Händelsekoordinatorer arbetar under direkt övervakning av evenemangsplanerare och hjälper till med förberedelser inför kommande evenemang, som bröllop, konferenser, fester och fundraisers. De förbereder faciliteter, beställer mat, dekorerar faciliteterna och ser till att ljudutrustning och scenljus är tillgängliga. Viktigast, de övervakar aktiviteter på händelsens dag för att säkerställa att utrustning fungerar ordentligt och aktiviteterna löper smidigt. Eftersom ansvarssamordnarnas ansvarsområden varierar från en händelse till ett annat måste dina återuppta objektiva uttalanden vara tillräckligt bred för att täcka alla baser, men tillräckligt för att bevisa att du är kvalificerad för jobbet.
$config[code] not foundOrganisatoriska förmågor
En händelsekoordinator måste tänka igenom detaljerna för att säkerställa att det finns tillräckligt med sittplatser, gott om mat och dryck och tillräckligt med personal för att hjälpa gästerna med sina behov. Ditt resumé objektiva uttalande kan säga, "Att få en position som en händelsekoordinator med min tidshantering och organisatoriska färdigheter för att skapa händelser som är bekväma och roliga." Eller, "Söker en händelsekoordinator jobb där jag kan använda mina planeringsstrategier, detaljorienterade styrkor och utmärkt kundservice för att vara värd för evenemang som underhåller och inspirerar gäster." Håll dina CV-mål till en eller två korta meningar och placera dem under ditt namn och kontaktinformation.
Kommunikationsstyrkor
Händelsekoordinatorer träffas med evenemangsplanerare för att diskutera datum, tider, förväntad närvaro, förfriskningar, dekorationer och scenbehov för evenemang och konferenser. Händelsekoordinatörer hos små organisationer träffar ofta kunder eller kunder direkt för att diskutera logistiken. Du måste ha starka kommunikationsförmåga så att du kan diskutera möjliga menyer och sittplatser. Ditt CV-mål kan säga, "Energetisk, vänlig, händelsekoordinator söker positionsplanering, värd och övervakning av bröllop, konferenser och semestrar."
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBudgeteringsfärdigheter
Det finns alltid en pengasida för evenemangsplanering. Klienter har vanligtvis särskilda budgetar som de måste följa, så händelsekoordinatorer måste tillhandahålla kostnadsalternativ som uppfyller dessa begränsningar. Som ett resultat måste de undersöka utgifter och utvärdera kostnader för arbetskraft, mat, alkoholfria och alkoholhaltiga drycker, dekorationer, levande blommor, tvätt av tvätt och specialutrustning. Ditt CV-mål kan läsa "Erfaren händelsekoordinator söker gästfrihet, där jag kan använda mina budgetkunskaper och planera kompetens för att skapa och vara värd för professionella och engagerande händelser." Om organisationen också har en evenemangsplanerare kommer hon sannolikt att ta hand om budgetering och kontraktsförhandlingar.
Originality and Creativity
Vissa kunder vill ha händelsekoordinatorer som har kreativa idéer om hur man gör händelser roliga och roliga. De kanske vill ha bröllop eller semestrar som har särskilda teman, till exempel en saga bröllop eller ett nytt år fest på stranden. Som ett resultat måste händelsekoordinatorer ha en repertoar av förslag och en portfölj av idéer för att tillfredsställa sina kunders förväntningar. Ditt CV-mål kan säga, "Creative Event Coordinator söker position där jag kan använda mina visionära idéer och ledande lösningar för att skapa enstaka bröllop, evenemang och konferenser."
