Det spelar ingen roll hur många anställda du har. Det är viktigt att skapa ett lönesystem som effektiviserar din förmåga att stanna utöver ditt ansvar som arbetsgivare. Dessutom sparar det tid och hjälper till att skydda dig från att ådra sig dyra IRS-påföljder. När ditt team har genomfört de nödvändiga lönebanorna online, är det dags att ta en titt på de åtta stegen som hjälper dig att skapa en lönesumslösning för ditt lilla företag.
$config[code] not foundKonfigurera din lönesumslösning
Hämta en EIN
Innan du anställer nya anställda behöver du ett anställningsidentifikationsnummer från Internal Revenue Services. Denna EIN kallas vanligen ett Employer Tax ID. Detta nummer är viktigt för att du ska rapportera skatter och andra viktiga dokument till IRS och när du rapporterar information om anställda till statliga myndigheter. Kontakta IRS direkt eller ansök om en EIN online.
Ta reda på om du måste ha statliga eller lokala ID-nummer
Det finns många saker som arbetsgivare behöver veta från nya övertidsregler till huruvida du behöver statliga eller lokala ID-er. Varje stat är annorlunda, så kolla med dina statliga och lokala myndigheter för att se om ID-nummer krävs för att behandla skatter där du bor.
Känn skillnaden mellan oberoende entreprenör och anställd
Se till att du förstår skillnaden mellan en anställd och en oberoende entreprenör. Lagligen är skillnaden mellan dem inte alltid lätt att dechiffrera. Det är viktigt att veta men eftersom det påverkar hur en arbetsgivare håller inkomstskatter och håller och betalar socialförsäkrings- och Medicare-skatter.
Komplett anställd pappersarbete
Alla nya anställda är skyldiga att slutföra den federala inkomstskatteavdragsformuläret som vanligtvis kallas en W-4. Arbetstagaren måste fylla i och returnera formuläret så att arbetsgivare vet att den korrekta federala inkomstskatten ska avstå från hans eller hennes lön.
Välj en betalningsperiod
Även om du har en manuell process på plats för detta måste du inrätta en månatlig eller tvåmånaders löneperiod i de flesta stater. Många stater gynnar tvåmånadersbetalningar. Dessutom kräver IRS att arbetsgivare håller inkomstskatt under den tidsperioden, även om arbetstagaren inte arbetade hela perioden.
Välj ett lönesystem för ditt lilla företag
Lönadministration kräver ett ökat fokus på noggrannhet - så ta tid att göra forskning och se till att du känner till de många alternativen som finns tillgängliga. Överväg att fråga andra företagare de metoder de använder och uppmuntra dem att dela tips för att skapa och förvalta lönedel. Du har alternativ för att hantera löneavgifter internt eller du kan lägga ut det. För vissa företag kan outsourcing vara det bästa svaret, men andra företag kanske föredrar att behålla det i hemmet. Oavsett vilket alternativ du går med, kom ihåg att arbetsgivaren är ansvarig för rapportering och betalning av alla löneavgifter.
Börja löpande löneavgift
När du har formulär och nödvändig information samlad, är det okej att börja löpningsprocessen. Baserat på det lönesystem du valt kan du själv ange det eller ge information till din revisor.
Rapportera löneavgifter
Arbetsgivare är skyldiga att tillhandahålla olika lönebeskattningsrapporter till lämpliga myndigheter under hela året. Om du inte är säker på vad du måste göra kan IRS: s arbetsgivarskattguide ge tydlig vägledning om federala skatteansökningskrav. Dessutom kan din statliga myndighet fylla dig i specifika skatteansökningskrav.
Löneprocessen behöver inte vara huvudvärk, men det kräver lite arbete och mycket akut uppmärksamhet på detaljer. Se till att du kontaktar IRS med frågor du har och blir kunnig när du registrerar dig för att hjälpa ditt lilla företags lönesystem fungera effektivt med mindre hicka.
Vad är några steg du tog för att hjälpa till att skapa ett lönesystem för ditt lilla företag?
Lön Folderfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
