När dina anställda misslyckas med att hantera sin tid ordentligt, kan den spegla dåligt på dig. Du kan sätta i binda om en anställd ska ge dig en viktig rapport vid en viss tid och hon misslyckas med att följa igenom. Dålig tidskursförmåga kan bero på brist på disciplin, eller eftersom anställda har för mycket arbete att göra eller inte vet hur man ska hantera tiden. Som chef kan du utveckla mål som hjälper medarbetare att förbättra sina tidshanteringsförmåga.
$config[code] not foundArrangera ett möte
Planera en tid för ett möte för att diskutera frågor om tidshantering. För att visa mötesplatsen, ange en tidsram för varje diskussionsämne. Då i början av mötet, säg hur länge sessionen ska vara och hur mycket tid du planerar att spendera på varje ämne. När mötet fortskrider, visa hur du håller fast vid dina tilldelade tidsramar. Ämnen kan relatera till relaterad företagspolicy, till exempel vikten av att anställda anländer till arbetet i tid, tidshanteringsverktyg som du rekommenderar och erhåller arbetstagarnas feedback.Du kan också be dina anställda att tänka på ett område på jobbet som de slösar bort tid på, till exempel att besöka sociala medier eller ta för många raster och föreslå att de eliminerar träningen.
Verktyg och anställd självtest
Uppmuntra dina anställda att använda effektiva tidshanteringslösningar, till exempel skapa ett kalkylblad med sina regelbundna uppgifter, speciella projekt, förfallodagar, avbrott och slutdatum. Ge dem kalendrar för att spela in varje dags uppgifter och viktiga påminnelser. Låt dem 20 till 30 minuter varje morgon organisera sina dagar. Ge dem ett självtest, så att de kan mäta sin tidshanteringsförmåga. Testfrågor kan omfatta om de arbetar med sina uppgifter i prioritetsordning och om de måste fråga om mer tid för att slutföra sitt arbete. Svaralternativ kan innehålla "Inte alls", "Sällan", "Ibland", "Ofta" och "Mycket ofta".
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKommunicerande prioriteringar
Dina anställda behöver veta vilka aspekter av deras arbete som är mest kritiska för att uppfylla företagets mål att prioritera effektivt. Fråga dem om de förstår företagets mål och din avdelningens mål och upprepa dessa mål om det behövs. Förklara sedan prioriteringen av sina uppgifter. En anställdes jobb är till exempel att fakturera kunder, upprätthålla fakturoregister, utföra kundfordringar och tillhandahålla telefonsupport. Låt henne veta prioriteringsordningen för alla fyra uppgifterna och eventuella ytterligare uppgifter som uppstår. Kommunicera jobprioriteringar skriftligt så att anställda kan referera till det.
Arbetsbelastning
Flagga dina e-postmeddelanden så att dina anställda vet vilka som är viktigast för dig, och håll bara fysiska möten när det behövs. Till exempel, ring inte ett möte över ett problem som effektivt kan hanteras via e-post. Tilldela arbetsbelastningar baserat på vad dina anställda kan hantera realistiskt. Se till att varje person har tillräckligt med tid att utföra sina uppdrag och uppmuntra anställda att berätta om de har problem. Ange om möjligt en tidsgräns för specifika uppgifter så att arbetstagaren inte spenderar för mycket eller för lite tid på en uppgift.
överväganden
Dina anställda förväntar dig att öva vad du predikar, så leda till exempel. Till exempel utföra sina årliga recensioner i tid och vara punktliga för personalmöten. Genomför dina tidshanteringsmål konsekvent och håll fattiga artister ansvariga om de inte förbättras efter att du har gett dem resurser att göra det.
