Som småföretagare är fritid förmodligen inte något du har en massa. Vad du gör har mycket av uppgifter att uppnå och deadlines att mötas. Så hur kan du bättre utföra dessa uppgifter på kortare tid?
Nedan finns 50 tidsbesparande tips som hjälper dig att spara tid under hela arbetsdagen.
50 tidsbesparande tips för småföretag
1. Ange mål
$config[code] not foundSkriv varje morgon en detaljerad lista över de saker du vill uppnå den dagen.
2. Skapa en plan
Ta reda på när och hur du ska utföra varje objekt på din dagslista - behöver du hjälp, leveranser, etc.?
3. Prioritera av betydelse
Det är oundvikligt att du ibland måste skära saker från din att göra-lista, så bestäm tidigt vad de viktigaste objekten är och prioritera.
4. Prioritera med brådskande
Du måste komma till de projekt som har brådskande tidsfrister, så lämna de som kommer att ske nästa vecka för senare.
5. Bryta upp stora uppgifter
Om din lista innehåller några överväldigande saker, bryta ner dem till mindre, mer hanterbara uppgifter.
6. Var realistisk
Förvänta dig inte att uppnå allt på en timme. Känn dina begränsningar och dina förmågor.
7. Spåra din tid
För att bättre förstå hur du verkligen spenderar din tid, ta några dagar och skriv ner allt du gör och hur lång tid det tar. Inkludera raster, e-post, sociala medier och allt annat, så att du kan ta reda på vad dina största tidskrävare är.
8. Ange tidsgränser
Behöver du någon motivation för att slutföra ett projekt? Ange en tidsfrist för dig själv och berätta för andra om det, så att de kan hjälpa dig att hålla dig ansvarig.
9. Håll ett öga på klockan
Du vill inte ständigt obsessera med tiden, men du vill inte låta dagen komma ifrån dig eftersom du inte var uppmärksam. Stanna på banan.
10. Ange påminnelser
Om du har en tidsfrist eller ett möte som kommer upp, sätt en påminnelse på din telefon som kommer att gå bort strax innan.
11. Schemaläggningar
Alla behöver ta pauser hela dagen, så se till att redogöra för dem när du planerar dina uppgifter för dagen.
12. Planera tiden för e-post och sociala medier
E-post och sociala medier kan vara stora tidskrävare. Reagera inte på varje e-post när det kommer in och lämna inte Facebook eller Twitter öppet hela dagen. I stället schemalägger du ett kort block eller två hela dagen för att utföra dessa uppgifter.
13. Använd ett centralt socialt mediahanteringssystem
Om du använder sociala medier för marknadsföring, har du förmodligen mer än ett konto. Att använda en central instrumentbräda som HootSuite kan hjälpa dig att undvika att gå fram och tillbaka mellan webbplatser och till och med låter dig schemalägga inlägg under hela dagen så att du inte behöver ständigt registrera dig igen.
14. Undvik distraktioner
Bortsett från sociala medier och e-post, finns det ett antal andra distraktioner som kan leda till att du slösar bort tid hela dagen. Om du arbetar hemma, stäng av TV: n. Om du arbetar på ett kontor, ta en annan väg till vattenkylaren för att undvika chattiga medarbetare.
15. Håll dig till en uppgift åt gången
Multi-tasking kan låta som en tidsbesparare, men det är det inte. Fokusera på en uppgift, slutföra den och fortsätt sedan.
16. Batchuppgifter
Det kan vara till hjälp att göra liknande uppgifter i följd. Till exempel, gör alla dina telefonsamtal för dagen bakåt och tillbaka.
17. Incentivisera uppgifter
När du har en mycket svår uppgift att slutföra, ge dig själv en belöning för att slutföra den. Det kan vara så enkelt som att ta en paus.
18. Fokusera på resultat
Du borde ha en uppfattning om varför du gör varje uppgift på din lista. Fråga dig själv hur varje artikel kommer att påverka ditt företag och fokusera på resultat.
19. Stress inte över obetydliga detaljer
Om något inte har stor inverkan på ditt företag, lita inte på det. Perfectionism kan vara en stor tid waster.
20. Skapa goda vanor
Skapa en vana att sortera filer regelbundet, svara på e-postmeddelanden i rätt tid och snabbt utföra andra uppgifter som visas på din att göra-lista så att det snabbt blir rutinmässigt.
21. Eliminera icke-väsentliga
Ta bort saker som inte längre tjänar ett syfte till ditt uppdrag, både fysiskt och elektroniskt.
22. Använd e-postfiler och arkiv
Använd e-postfilter och arkiv så att du inte spenderar timmar på att leta efter ett visst meddelande. Ditt e-postprogram erbjuder sannolikt enkla verktyg för att hålla all din kommunikation organiserad, så använd användningen av dessa funktioner klokt.
23. Limit möten
Möten kan vara avgörande, men de kan också bli tidskrävande om de går för länge eller händer för ofta. Acceptera och schemalägg endast viktiga möten.
24. Hyr en virtuell assistent
Virtuella assistenter kan hjälpa dig med vardagliga dagliga uppgifter som e-post, bokföring, schemaläggning och forskning. Överväg att få dig lite hjälp om du behöver det.
25. Använd en projekthanteringsplattform
Tjänster som Basecamp erbjuder ditt team ett sätt att kommunicera i grupper, ställa in deadlines och dela och redigera filer utan att behöva hålla reda på flera olika e-posttrådar.
