Att hyra ditt första kontorsutrymme kan vara en spännande vändpunkt för din verksamhet. Men att välja bara ett kontor skulle vara ett misstag. Du måste se till att ditt kontor är ett som kommer att stödja ditt lag och låta dig växa och trivas. Nedan är saker att tänka på innan du hyr ditt första kontor.
Tips för att hyra ditt första kontorsutrymme
Bestäm om du verkligen behöver en
Företag brukade behöva dedikerade kontor för att överleva. Men många entreprenörer idag gör bara bra jobb från hemkontor eller till och med samarbetsplatser. Om ditt företag kan fungera i en av dessa alternativa miljöer kan du spara mycket tid och pengar.
$config[code] not foundVälj ett läge nära ditt team
Om det är absolut nödvändigt att du har ett dedikerat kontorsutrymme, är platsen troligtvis din viktigaste faktor när du hyr ditt första kontorsutrymme. Du måste först se till att kontoret är tillräckligt nära för att dina lagmedlemmar ska kunna pendla. Eller om du inte har ett lag ännu, välj ett kontor som är tillräckligt nära ett område som är befolket med potentiell talang.
Se till att det är lättillgängligt för andra
Du måste också hålla kunderna i åtanke när du väljer en plats. Är kontorsbyggnaden du överväger lättillgänglig från motorvägar eller kollektivtrafik? Kommer de att kunna hitta det enkelt?
Tänk om vilka bekvämligheter du vill ha i närheten
En annan faktor när du hyr ditt första kontor som kan påverka ditt lokationsbeslut är de närliggande bekvämligheterna. Ditt lag kommer sannolikt att uppskatta ett kontor som åtminstone är något nära restauranger och kaféer. Och om det finns vissa platser du behöver besöka regelbundet för affärsändamål, som mötesrum eller banker, vill du att de ska vara i närheten också.
Ha en strikt budget i åtanke
Efter plats är kostnaden troligen din nästa stora oro. Välj inte ett kontor som kommer att sätta ditt företag för långt till skuld och stunt dess tillväxt. Krossa siffrorna innan du ens börjar leta efter att hitta en budget som låter dig fungera bekvämt.
Redogör för extra kostnader
Det finns många utgifter som går ut på att hyra ett kontorsutrymme. Den faktiska hyran är bara en del av det, när det gäller de flesta fastigheter. Och de extra kostnaderna kan verkligen lägga till om du inte redovisar dem i din ursprungliga budget.
Paul Miller, konsultchef för Office Services Group i Dayton, Ohio sa i ett email till Small Business Trends, "Se till att du förstår vad som ingår (och inte) i den citerade hyran. Vill Hyresvärden att du ska betala för dina verktyg? Telefon och data? Snö och isborttagning? Se till att det är klart, och att det är tydligt angivet i leasingavtalet. "
Kontrollera att hyresavtalet är klart
Att bara veta vad som ingår är en sak när du hyr ditt första kontorsutrymme. Du måste också se till att alla dessa bestämmelser tydligt anges i hyresavtalet. Du vill inte bara ta din hyresvärds ord att vissa verktyg endast ingår för att debiteras för dem senare eftersom det inte officiellt anges i ditt leasingavtal.
Ta reda på vem som är ansvarig för reparationer
Reparationer för ditt utrymme kan också utgöra en betydande kostnad. Om din hyresvärd är ansvarig för dessa utgifter, se till att de är villiga att ta hand om dem i god tid. Men om du är, se till att det finns lite wiggle rum i din budget.
Få hjälp från en expert
Processen att leta efter kontorsutrymme kan vara överväldigande för en nybörjare. Men om du hittar en kommersiell fastighetsmäklare eller mäklare som är bekant med fastigheterna i området, kan de göra hela processen mycket enklare. Fråga eller sök på en onlineportal som Colliers International för att hitta någon i din målgrupp.
