla de nummer du behöver programmeras i din telefon och resekartor om du ska köra. Ha tålamod och vara artig mot dem som tjänar dig; de kommer bli trevligare tillbaka.
Mest av allt, försök att njuta av resan.
Bild: Struvkudde
Mer i: Small Business Travel 3 Kommentarer ▼
