Det finns mer att kommunicera effektivt än att bara säga rätt ord vid rätt tidpunkt. Det är svårt att på ett tillräckligt och effektivt sätt förmedla dina tankar eller känslor till en annan person. Många saker påverkar effektiv kommunikation, oavsett situation, från arbetsrelaterade memorandum och textmeddelanden till presentationer och avslappnad konversation. Att känna till de faktorer som kan förbjuda effektiv kommunikation gör det möjligt att uppnå din mening helt enkelt och artikulärt.
$config[code] not foundIcke-verbal kommunikation
Inte all kommunikation talas. Självtillväxt säger att cirka 90 procent av kommunikationen är nonverbal, vilket innebär att människors kroppar inte alltid säger samma sak som deras mun säger. Var medveten om hur nära du står inför människor när du talar. Att komma för nära eller för långt kan få människor att känna sig obekväma. Undvik distraherande gester som att knacka på foten, skaka benet eller titta när man talar eller lyssnar. Se till att din kropp matchar dina ord för att kommunicera effektivt.
Förberedelse
Din nivå av förberedelse för kommunikation beror på hur effektivt du får ditt meddelande över. Även för saker som är enkla som sms eller tillfälliga konversationer, tänk på vad du vill säga och hur du vill säga det på förhand. Om du har tid att förbereda dig för en föreläsning, presentation eller affärsmöte, gör anteckningar och gör dig redo att svara på frågor och råd.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingAtt veta din målgrupp
Även om en talare har bra idéer, kommer han inte effektivt att kommunicera sitt budskap till en publik som han inte tillgodoser. Använd lämpligt språk och kroppsspråk beroende på vem du pratar med. Om du pratar med experter på ditt område behöver du inte förklara grunderna. Om du pratar med gymnasieelever kan du dock inte ta särskild kunskap för givet. Anpassa till publiken så att du både får ut det mesta av utbytet.
Effektiv lyssnande
Att kommunicera effektivt måste du prata exakt och övertygande, men du måste också lyssna. Håll ögonkontakt och lyssna på allt den andra personen säger så att du kan reagera direkt på henne istället för att bara säga vad du skulle säga ändå. När människor lyssnar på och lär sig av varandra, kommunicerar de mer effektivt och ärligt.
Miljö
Miljö påverkar kraftigt kommunikation. Om du har ett möte i ett styrelserum eller en upptagen restaurang kan miljön orsaka störningar, obehag eller monotoni. Kommunicera i en miljö som är rymlig, bekväm och relevant för vad du ska prata om.