Hitta en säker byggnad
Byggnaden själv bör erbjuda några bekvämligheter också. För att hålla dig, dina anställda och din utrustning säker och säker, ta reda på om byggnaden har en säkerhetsvakt, bemannad tillträdesväg och eftertidssäkerhet.
Välj ett utrymme som passar ditt lag
Naturligtvis behöver du ett tillräckligt stort utrymme för medlemmarna i ditt lag att var och en har ett skrivbord eller en plats att sitta. Men du vill inte ha något så stort att du betalar för hela rum som du aldrig använder.
Men lämna några rum att växa
Men lite extra utrymme kan vara en bra sak, speciellt om du planerar att växa inom längden på ditt leasingavtal. Även några extra utrymmen i rummet eller något utrymme för att lägga till några skrivbord kan vara till hjälp.
Bestäm hur du vill att kontoret lagts ut
Vill du ha ett öppet koncept eller fler slutna arbetsplatser? Olika chefer och lag har olika preferenser. Så tänk på vilken stil som passar ditt lag bäst och välj ett kontor som lämpar sig för din föredragna layout.
Vet exakt i vilket skick du får rymden
Vissa kontor kommer inte alltid som annonserade. Och vissa kan kräva lite arbete innan du faktiskt flyttar dina saker. Om du vill veta exakt hur utrymmet kommer att se ut om du faktiskt bestämmer dig för att hyra det, måste du ställa dessa frågor. Miller säger:
"Se till att du förstår hur utrymmet kommer att levereras. Behöver du förbättringar som färg och matta, eller behöver du väggar och dörrar flyttas eller läggas till? Vem ska betala för dessa förbättringar? "
Tänk på parkering och cykelförvaring
Parkering är en annan viktig faktor som kan förbises när du hyr ditt första kontor. Du måste se till att det finns tillräckligt med parkeringsplatser i närheten så att ditt lag faktiskt kan komma till jobbet i tid utan mycket besvär. En säker parkeringsplats eller ett särskilt område är ett plus. Eller om du befinner dig i ett område där det finns fler cyklister, se till att det finns ett stativ eller tillräckligt med utrymme någonstans i byggnaden för att anställda ska kunna lagra sina cyklar.
Tänk om hur kontoret kommer att visa sig för andra
Gilla det eller inte, ditt kontor skickar ett meddelande till andra om ditt företag. Om du väljer en byggnad som faller isär kan det berätta för kunder att du kämpar. Men om du överskrider din budget med ett överflödigt utrymme för ditt första kontor, kan de tro att de betalar dig för mycket.
Ha en plats att träffas
Bortsett från bara skrivbord eller skåp, måste du tänka på några andra utrymmen som kan vara användbara för ditt lag. Behöver du ett eget konferensrum eller några mindre mötesrum? Behöver du ett kök eller några andra specifika typer av utrymmen?
Vet vad du kan anpassa
Du vill sannolikt göra ditt första kontor ditt eget. Men de flesta hyresvärdar vill förmodligen inte att du knackar ner väggar och ändrar sina byggnader helt. Så innan du skriver något, se vad du får göra i utrymmet utan att de tar ut dig för skador.
Tänk på leasinglängden
Längden på ditt leasingavtal kan vara en annan viktig faktor i ditt beslut när du hyr ditt första kontorsutrymme. För ditt första kontor kanske du inte vill bli knuten till ett riktigt långsiktigt engagemang. Du vill inte fastna med ett kontorsutrymme om ditt företag viker, säljer eller växer ut utrymmet.
Ha förtroende för ditt företag att flytta framåt
Därför måste du verkligen tänka på var du ser ditt företag i slutet av den tidsperioden. Om det är ett femårigt hyresavtal, var ser du ditt företag om fem år? Och har du en faktisk plan för att komma dit?
Ha bestämmelser på plats för en tidig utgång
Bara i fallet borde du veta vad som kan hända om du måste bryta ditt leasingavtal. Se till att du är bekväm med några avgifter eller andra påföljder bara om något ändras under hela ditt leasingavtal.
Office Space Photo via Shutterstock
17 Kommentarer ▼