26. Håll projekt på ett ställe
För både färdiga projekt och de som fortfarande är på gång, har en mapp eller ett område där du vet att du kan hitta dem.
27. Undvik Rush Hour
Om du pendlar eller måste resa för möten, ta hänsyn till trafik och byggnad för att inte slösa bort tiden på väg.
28. Ha virtuella möten
Undvik att resa när det är möjligt och överväga istället användningen av program som Skype eller GoToMeeting.
29. Automatisera lön
Snarare än att manuellt spåra timmar och utgifter, investera i ett lönelsessystem som gör allt arbete för dig.
30. Ta anteckningar
Håll alltid en anteckningsbok med dig för att notera noteringar och idéer eller använd en app som Evernote för att lagra idéer, bilder och mer så att du inte spenderar tid på att försöka tänka på dem senare.
31. Dra fördel av teknik
Det finns så många tidsbesparande och organisatoriska appar och tjänster som Dropbox, som låter dig ta med dina foton, dokument och videor var som helst. Hitta de som arbetar för dig.
32. Ta inte bort
Att försöka behärska och utnyttja för många produktivitetsapplikationer och -tjänster på en gång kan vara en tidsfördröjning. Använd inte så många av dem att du spenderar mer tid på dem än du sparar.
33. Delegat
Be ditt team att ta på sig uppgifter som du inte har tid till eller de som du vet att de skulle göra ett bra jobb.
34. Invest in Accounting Software
Att hålla oändliga kalkylblad kan leda till mycket huvudvärk och bortkastad tid. Håll all din kontoinformation organiserad på ett ställe.
35. Håll en organiserad arbetsyta
Spendera inte timmar riflande genom ditt skrivbord söker ett visst dokument när du bara kan implementera ett arkivsystem och hitta det på några sekunder.
36. Säkerhetskopiera dina filer
Oavsett om externa hårddiskar, hårddiskar eller online-säkerhetskopiering skapar säkerhetskopior av alla dina viktiga filer i händelse av en datormeltdown. Tänk på en onlinetjänst som Carbonite eller Mozy för detta ändamål.
37. Håll mallar för vanligt förekommande formulär
Spendera inte tid på att skriva samma stycken om och om igen när du kan spara en allmän mall. Gå bara in och gör några uppdateringar varje gång du använder den istället för att börja från början.
38. Använda genvägar
Använd tangentbord och webbläsargenvägar och behåll alla dina vanliga program på en lättillgänglig plats på skrivbordet.
39. Automatisera utgifterna
Använda automatiska betalningstjänster när det är möjligt för att undvika sena betalningar och tid som faktiskt betalar räkningar varje månad.
40. Använd en Cloud-Based Kalender
Kalenderapparna kan hålla dig uppdaterad om viktiga möten och deadlines och tar inte lång tid att uppdatera. Överväg att använda Google Kalender för detta ändamål.
41. Ha ett samarbetessystem
Oavsett om du använder en plattform som Basecamp eller Google Docs eller håller dig till mer traditionella metoder, bör du ha ett system för samarbete så att ditt lag inte blir förvirrat och oorganiserat.
42. Säg "Nej"
Ta inte på uppgifter bara för att någon frågar dig. Om du inte har tid och det hjälper inte ditt företag, gör det inte.
43. Gör det mesta av nedgången
Tid i väntrum, på tunnelbanan eller till och med på långa liftresor kan användas för att uppdatera kalendern, skriva anteckningar eller utföra andra enkla uppgifter.
44. Rengör gamla filer
Att kasta din dator med gamla filer kan inte bara hålla dig från att behöva vada genom dem när du letar efter mer relevanta filer, men det kan också påskynda din dator och rädda dig från ett öde av oändliga lastningssidor.
45. Använd mobila appar
Det finns mobila produktivitetsprogram, mobilkalenderapp, mobillistapps - som alla kan hjälpa dig att utföra uppgifter och spara tid medan du inte är framför en dator.
46. Känn dina vanor
Om du är en tidig fågel, få dina viktigaste uppgifter ur vägen tidigt. Om du är en nattuggla, tvinga inte dig själv att vända på stora projekt på morgonen. Spela till dina styrkor.
47. Förkorta din arbetsdag
I ett blogginlägg på Freelance Folder förklarar Lexi Rodrigo att skärningstiden för din arbetsdag kommer att tvinga dig att uppnå mer inom den tilldelade tiden.
48. Lämna utrymme för det oväntade
Saker du inte planerade för kommer att komma upp hela dagen. Tänk på detta när du gör din att göra-lista.
49. Ha lugna timmar
Om du arbetar på ett kontor, sätt ett "stör inte" tecken på din dörr medan du arbetar med en viktig uppgift. Om du arbetar hemifrån, tysta din telefon för den tiden. Om distraheringar kommer upp när du är i zonen, kan du förlora din koncentration och sluta spendera mer tid än nödvändigt.
50. Inte över-schemalägga
Du kanske är för optimistisk på morgonen om hur mycket du kan få gjort den dagen. Men att skapa en för full lista kommer bara att överväldiga dig senare på dagen.
Om du implementerar även några av de tidsbesparande tips som anges ovan kommer du att märka en skillnad i din arbetsdag och din produktivitet - och du kan till och med märka att du har lite mer ledig tid.
Mer i: Small Business Growth 71 Kommentarer ▼
