Att ha ett mentorprogram i din organisation kan vara en vinnande vinnare för alla: det ger yngre yrkesverksamma karriärmästaren de behöver, gör det möjligt för mer erfarna anställda att få tillgång till nya perspektiv och kan bidra till att förbättra företagskulturen och öka produktiviteten. För att processen ska bli mest framgångsrik, börja med bra planering och se till att programmet är anpassat till organisationens mål.
$config[code] not foundBedöm organisationens behov
Innan du utformar mentorprogrammet, gör lite forskning för att ta reda på var luckorna finns i organisationen och där befintliga metoder behöver förbättras. Leta efter kompetensområden som saknas eller sektorer i organisationen där människor behöver mer stöd. Ta reda på organisationens kärnvärden, övergripande mål och uppdragsuppgift för att få en känsla av hur mentorskap kan hjälpa till att uppfylla organisationens specifika behov, föreslår David Hutchins från Society for Human Resource Management.
Identifiera mentorer och mentees
Med en bra uppfattning om de organisatoriska målen, identifiera de grupper som bäst skulle serveras genom att ha en mentor. Naturligtvis bör folk som börjar i organisationen vara på listan, men du kan också ha yrkesmässiga yrkesverksamma som inte utför sina möjligheter. Granska deras arbetsbeskrivningar för att få en känsla av vad som förväntas av dem, och vilka färdigheter eller uppgifter de kan behöva hjälpa till att förbättra. Identifiera sedan de högre eller högre tjänstemän som har den kunskap du vill ha de menteesna att vinna. Använd enkäter eller ha en-till-en-konversationer med potentiella mentorer och mentor för att mäta medarbetarnas öppenhet gentemot mentorprogrammet, och huruvida en-till-en-grupp- eller gruppguiden fungerar bättre för din organisation. Matcha deltagarna själv eller låta deltagarna välja varandra.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingGe struktur
Ditt program bör ha tydliga riktlinjer för mentorer och mentor att följa, men de protokoll som kommer att bero på hur du har strukturerat programmet och vem som är involverad. Om du gör gruppguiden kan du erbjuda ett formellt träningsprogram till mentorn som ansvarar för gruppen om det är möjligt, och lägg upp dina förväntningar på närvaro och deltagande för varje medlem. Du kan också skicka deltagare till ett mentorseminarium för att lära sig repen. Med en-till-en-handledning kan du helt enkelt kräva ett visst antal möten per månad eller kvartal, till exempel. Har både mentorer och mentees satt mål och checkar in med dessa mål regelbundet. Tydligt definiera längden på mentorprogrammet, så att medlemmarna kan byta mentorer eller sluta delta efter en viss period.
Utvärdera och förbättra programmet
Efter att ha utvecklat ett nytt program kan det ta lite tid att få det rätt - och att få feedback från programdeltagare hjälper dig att göra det. Skapa en enkät eller träffa regelbundet med programdeltagarna för att se hur processen går. Ställ till exempel mentorer om programmet har fått dem att känna sig mer bemyndigade genom att ge sina kunskaper och utvärdera mentee produktivitet. Oavsett vad ditt programs mål är, hitta ett sätt du kan mäta om du lyckades, berättar Sarah Kessler i en artikel 2010 på Inc. Magazines hemsida. Basera på den feedbacken, ändra ditt program efter behov och fortsätt göra de saker som lyckades med framgång.
