När du ansöker om ett jobb som chef för studentaktiviteter på en högskola eller annan utbildningsanstalt, kan arbetsgivaren be dig att skicka in ett rekommendationsbrev - eller flera av dem. Även om det är sant att ditt CV och nyhetsbrev är nyckeln till att visa vem du är och vad du har gjort, är rekommendationsbrevet en viktig del av hur du rankar bland dina kamrater eller handledare. Ta denna del av ansökan allvarligt och hitta någon som kommer att skriva dig en stjärnbokstav.
$config[code] not foundVälj rätt person
Kanske är den viktigaste delen av denna process, som arbetskandidat, att välja rätt person. Om du ansöker om en direktör, har du chans att du har annan erfarenhet av att planera elevaktiviteter, köra på campusklubbar, undervisning eller coaching - vilket innebär att du antagligen har arbetat med andra som kan prata med den erfarenheten. Som en allmän regel är människor som känner till dina arbetsvanor de bästa valen. Medan det kan vara bra att fråga presidenten i ditt tidigare college för att skriva ditt brev - tänker det kommer att bära mer vikt - om den personen inte faktiskt såg dig arbetar, kommer hon inte att ge den detalj som din direkta handledare skulle. Du måste också se till att du väljer någon som är en bra kommunikatör. Att fråga en handledare som är en notoriskt dålig författare för att skriva ditt brev kan göra det verkade oprofessionellt - vilket kommer att reflektera dåligt på dig. Och eftersom du söker ett jobb i en akademisk miljö ser ett dåligt skrivet brev ut särskilt dåligt.
Granska detaljerna
När du väl valt den person som ska ge rätt information, ring personen eller fråga om ett personligt möte. Ta henne ut för kaffe, eller träffa henne på kontoret på en tid som passar henne. Om det har varit ett tag sedan du arbetade tillsammans, ta med dina anställningsrekord eller till och med några bilder av händelser du planerade, team du coachade eller projekt du arbetade för för att hjälpa till att jogga sitt minne om vad du gjorde. Ge henne den information hon behöver veta, till exempel jobbtiteln, dina tidigare jobbtitel och adressen till vilken hon ska skicka brevet.
Ge en ram
Det är också bra att ge din bokförfattare en lista över dina prestationer så att han kommer ha något konkret att gå när han går tillbaka till sitt kontor för att skriva brevet. Men försök att undvika att skriva bokstaven för honom. Ibland kommer upptagna proffs att berätta för dig att du bara skriver brevet för dem, och de kommer att underteckna det. Även om detta inte är olagligt gränsar det till oetisk praxis. Om det händer, försök att förklara att du vill att brevet ska visas giltigt och att du tillhandahåller listan över dina prestationer för att göra processen enklare. Om det inte fungerar kan du behöva överväga att få någon att skriva ditt brev - eller ta dina chanser på ett brev som kan verka som konserverat eller alltför entusiastiskt. Tack i alla fall för hans tid och skicka honom en handskriven tacknotation.
Om du skriver bokstaven
Om du däremot är den som skriver brevet för en direktör för studentaktivitetskandidaten, har förhoppningsvis kandidaten gett dig rätt information och påminner dig också om hennes bakgrund och erfarenhet. Det är upp till dig att bestämma om du ska ge personen en glödande recension eller en mindre än en stjärna, men ditt brev borde följa ett grundläggande format. I det första stycket ska du förklara hur du känner kandidaten, påminna arbetsgivaren vad positionen är och ge andra detaljer om hur och när du arbetade tillsammans, till exempel antal år du tjänade tillsammans eller din jobbtitel under den tiden. Andra stycket bör börja med något som "Jag rekommenderar starkt den här personen av följande skäl". Sedan relatera några detaljer om hur personen uppfyllde dina förväntningar, eller berätta en historia eller två om gånger personen verkligen gjorde det bra på jobbet. Skriv brevet hjärtligt och ge din fullständiga kontaktinformation nära botten så att arbetsgivaren kan kontakta dig för ytterligare frågor.
