En projektledare, PM, ansvarar för hanteringen av resurser och gör saker på plan och inom budgeten. PM ansvarar också för förändringshantering, eftersom naturprojekt medför förändringar, stora eller små. Projekten varierar i komplexitet, storlek och omfattning, men efter en ram eller en standard uppsättning metoder bidrar projekten till framgångsrika och välplanerade resultat. Ett exempel på en ram för projektledning finns i projektledningens kunskapsskap, som ofta kallas PMBOK.
$config[code] not foundKommunikation
Så mycket som 90 procent av en PMs tid kan spenderas kommunicera. Under projektinitiativ och planeringsstadier klargör och bekräftar kommunikationen projektets stadga, omfattning och mål. Under körning, kommunikationsspårstatus och prestanda, samt identifiera risker. Vid projektets stängning informerar kommunikationen intressenter och sponsorer om framgångsrik genomförande. För att göra alla dessa kommunikationer effektivare och effektivare utvecklar och distribuerar PM kommunikationsplanerna tidigt i processen. Dessa planer är utformade för att adressera statusuppdateringar, för att hålla lagmedlemmar, sponsorer och andra intressenter informerade och att få godkännanden som behövs genom hela projektet.
Förväntningshantering
Kommunikation är också en kritisk aspekt av förväntningshantering. PM fastställer förväntningarna för sponsorer, lagmedlemmar, säljare och projektets kunder. Vid inställning av förväntningar måste PM skapa en opartisk miljö för att underlätta projektets mål. Ansvaret för förväntningshantering innefattar att ge tydlig och ärlig information till alla intressenter. Kommunikationen måste utformas för att presentera information tydligt, noggrant och öppet. Ett ständigt ansvar för PM innebär att man behåller en hög grad av etik och integritet från projektets början till stängning.
Schemaläggning och planering
En PM utvecklar en arbetsfördelningsstruktur, WBS, och en tidslinje som visar projektuppgifter och milstolpar. WBS bryter ett stort projekt ner i hanterbara leveranser som kan spåras till slutförandet. Projekthanteringsprogram eller grundläggande Gantt-diagram, bargrafik som används för att visa projektets huvudschema och resursallokering. PM måste identifiera riskfaktorer och arbeta med lagmedlemmar för att bestämma strategier som krävs för att mildra dessa risker. Vid projektets genomförande hanterar PM resurserna till schemat.
Prestationshantering
Ett PM: s mål är att leverera projekt i tid och inom budgeten. För att möta detta mål hanterar och övervakar PM team- och projektprestanda. Övervakning av nuvarande uppgifter med sikte på framtiden är viktigt för att säkerställa att alla resurser, till exempel lagmedlemmar, utrustning och material, är tillgängliga när det behövs för att stödja huvudschemat. När projekten går igenom genomförandefasen övervakar PM resursfördelningen och projektkostnaden för att identifiera om alla leveranser är schemalagda och mötesprestandemål. Om problem identifieras, tar PM att vidta åtgärder för att få projektet tillbaka på rätt spår.
