Du anlitar en frilansare som gör livet enklare, men det betyder inte att de automatiskt vet vad du förväntar dig av dem. Därför frågade vi 11 entreprenörer från Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:
"Vad är det mest effektiva sättet att korta en frilansare på dina projektmål? ”
Tips för ombordstigande frilansare
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
$config[code] not found1. Sätt ihop ett arbetsdokument
"Du ska tillhandahålla ett dokument som anger hela projektets mål och ger alla nödvändiga detaljer om hur du klarar det framgångsrikt. Ju mer specifika och detaljerade du är desto bättre. Se till att ditt mål och det förväntade resultatet är tydligt definierade, så när kontraktet är över är det klart om tjänsten har genomförts med framgång. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Planera en kort arbetssession
"Ibland är det bästa sättet att förstå ett projekt att hoppa direkt in i det. Utarbeta en kort arbetstid på en eller två timmar (helst personligen men videokonferenser är bra), där du tillsammans diskuterar och skisserar idéer för ett projekt. Ofta kan en sitemap, wireframe eller kontur gå långt i att definiera projektmål. När du granskas kollektivt ser du till att ingenting går förlorat i kommunikationen. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Förklara strategin och ge tydlig feedback
"Vi har ett nätverk av hundratals frilansare som vi arbetar med på projekt för våra kunder. Vi använder vår anpassade programvara för att hantera dem, och vi delar så mycket information som möjligt om strategin och bakgrunden till projektet. Vi tar också tid att ge varje frilansare en konstruktiv feedback när deras arbete har lämnats in så att vi kan fortsätta att förbättra sitt arbete. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Använd videokommunikation
"Använd ett verktyg som Camtasia för att spela in skärmen med en kamerainspelning när du förklarar vad som förväntas av frilansaren. Berätta inte bara för dem; visa dem. Detta kommer att minska marginalen för fel och se till att de förstår processen tydligt och korrekt från början. Ladda upp dina instruktioner till ett projekthanteringssystem med uppgifter och meddelanden som ingår för att spåra framstegen. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Kommunicera med telefonsamtal eller meddelandetjänster
"Eftersom frilansare oftast är avlägsna, börjar jag med telefonsamtal för att hoppa över några missförstånd som kommer från meddelanden och för att påskynda kortfattad uppfattning. Det hjälper emellertid också att använda en meddelandeservice, eftersom det här ger ett snabbt och effektivt sätt att dela dokument, riktningar och förväntningar. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Använd Screen Captured Videos och Vocaroo
"När jag tog på en ny virtuell assistent för ett litet projekt såg jag att hon var väldigt entusiastisk men bara hade ingen aning om vad hon gjorde. Det tog henne två dagar att komma över inlärningskurvan för att vara en del av mitt lag. Vid dag tre skapade hon värde! Jag tycker att visa henne vad jag ville använda video skärmfångning och skicka hennes röstnoteringar på Vocaroo var viktigt. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Lägg till frilansare till projektledningssystem
"Bjud in din frilansare till ett projektledningssystem som Asana eller Trello. Detta kommer att bidra till kommunikation om mål, deadlines och milstolpar i projektet så att alla är på samma sida. Tydlig och enkel kommunikation genom dessa applikationer hjälper till att uppnå projektmål på ett effektivt sätt. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Ställ in dem för framgång med specifikationer
"För alla frilansprojekt är det en av de bästa sakerna du kan göra för att se till att du får de resultat du behöver. Du måste ge dem en projektöversikt, affärsmål, projektmål, exempel (mycket viktigt), leveranser och en solid tidslinje. Ju mer specifika du får desto bättre kommer frilansaren att kunna utföra projektet. "~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Sätt i Prep-arbetet
"Vi anlitar frilansare för att rädda oss tid, men det betyder inte att du kan gå ur jobbet. Ju större ansträngning du skapar för att skapa en detaljerad specifikation, arbetsflöden och till och med grovmockups, desto bättre är dina chanser att få de resultat du vill ha. Din faktiska dokumentation kan vara det som är bäst för dig, men ditt mål borde vara att tänka igenom detaljerna i ditt projekt. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Behandla dem som en ny hyra
"Fira frilansaren som om de är en ny hyra. Ta med dem i veckan och låta dem verkligen fördjupa sig i projektet. Ge dem ett ägande över projektets framgång genom att stimulera dem och uppmuntra dem att gräva med dig. Du skapar inte bara ett mycket effektivt förhållande, men frilansaren kommer att ha ett starkt kommando över dina mål och slutspel. "~ Blair Thomas, första amerikanska köpman
11. Delegat
"Om du befinner dig i en ledande ställning, är det dags att återlämna projektmål till frilansare. Välj någon i ditt lag som har en stark förståelse av projektet och låt dem ombord och korta frilansaren. I slutändan skapar detta förtroende för laget, och säkerställer att frilansaren är briefed, samtidigt som du kan fokusera på viktigare saker. "~ Nick Akey, MakerSquare
Två Talking Photo via Shutterstock
